Jennifer Sewald

Abteilung Integrity & Legal / Product – Global Litigation (IL/PL) - Sachbearbeitung: Abwicklung von Anwaltsbeauftragungen und Vollmachtserteilungen sowie Prüfung der Einhaltung von Budgets und Rückstellungen als auch Aktenanlage und -pflege - Assistenztätigkeiten: Terminkoordination und Fristüberwachung, Erstellen von Präsentationen, Schaubilder etc. in Deutsch und Englisch, Protokollieren von Sitzungen und Aufarbeitung der Arbeitsergebnisse, inhaltliche Vorbereitung von Terminen u. v. m.

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Planung und Organisation von Dienstreisen - Bearbeitung von Rechnungen und Spesen - Überwachung der Wiedervorlagem und terminierten Maßnahmen - Korrespondenz nach Diktat - Organisation Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen - Kommunikation mit Bürgern, externen Partnern und der Verwaltungsspitze der Stadtverwaltung - Ansprechpartnerin für Anliegen der Amerikaner des United States European Command (EUCOM) und aus den umliegenden Kasernen

Administrative Assistenztätigkeiten (E-Mails, Telefon, Termine, Reisebuchung/-abrechnung, Ablage und Wiedervorlage etc.), Übersetzungen (Präsentationen, Richtlinien, usw.), Pflege Intranet (Bereich Unternehmensplanung und Controlling und Kantine), Erstellen von Reports (ERP), Erstellen und Qualitätssicherung von Präsentationen und anderen Dateien.

Fremdsprachen (jeweils Übersetzung ins Deutsche, Übersetzung in Fremdsprache, Handelskorrespondenz, Diktat und Grammatik, Landeskunde und mündl. Kommunikation), Wirtschaft und Office-Management (Tastaturtraining und Briefgestaltung, EDV und Bürokommunikation, Textformulierung und Protokollführung)