Jelena Marijic

In der Debitorenbuchhaltung verantwortete ich die Fakturierung, das Factoring- und Mahnwesen sowie Mitarbeit bei Abschlussarbeiten. Als Kreditorenvertretung steuerte ich die Vorkontierung, Verbuchung der IC-Abrechnungen und den Zahlungsverkehr inkl. umfassender Zahlungsfreigabekompetenz. Im Zuge der Übernahme der Deutschland-Gesellschaften arbeitete ich mich kurzfristig in das System ein und unterstützte mein Team bei der effizienten Prozessintegration sowie der qualitativen Debitorenanalyse.

In dieser Rolle steuerte ich die eigenverantwortliche Containerdisposition innerhalb der EU sowie die gesamte Transportplanung. Ich legte Kundenaufträge systemseitig an, betreute diese bis zum Transportende und bearbeitete Anfragen inklusive der Preisverhandlungen mit Kunden und Lieferanten. Zudem prüfte ich Fracht- und Zolldokumente auf Vollständigkeit, übernahm die Leistungsabrechnung aller Transportaufträge und führte die praxisnahe Einschulung von Führungskräften und neuen Kollegen durch

Nach einer wirtschaftlichen Veränderung und Schließung der IMS Cargo Austria GmbH wurde ich von der Partnerfirma JKT GmbH übernommen. In dieser Position führte ich meine bisherige Tätigkeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung nahtlos und in exakt demselben Aufgabenbereich fort, um den reibungslosen Ablauf aller laufenden Prozesse sicherzustellen.

Als fachliche Teamleitung trug ich die Verantwortung für die Führung und Koordination eines 4-köpfigen Teams sowie das Onboarding neuer Mitarbeiter. Mein Aufgabengebiet umfasste die UGB-konforme Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für die Standorte AT,DE,CH und NL, das laufende Bank- und Kassenwesen sowie das Forderungs- und Mahnwesen. Zudem übernahm ich das Risiko- und Kreditversicherungsmanagement und führte Saldenabstimmungen durch, abgerundet durch allgemeine administrative Tätigkeiten.

Als Sachbearbeiterin war ich für das internationale Kunden- und Datenmanagement verantwortlich. Ich übernahm die selbstständige Betreuung der Auslandskunden per Telefon und E-Mail und sicherte die Qualität der globalen Kundenstammdaten durch kontinuierliche Neuanlage und Pflege. Zudem gestaltete und optimierte ich standardisierte Briefvorlagen, wickelte Serienbrief-Kampagnen ab und verantwortete die tägliche Post- und Dokumentenlogistik.

In dieser Position trug ich die eigenverantwortliche Leitung für diverse Fachabteilungen und übernahm im Bedarfsfall die stellvertretende Filialleitung. Ich steuerte das gesamte Dispositions- und Lagerwesen von der Bestellung bis zur Qualitätskontrolle und setzte verkaufsfördernde Warenpräsentationen am POS um. Die serviceorientierte Kundenbetreuung sowie die eigenständige Kassenabrechnung und Differenzanalyse rundeten mein Aufgabengebiet ab.