Jasmina Rosenbohm

Erstellen von Prüfberichten nach Vorgabe der Ingenieure und Richtlinien/Anforderungen der Bauordnungsämter, Erstellen von Rechnungen gemäß Gebührenordnung und Auftrag, Versand der Prüfberichte, Prüfausfertigungen und Rechnungen an die jeweiligen Beteiligten inklusive Kontrolle der gesamten Unterlagen auf Vollständigkeit/Richtigkeit, Vertretung des Empfangs (Buchung und Bewirtung der Besprechungsräume, Postannahme), Betreuung der telefonischen Anlage mit Auskunftserteilung

Kaufmännische Begleitung der Fördermittelbeschaffung für energieeffiziente Maßnahmen (Antragstellung, Nachweisverfahren bis Auszahlung des Zuschusses), Antragstellung bei der Förderbehörde online nach Input durch Projektingenieure mittels Energiesparkonzept, Vorbereitung/Versand der Antragsunterlagen, Prüfung auf Vollständigkeit der Anträge, Einholung fehlender Daten, Kommunikation mit bundesweit ansässigen Kunden und der Förderbehörde (per Mail/telefonisch), Weitergabe von Informationen zum Förderprozess

Empfang und Telefonzentrale, Organisation des Seminarbereichs (Seminar- und Besprechungsräume), Vor- und Nachbereitung inklusive Bewirtung des Seminarbereichs, Verwaltung aller im Hause sitzenden Unternehmer: Post, Mietverträge, Schlüssel, Transponder, Betriebskosten- und Kostenumlagenaufstellung, Tägliche Kontrolle des gesamten Hauses / Aufstockung der gemeinschaftlichen Küchen und Sanitärbereiche, Erstellung sowie Bearbeitung und Buchung von Rechnungen, Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge

Unterstützung von Kunden im Bewerbungsprozess zur Selbstvermarktung innerhalb des von der Agentur angebotenen Projektes SprinT (Sprungbrett in neue Tätigkeiten), Professionelle Erstellung von Bewerbungsunterlagen inkl. Digitalisierung (Unterlagen, Foto, Unterschrift), Aufbereitung der Lebensläufe und Anschreiben gemäß aktueller Anforderungen, Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche, Hilfe bei Formulierungen, Erstellung, Annahme und Prüfung von Reisekostenanträgen sowie Anträge auf Praktika

Koordination von Terminen intern/extern, Meetings vor- und nachbereiten, Postbearbeitung und -verteilung, Bestellungen in SAP ausgelöst, Kommunikation mit diversen Lieferanten zur Angebotseinholung, Wareneingänge gebucht, Rechnungen bearbeitet und zur Zahlung angewiesen, Mitwirkung bei Monats-/Quartals-/Jahresabschlüssen inkl. Aufstellung der Rückstellungen, Anlagenbuchhaltung, Verwaltung Büromaterial, HR-Management (Dienstreisenmanagement, Zeitmanagement, Betriebliches Vorschlagswesen), IT-Koordination

Koordination von Seminaren (Terminierung mit Trainern und Teilnehmern, Unterlagen vorbereiten und zur Verfügung stellen), Hotelbuchungen für Trainer und Teilnehmer, Korrespondenz mit internen und externen Trainern sowie Teilnehmern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes, Bestellung von Büromaterial und Bücher, Rechnungseingänge kontrollieren, bearbeiten und zur Zahlung anweisen, Veranstaltungsmanagement im SAP

AÜ im Projektbüro der nordcom Niedersachsen GmbH, Projektgesellschaft der EWE TEL GmbH, Oldenburg Korrespondenz/Terminkoordination intern/extern, Vor-/Nachbereitung Meetings (Unterlagen, Bewirtung, Protokoll), QS Schriftverkehr, Erstellung von Anleitungen, Plänen und Präsentationen, Überwachung/Verwaltung von Sicherheitsbestimmungen (Verschwiegenheitserklärung, Ausweis), Administration MS SharePoint (DMS)/interner Wikis, Büromaterialverwaltung, Vertretung der GF-Assistenz des Projektleiters

AÜ im Zentralen Service bei der Deutsche Telekom Technischer Service GmbH, Bremen Erstellung von tagesaktuellen, wöchentlichen und monatlichen Statistiken/Reports zu Call-Eingängen diverser Servicerufnummern und deren Bearbeitungszeiten, Aufbereitung der Statistiken mithilfe von MS Excel und Darstellung der prozentualen Entwicklung in MS PowerPoint

Erfolgreich abgeschlossen (verkürzt auf 2 1/2 Jahre)

Erfolgreich abgeschlossen