
Jessica Hoppe
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Jessica Hoppe
– Leitung und Organisation des gesamten Office-Bereichs – Prozessoptimierung, Teamkoordination und Personalführung – Leitung und Organisation des gesamten Office-Bereichs – Prozessoptimierung, Teamkoordination und Personalführung Kenntnisse: Personalführung · Prozessoptimierung
- Bis heute 9 Monate, seit Dez. 2024
Referentin
Haus Phönix
Hilfe zur Selbsthilfe | Sucht - Prävention und was wir tun können Ehrenamtliche Referentin als Angehörige bei Workshops an Schulen für Eltern und Lehrer:innen https://www.haus-phoenix.de/praevention/ Kenntnisse: Persönliche Unterstützung · Ehrenamt · Herzenssache · Angehörige
– Strategische Leitung des Office-Bereichs mit Personalverantwortung – Entwicklung effizienter Strukturen und interner Prozesse – Budgetplanung, Teamführung, Schnittstelle zur Geschäftsleitung – Stakeholder-Management und interne Kommunikation auf diversen Levels Kenntnisse: Zwischenmenschliche Kommunikation· Interpersonelle Fähigkeiten · Stakeholder-Management · Analytische Fähigkeiten · Kommunikation · Argumentationsfähigkeit · People Management · Leadership · Strategie · Budgetierung · Teamführung
– Implementierung neuer Prozesse und Tools – Verantwortung für administrative Abläufe und Servicequalität – Leitung des Office Managements, Aufbau eines schlagkräftigen Teams Kenntnisse: Interpersonelle Fähigkeiten · Stakeholder-Management · Analytische Fähigkeiten · Organisationsfähigkeiten · Kommunikation · Belastbarkeit · Argumentationsfähigkeit · People Management · Leadership · Büromanagement · Strategie · Budgetierung · Teamführung
- 1 Jahr, Mai 2019 - Apr. 2020
Sales und Projektmanagement
gotvintage GmbH
– Betreuung von Business-Kunden, Angebotserstellung, Eventdesign – Neukundenakquise und Projektverantwortung von A bis Z – Betreuung von Business-Kunden, Angebotserstellung, Eventdesign – Neukundenakquise und Projektverantwortung von A bis Z Kenntnisse: Zwischenmenschliche Kommunikation · Schriftliche Kommunikation · Stakeholder-Management · Analytische Fähigkeiten · Teamwork · Organisationsfähigkeiten · Kommunikation · Belastbarkeit · Argumentationsfähigkeit · Kundenservice · Büromanagement
- 1 Jahr und 6 Monate, Nov. 2017 - Apr. 2019
Assistentin der Geschäftsführung, Leitung Officemanagement
fischerAppelt, advertising GmbH
– Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen Belangen – Leitung des Office-Teams, Prozess- und Ablaufkoordination – Pitch-Vorbereitung, interne Organisation und Kundenkommunikation Kenntnisse: Zwischenmenschliche Kommunikation · Interpersonelle Fähigkeiten · Stakeholder-Management · Analytische Fähigkeiten · Teamwork · Organisationsfähigkeiten · Kommunikation · Argumentationsfähigkeit · People Management · Leadership · Büromanagement · Assistenz der Geschäftsleitung · Teamführung
- 10 Monate, Jan. 2017 - Okt. 2017
Executive Assistant
DDB Berlin GmbH
- Executive Assistant des Global Business Director Volkswagen – Geschäftsführungsassistenz, Projektkoordination, Office Support - Teamassistenz - Organisation, Administration - Eventmanagement Kenntnisse: Zwischenmenschliche Kommunikation · Schriftliche Kommunikation · Interpersonelle Fähigkeiten · Stakeholder-Management · Analytische Fähigkeiten · Teamwork · Organisationsfähigkeiten · Kommunikation · Belastbarkeit · Argumentationsfähigkeit · Büromanagement · Assistenz der Geschäftsleitung · Team-Building
- 2 Jahre und 3 Monate, Jan. 2015 - März 2017
Personal Assistant
Jessica Hoppe-Dittrich, Berlin
– Hochindividualisierte Assistenzdienstleistungen für Führungskräfte Kenntnisse: Zwischenmenschliche Kommunikation · Schriftliche Kommunikation · Analytische Fähigkeiten · Teamwork · Organisationsfähigkeiten · Kommunikation · Belastbarkeit · Argumentationsfähigkeit · Kundenservice · Büromanagement · Assistenz der Geschäftsleitung · Budgetierung
- 10 Jahre, Aug. 2006 - Juli 2016
Executive Assistant
lawinenstift GmbH, Berlin
- Unterstützung des Geschäftsführers in der Geschäftsleitung – Unterstützung im Agenturalltag, interne Kommunikation, Office-Strukturen - Unterstützung des Geschäftsführers in der Geschäftsleitung Kenntnisse: Zwischenmenschliche Kommunikation · Interpersonelle Fähigkeiten · Stakeholder-Management · Analytische Fähigkeiten · Teamwork · Organisationsfähigkeiten · Kommunikation · Argumentationsfähigkeit · People Management · Leadership · Büromanagement · Ass. der GF · Strategie · Budgetierung · Teamführung
- 11 Monate, Sep. 2005 - Juli 2006
New Business Manager
BBDO, Berlin
Ausschreibungsmangement, Administration CRM-Systeme
- 2004 - 2005
Inhaberin
filius et filia, Bad Vilbel
Secondhand und Outlet-Geschäft für hochwertige Kinder- und Umstandsmoden Inhaberin und Geschäftsführung, Personalführung
- 2001 - 2005
Alleinbuchhalterin, Neukundengeschäft und Projektmanagement
Uwe Dittrich, Frankfurt am Main
Vobereitende Buchführung, Pflege der Kundendatenbank und Akquise, Erstellen von Angeboten, Kundenpflege
- 2 Jahre und 1 Monat, Sep. 1998 - Sep. 2000
Assistenz der Geschäftsführung
Stratus Systems GmbH, Schwalbach/Ts.
Organisation interner und externer Veranstaltungen, Mailing-Aktivitäten, Pflege der Kundendatenbank (RAS), Präsentationen ausarbeiten, Unterstützung des GF in der Geschäftsleitung, Sales Support
- 1997 - 1998
Fremdsprachensekretärin
OPEN, Frankfurt am Main
Fremdsprachensekretärin für eine Zeitarbeitsfirma
- 1993 - 1997
Büroleitung, Teamleiterin Einkauf, Lager, Versand
FontShop AG, Berlin
Personalführung, Ressourcenmanagement Lager und Versand, Überwachung und Verbesserung der Abläufe bei der Kommissionierung, sowie im Warenein und -ausgang, Überwachung und Auswertung der regelmäßigen Inventuren, Bedarfsermittlung und Einkauf, Preisverhandlungen mit Lieferanten, Überprüfen und Freigabe der Warenrechnungen
- 1991 - 1993
Vermietrepräsentantin
Sixt GmbH & Co. Autovermietung KG, Berlin
Beratung und Betreuung der Kunden, Disposition der in der Niederlassung stationierten Fahrzeuge, Fahrzeugvermietung und -rücknahme, sowie Erstellen und Abrechnen der Mietverträge
Ausbildung von Jessica Hoppe
- 1988 - 1991
Hotel Schweizerhof/Hotel InterContinental, Berlin
Ausbildung zur Hotelfachfrau
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
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