Jessica Hoppe
Angestellt, Head of Office Operations, Ableton AG
Berlin, Deutschland
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Werdegang
Berufserfahrung von Jessica Hoppe
1 Jahr, Mai 2019 - Apr. 2020
Sales und Projektmanagement
gotvintage GmbH
Business Development Angebotserstellung und Verhandlung Betreuung von Aufträgen und Projekten Akquise von Neukunden, sowie Kontakte aufbauen und pflegen Eventdesign
1 Jahr und 6 Monate, Nov. 2017 - Apr. 2019
Assistentin der Geschäftsführung, Leitung Officemanagement
fischerAppelt, advertising GmbH
Assistentin der Geschäftsführung, Leitung Office Management, Koordination New Business PA/MA des Geschäftsführers und Standortleiters Terminmangement Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Leitung/Teamleitung Office Management Datenpflege CRM (SalesForce) Unterstützung beim Ausschreibungsmanagement
10 Monate, Jan. 2017 - Okt. 2017
Executive Assistant
DDB Berlin GmbH
PA des Global Business Director Volkswagen, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Organisation, Administration, Event-Organisation PA des Global Business Director Volkswagen Terminmanagement Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Teamassistenz - Organisation, Administration Eventmanagement
2 Jahre und 3 Monate, Jan. 2015 - März 2017
Personal Assistant
Jessica Hoppe-Dittrich, Berlin
“Ist die Zeit das Kostbarste unter allem, so ist Zeitverschwendung die allergrößte Verschwendung.” Benjamin Franklin Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Eventmanagement Terminmanagement Vorbereitende Buchführung
10 Jahre, Aug. 2006 - Juli 2016
Executive Assistant
lawinenstift GmbH, Berlin
Unterstützung des GF in der Geschäftsleitung, Projektmanagement, Personalführung, Leitung der Buchhaltung, Human Resources, Eventmanagement, Vertragserstellung, Produktion (Foto und Film), Art Buying, Neukundengeschäft Unterstützung des Geschäftsführers in der Geschäftsleitung Projektmanagement Vorbereitende Buchhaltung Human Resources Eventmanagement Vertragserstellung Produktion (Foto und Film), Artbuying Ausschreibungsmanagement Vertragsgestaltung
11 Monate, Sep. 2005 - Juli 2006
New Business Manager
BBDO, Berlin
Ausschreibungsmangement, Administration CRM-Systeme
2004 - 2005
Inhaberin
filius et filia, Bad Vilbel
Secondhand und Outlet-Geschäft für hochwertige Kinder- und Umstandsmoden Inhaberin und Geschäftsführung, Personalführung
2001 - 2005
Alleinbuchhalterin, Neukundengeschäft und Projektmanagement
Uwe Dittrich, Frankfurt am Main
Vobereitende Buchführung, Pflege der Kundendatenbank und Akquise, Erstellen von Angeboten, Kundenpflege
2 Jahre und 1 Monat, Sep. 1998 - Sep. 2000
Assistenz der Geschäftsführung
Stratus Systems GmbH, Schwalbach/Ts.
Organisation interner und externer Veranstaltungen, Mailing-Aktivitäten, Pflege der Kundendatenbank (RAS), Präsentationen ausarbeiten, Unterstützung des GF in der Geschäftsleitung, Sales Support
1997 - 1998
Fremdsprachensekretärin
OPEN, Frankfurt am Main
Fremdsprachensekretärin für eine Zeitarbeitsfirma
1993 - 1997
Büroleitung, Teamleiterin Einkauf, Lager, Versand
FontShop AG, Berlin
Personalführung, Ressourcenmanagement Lager und Versand, Überwachung und Verbesserung der Abläufe bei der Kommissionierung, sowie im Warenein und -ausgang, Überwachung und Auswertung der regelmäßigen Inventuren, Bedarfsermittlung und Einkauf, Preisverhandlungen mit Lieferanten, Überprüfen und Freigabe der Warenrechnungen
1991 - 1993
Vermietrepräsentantin
Sixt GmbH & Co. Autovermietung KG, Berlin
Beratung und Betreuung der Kunden, Disposition der in der Niederlassung stationierten Fahrzeuge, Fahrzeugvermietung und -rücknahme, sowie Erstellen und Abrechnen der Mietverträge
Ausbildung von Jessica Hoppe
1988 - 1991
Hotel Schweizerhof/Hotel InterContinental, Berlin
Ausbildung zur Hotelfachfrau
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend