Jessica Hoppe

ist bald verfügbar. 🕒

Angestellt, Büroleitung, Forever Clean GmbH
Berlin, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Executive Assistant
Teamleitung
Eventmanagement
Projektmanagement
Personal Assistant
Führungserfahrung
Project Management
Event-Organisation
Netzwerkaufbau
Human Resources
Personalentwicklung
Akquise
Assistenz der Geschäftsführung
Sales
Marketing
Neukundenakquise
Business Development
Marketing&Sales
Vorbereitende Buchführung
Recruitment
Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Foto-Produktion
Buchhaltung
Recruiting
Management Assistant
Büroorganisation
Start-ups
New Business
Kundenberatung
Networking
Produktion
Personalbeschaffung
Personalführung
Unternehmensführung
Unternehmensgründung
Organisation
Administration
Office-Management
Öffentlichkeitsarbeit
Assistenz
Vertrieb
Planung
Führung

Werdegang

Berufserfahrung von Jessica Hoppe

  • Bis heute 6 Monate, seit März 2025

    Büroleitung

    Forever Clean GmbH

    – Leitung und Organisation des gesamten Office-Bereichs – Prozessoptimierung, Teamkoordination und Personalführung – Leitung und Organisation des gesamten Office-Bereichs – Prozessoptimierung, Teamkoordination und Personalführung Kenntnisse: Personalführung · Prozessoptimierung

  • Bis heute 9 Monate, seit Dez. 2024

    Referentin

    Haus Phönix

    Hilfe zur Selbsthilfe | Sucht - Prävention und was wir tun können Ehrenamtliche Referentin als Angehörige bei Workshops an Schulen für Eltern und Lehrer:innen https://www.haus-phoenix.de/praevention/ Kenntnisse: Persönliche Unterstützung · Ehrenamt · Herzenssache · Angehörige

  • 3 Jahre, Jan. 2022 - Dez. 2024

    Head of Office Operations

    Ableton AG

    – Strategische Leitung des Office-Bereichs mit Personalverantwortung – Entwicklung effizienter Strukturen und interner Prozesse – Budgetplanung, Teamführung, Schnittstelle zur Geschäftsleitung – Stakeholder-Management und interne Kommunikation auf diversen Levels Kenntnisse: Zwischenmenschliche Kommunikation· Interpersonelle Fähigkeiten · Stakeholder-Management · Analytische Fähigkeiten · Kommunikation · Argumentationsfähigkeit · People Management · Leadership · Strategie · Budgetierung · Teamführung

  • 1 Jahr und 4 Monate, Sep. 2020 - Dez. 2021

    Managerin/Team Lead Office Operations

    Ableton AG

    – Implementierung neuer Prozesse und Tools – Verantwortung für administrative Abläufe und Servicequalität – Leitung des Office Managements, Aufbau eines schlagkräftigen Teams Kenntnisse: Interpersonelle Fähigkeiten · Stakeholder-Management · Analytische Fähigkeiten · Organisationsfähigkeiten · Kommunikation · Belastbarkeit · Argumentationsfähigkeit · People Management · Leadership · Büromanagement · Strategie · Budgetierung · Teamführung

  • 1 Jahr, Mai 2019 - Apr. 2020

    Sales und Projektmanagement

    gotvintage GmbH

    – Betreuung von Business-Kunden, Angebotserstellung, Eventdesign – Neukundenakquise und Projektverantwortung von A bis Z – Betreuung von Business-Kunden, Angebotserstellung, Eventdesign – Neukundenakquise und Projektverantwortung von A bis Z Kenntnisse: Zwischenmenschliche Kommunikation · Schriftliche Kommunikation · Stakeholder-Management · Analytische Fähigkeiten · Teamwork · Organisationsfähigkeiten · Kommunikation · Belastbarkeit · Argumentationsfähigkeit · Kundenservice · Büromanagement

  • 1 Jahr und 6 Monate, Nov. 2017 - Apr. 2019

    Assistentin der Geschäftsführung, Leitung Officemanagement

    fischerAppelt, advertising GmbH

    – Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen Belangen – Leitung des Office-Teams, Prozess- und Ablaufkoordination – Pitch-Vorbereitung, interne Organisation und Kundenkommunikation Kenntnisse: Zwischenmenschliche Kommunikation · Interpersonelle Fähigkeiten · Stakeholder-Management · Analytische Fähigkeiten · Teamwork · Organisationsfähigkeiten · Kommunikation · Argumentationsfähigkeit · People Management · Leadership · Büromanagement · Assistenz der Geschäftsleitung · Teamführung

  • 10 Monate, Jan. 2017 - Okt. 2017

    Executive Assistant

    DDB Berlin GmbH

    - Executive Assistant des Global Business Director Volkswagen – Geschäftsführungsassistenz, Projektkoordination, Office Support - Teamassistenz - Organisation, Administration - Eventmanagement Kenntnisse: Zwischenmenschliche Kommunikation · Schriftliche Kommunikation · Interpersonelle Fähigkeiten · Stakeholder-Management · Analytische Fähigkeiten · Teamwork · Organisationsfähigkeiten · Kommunikation · Belastbarkeit · Argumentationsfähigkeit · Büromanagement · Assistenz der Geschäftsleitung · Team-Building

  • 2 Jahre und 3 Monate, Jan. 2015 - März 2017

    Personal Assistant

    Jessica Hoppe-Dittrich, Berlin

    – Hochindividualisierte Assistenzdienstleistungen für Führungskräfte Kenntnisse: Zwischenmenschliche Kommunikation · Schriftliche Kommunikation · Analytische Fähigkeiten · Teamwork · Organisationsfähigkeiten · Kommunikation · Belastbarkeit · Argumentationsfähigkeit · Kundenservice · Büromanagement · Assistenz der Geschäftsleitung · Budgetierung

  • 10 Jahre, Aug. 2006 - Juli 2016

    Executive Assistant

    lawinenstift GmbH, Berlin

    - Unterstützung des Geschäftsführers in der Geschäftsleitung – Unterstützung im Agenturalltag, interne Kommunikation, Office-Strukturen - Unterstützung des Geschäftsführers in der Geschäftsleitung Kenntnisse: Zwischenmenschliche Kommunikation · Interpersonelle Fähigkeiten · Stakeholder-Management · Analytische Fähigkeiten · Teamwork · Organisationsfähigkeiten · Kommunikation · Argumentationsfähigkeit · People Management · Leadership · Büromanagement · Ass. der GF · Strategie · Budgetierung · Teamführung

  • 11 Monate, Sep. 2005 - Juli 2006

    New Business Manager

    BBDO, Berlin

    Ausschreibungsmangement, Administration CRM-Systeme

  • 2004 - 2005

    Inhaberin

    filius et filia, Bad Vilbel

    Secondhand und Outlet-Geschäft für hochwertige Kinder- und Umstandsmoden Inhaberin und Geschäftsführung, Personalführung

  • 2001 - 2005

    Alleinbuchhalterin, Neukundengeschäft und Projektmanagement

    Uwe Dittrich, Frankfurt am Main

    Vobereitende Buchführung, Pflege der Kundendatenbank und Akquise, Erstellen von Angeboten, Kundenpflege

  • 2 Jahre und 1 Monat, Sep. 1998 - Sep. 2000

    Assistenz der Geschäftsführung

    Stratus Systems GmbH, Schwalbach/Ts.

    Organisation interner und externer Veranstaltungen, Mailing-Aktivitäten, Pflege der Kundendatenbank (RAS), Präsentationen ausarbeiten, Unterstützung des GF in der Geschäftsleitung, Sales Support

  • 1997 - 1998

    Fremdsprachensekretärin

    OPEN, Frankfurt am Main

    Fremdsprachensekretärin für eine Zeitarbeitsfirma

  • 1993 - 1997

    Büroleitung, Teamleiterin Einkauf, Lager, Versand

    FontShop AG, Berlin

    Personalführung, Ressourcenmanagement Lager und Versand, Überwachung und Verbesserung der Abläufe bei der Kommissionierung, sowie im Warenein und -ausgang, Überwachung und Auswertung der regelmäßigen Inventuren, Bedarfsermittlung und Einkauf, Preisverhandlungen mit Lieferanten, Überprüfen und Freigabe der Warenrechnungen

  • 1991 - 1993

    Vermietrepräsentantin

    Sixt GmbH & Co. Autovermietung KG, Berlin

    Beratung und Betreuung der Kunden, Disposition der in der Niederlassung stationierten Fahrzeuge, Fahrzeugvermietung und -rücknahme, sowie Erstellen und Abrechnen der Mietverträge

Ausbildung von Jessica Hoppe

  • 1988 - 1991

    Hotel Schweizerhof/Hotel InterContinental, Berlin

    Ausbildung zur Hotelfachfrau

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

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