Jessica Ibeli

Angestellt, Executive Assistant / Office Manager, Rantum Capital
Frankfurt am Main, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Reisekosten und Reisebuchungen
Terminkoordination & Kalenderpflege
Protokollführung bei Meetings und Besprechungen
Ablage Dateneingabe und Systempflege
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Planung und Vorbereitung von Meetings
Planung von Team Events und Feiern
Koordination von Trainings
Detailgenaue und teamorientierte Arbeitsweise

Werdegang

Berufserfahrung von Jessica Ibeli

  • Bis heute 5 Jahre und 3 Monate, seit Mai 2020

    Executive Assistant / Office Manager

    Rantum Capital
  • 2 Jahre und 1 Monat, Apr. 2018 - Apr. 2020

    Assistenz der Geschäftsführung

    Beam Suntory Deutschland GmbH

    Aktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft; Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen und sicherstellen einer reibungslosen Unternehmenskommunikation; Allgemeine administrative Aufgaben; Terminkoordination & Kalenderpflege; Buchen von Reisen für die Geschäftsleitung und Bearbeitung der Reisekosten; Vorbereiten von internen und externen Meetings

  • 3 Jahre und 3 Monate, Feb. 2015 - Apr. 2018

    General Management Assistan

    Beam Suntory Deutschland GmbH

    Aktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft; Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen und sicherstellen einer reibungslosen Unternehmenskommunikation; Allgemeine administrative Aufgaben; Terminkoordination & Kalenderpflege; Buchen von Reisen für die Geschäftsleitung und Bearbeitung der Reisekosten; Vorbereiten von internen und externen Meetings

  • 9 Jahre und 1 Monat, Jan. 2006 - Jan. 2015

    Administrative Assistant

    ICON Clinical Research

Ausbildung von Jessica Ibeli

  • 2 Jahre und 5 Monate, Sep. 2003 - Jan. 2006

    Kauffrau für Bürokommunikation

    Deutsche Postbank AG, Frankfurt

    Ausbildungsschwerpunkte Berufsschule: Bürowirtschaft, Betriebslehre, Wirtschafts- und Sozialkunde, Informationsverarbeitung, Sekretariats- und Fachaufgaben Ausbildungsschwerpunkte Betrieb: Rechnungswesen, Mahnwesen, Privatkundenvertrieb (Filiale), Rechnungswesen, Personalentwicklung

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

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