Jennifer Skuza

• Büro- und Verwaltungsorganisation sowie professionelle Korrespondenz • Auftragsmanagement, Kundenbetreuung sowie Termin- und Personaleinsatzplanung • Personaladministration und vorbereitende Lohnbuchhaltung • Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung und Mahnwesen • Vertrags-, Arbeitsmittel- und Stammdatenverwaltung

• Angebotserstellung und Auftragsabwicklung für Bauprojekte • Rechnungsstellung, Mahnwesen und vorbereitende Buchhaltung • Projektkoordination sowie Materialberatung in Abstimmung mit Kunden • Allgemeine Büroorganisation und professionelle Kundenkommunikation

• Durchführung der Finanzbuchhaltung sowie Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle • Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs und Überwachung offener Posten • Abstimmung von Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten • Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen • Rechnungsprüfung sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen • Allgemeine buchhalterische und administrative Tätigkeiten sowie Stammdatenpflege

• Wareneingang: Annahme, Qualitätsprüfung und Buchung eingehender Lieferungen • Lager- und Bestandsmanagement inklusive Inventuren und Bestandsoptimierung • Einkauf und Disposition: Bedarfsermittlung, Bestellabwicklung sowie Lieferterminüberwachung • Lieferantenkommunikation und Bearbeitung von Reklamationen • Pflege von Artikel- und Stammdaten sowie Preis- und Produktinformationen • Retourenmanagement und Sicherstellung effizienter Warenprozesse

• Finanzbuchhaltung: Debitoren-, Kreditoren-, Finanz- und Anlagenbuchhaltung • Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr sowie Kontenabstimmung und Mahnwesen • Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen • Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen • Personalwesen: Betreuung administrativer HR-Prozesse und Personalakten • Personalführung: Ausbildung, Einarbeitung, Personaleinsatzplanung und Unterstützung im Recruiting