Jasmin Kern

Eigenverantwortlicher Aufbau und Leitung des administrativen Bereichs eines Startups. Führung von bis zu 8 Mitarbeitenden inkl. Recruiting und Personalentscheidungen. Kaufmännische Steuerung, Budgetplanung, Kostenkontrolle und Kennzahlenanalyse. Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung. Eigenständiges Beschaffungsmanagement, Einführung digitaler Systeme (Zendesk, Teams) sowie Prozessoptimierung.

Eigenverantwortliche Organisation des Backoffice und zeitweise Leitung des Lagerbereichs. Führung von 3 Mitarbeitenden inkl. Personaleinsatz- und Personalbedarfsplanung. Eigenständige Bedarfsermittlung und Beschaffung von Lager- und Betriebsmaterialien. Steuerung und Optimierung von Lager- und Verwaltungsprozessen. Kaufmännische Auftragsabwicklung, Angebotserstellung und vorbereitende Buchhaltung.

Organisation und Koordination administrativer Büroabläufe sowie Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung. Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge, Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Abstimmung mit internen Abteilungen. Mitwirkung an der Optimierung organisatorischer Prozesse.

Kaufmännische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung. Mitwirkung in Buchhaltung und Personalwesen sowie Organisation und Koordination von Projekten und Veranstaltungen. Bearbeitung betrieblicher Korrespondenz, Unterstützung bei der Büroorganisation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern.