Jessica Heinze

∙ Projektplanung, -initialisierung, -organisation und -dokumentation, teils in Vertretung der Projektleitung ∙ Durchführung, Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops ∙ internes und externes Berichtswesen ∙ Sicherstellung des zielgerichteten Informationsflusses im Projektteam sowie zu Kunden und Partnern ∙ Pflege von Projektdokumenten und Ressourcenplänen ∙ Controlling von Terminen, Meilensteinen und Zulieferungen

∙ Prozessoptimierung und -entwicklung für abteilungsinterne und abteilungsübergreifende Strukturen ∙ Aufbereitung und Anwendung der Projektmanagement-Methode PRINCE2 ∙ Projektcontrolling, -abrechnung und -angebotserstellung ∙ Projektkommunikation

∙ ganzheitliche Betreuung und Angebotsberatung größerer Kunden ∙ Vertragsmanagement, Ausbau und Festigung der Beziehungen

∙ langjährige Beratung, Betreuung und Akquise verschiedener Kunden ∙ Koordination der Leistungserbringung verschiedener Abteilungen ∙ eigenverantwortliche Betreuung von Sonderprojekten, wie z. B. Produktentwicklung und -veröffentlichung ∙ Optimierung der Arbeitsabläufe und Kommunikation der Abteilung als Systemadministrator des CRM-Systems ∙ vollumfängliche Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung internationaler Messen und Kongresse ∙ Vertretung der Abteilungsleitung

∙ Assistenz des Marketing Executive im Geschäftsalltag und bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen ∙ Korrespondenz mit Öffentlichkeit und Medien per Telefon, Email und persönlich

∙ Schwerpunkt: Vertrieb und Kundenbetreuung ∙ Gestaltung/Pflege der Firmenwebsite und Werbemittel