Jenny Weiß

Assistenz bei der Organisation und Steuerung der Abteilung Qualitätssicherung und zentralen Leistungserbringung (u. a. Recherchen und allg. Assistenzaufgaben) Unterstützung im Bereich Personalwesen (u. a. Personalbeschaffung, Antragsvorbereitung und -prüfung, Personalkoordination)

• Pflege von Stammdaten und Berechtigungen in unterschiedlichen Systemen • Anwendersupport nach Integration einer neuen Software zur Erstellung von Gutachten • Schulung größerer Mitarbeitergruppen zur neuen Software • Verwaltung und Bestellung und Einrichtung von IT-Hardware für Endanwender • Gestaltung, Umsetzung und Betreuung eines abteilungsübergreifenden Prozesses zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter

• Vorkontierung von Rechnungen • Buchung von Sammelrechnungen (in SAP) • Personalsachbearbeitung • Posteingang • Bestellungen von Büromaterial und Möbeln • Unfallmanagement • Reisekostenabrechnung (Eingabe in SAP)

Schwerpunkte: • Kundenbetreuung • Geschäftskorrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten • Strukturierung und Optimierung der Ablauforganisation, Pflege der Kunden- und Projektdaten

Schwerpunkte: • Auftragsmanagement und Controlling • Disposition von Technikern von 6 Standorten deutschlandweit • Waren-/Ersatzteilbestellungen • Kundenbetreuung (u. a. 1st Level Support des TÜV Rheinland User Helpdesk) • Ablauforganisation/-optimierung und Dokumentation