Jessica Lanz

Personalgewinnung (Stellenausschreibung bis und mit Anstellung), Betreuung von rund 450 Mitarbeitenden bzgl. Anstellung, Arbeitsrecht, Versetzung und in persönlichen Belangen, Beratung, Begleitung und Unterstützung der Linie bei Führungsaufgaben, allgemeine Administration.

Rekrutieren, Organisieren, Führen, Entwickeln und Motivieren der 11 MA in der Personalabteilung, Betreuen der Expatriates, Reporting an die GL, HR-Kollegen, Area-Teams und nach Schweden, Organisieren von HR-Meetings (Themen aus Marktanalysen und Vorschläge personalpolitischer Natur), Mitwirken bei HR-Projekten. Mit dem Team: Sicherstellung der gesamten Personaladmin. inkl. Lohn, Soz..vers. sowie Betreuung H&M Schweiz (2'400 MA). Sprachen D/F/E

Führen von 2 Teilzeit-MA, Personalselektion und -rekrutierung, Betreuen der MA an den verschiedenen Standorten, Unterstützen der Linie bei Personalfragen, Führen von Coachinggesprächen, Lehrlingsverantwortung, gesamte Personaladministration inkl. Lohnbuchhaltung für 200 MA und für 80 Rentner mit Jahresabschluss, Soz.vers.wesen, Erarbeiten/führen/pflegen von Personalreglementen, Planen/organisieren/begleiten von internen und externen Ausbildungen, div. Personalanlässe. Sprachen D/F

Rekrutierung/Anstellung neuer MA bis Stufe Sachbearbeiter (Anforderungsprofile, Inserierung, Gespräche, Lohnfestlegung, Referenzen, Verträge), Ein- und Austrittsformalitäten, Betreuung und Unterstützung von Linie und MA bei Personalfragen, Lehrlingsbetreuung, Verwalten der Zeiterfassung, diverse Statistiken, Unterstützung des HR-Leiters bei Projekten, Lohnbuchhaltung für 450 MA, gesamtes Sozialversicherungswesen inkl. PK, Aktive Beteiligung beim Seminar "Vorbereitung auf die Pensionierung". Sprachen D/F

Betreuung, Beratung dezentraler Sitze in Sachen Lohn- und Personalfragen (für 1'500 MA), gesamte Personaladmin. für 370 MA inkl. Lohnverarbeitung, Kontrolle, dass GAV-Richtlinien eingehalten werden, Durchführung von Schulungen bei Eintritt neuer MA, Quellensteuerabrechnungen, Führen der Kasse, allg. Korrespondenz. Sprachen D/F

Sekretariat Verkaufsleiter: Führen von Produktionsstatistiken und -wettbewerben und Werbeaktionen, allg. Korrespondenz, Protokolle der Generalagenten-Tagungen, Einarbeitung von Temp. MA für Werbeaktionen. Alternative Absatzkanäle: Kontrolle von Anträgen, Ausstellen von Offerten, Führen und Überwachen der Terminkontrollen, Weiterleiten von Policen und Gegenofferten an Makler, Führen von Listen über Policen und Provisionen, Unterstützung der Makler bei Versicherungsproblemen. Sprachen D/F

Offertwesen, Auftragswesen, Kundenempfang sowie Bearbeiten der Korrespondenz seitens Kunden, Direktion und Aussendienstmitarbeitenden.

Allg. Einblick in die Versicherungswirtschaft. Im Speziellen Ausbildung in der Branche Lebensversicherung - Einsätze in den Abteilungen Ausbildung/Personal und Krankenversicherung sowie in den Departementen Informatik, Einzel- und Kollektivversicherung.

Arbeitsrecht, Betriebswirtschaft, Personaladministration, Psychologie, Personalmarketing, Personalentwicklung, Betriebliches Sozialwesen, Informatik