Jessica Nowaczyk

• Zusammenarbeit mit Head of Development & Blended Learning, Support bei Integration des neuen HCM-Systems • Anbietervergleich (Tagungshotels und Catering) für die Präsenzveranstaltungen; Datenverwaltung für Präsenz-, Hybrid- und Digitalveranstaltungen; Anfertigung von Reports über die Schulungen in 2020 • Audio-Aufnahmen: Texte einsprechen für die unternehmenseigene E-Learning Plattform

• Organisation von individuell zugeschnittenen Events mit 50–4.000 PAX • Koordination von u.a. In-house-Produktionsleitung und -Catering, Technik, Veranstaltungssicherheit, Branding, Möbel und Deko • Anfertigung von Angeboten und Verträgen • Durchführung von Locationbesichtigungen; Anfertigung von Locationplänen und Sicherheitskonzepten in Zusammenarbeit mit der Veranstaltungssicherheit • Preisgestaltung und -verhandlungen • Anfertigung von Reports für die Geschäftsführung über Leads, Verkäufe und Umsatz

Research • Verantwortung für den Research-Bereich Locationrecherche für das Sales-Team und die Portfolio-Erweiterung • Locationrecherche im Auftrag von Eventagenturen & Großunternehmen wie z.B. BMW, Coca-Cola, Huawei, OMR - Online Marketing Rockstars, YouTube Content • Erstellung von Location-Profilen für das Portfolio Prozessoptimierung • Weiterentwicklung und Durchführung des Onboardings für neue Kollegen • Mitwirkung in der Optimierung der betriebsspezifischen Salesforce-Anwendungen

• Erstellung von individuellen Angeboten und Sponsoringkonzepten für bestehende & potenzielle Partner wie z.B. Fitbit, Runners Point, E.ON, in deutscher und englischer Sprache • Weiterentwicklung von Präsentationsunterlagen, Mitarbeit bei der Erstellung von Kooperationsverträgen • Unterstützung bei der Sponsorenbetreuung: Einbuchung von Kontingenten, Vor-/Nachbereitung von Meetings

• Assistenz der Projektleitungen bei der Vorbereitung von den Events „Leaders Sport Business Summit“, „Leaders Sport Performance Summit" und „Leaders Under 40 Awards“, in London und NYC • Teilnehmermanagement: Erfassen und Pflege der Teilnehmer-, Sponsoren-, Ausstellerdaten über Cvent/Salesforce • Übernahme von Teilprojekten innerhalb der Events: Verwaltung der iPads für die Akkreditierung vor Ort, Planung und Zusammenstellung von Goodie Bags, Akquise und Screening von Dienstleistern wie Videofilmer

• Mitarbeit am Relaunch-Konzept für den internationalen Netzauftritt der Stadt Hamburg • Content-Analyse in Bezug auf die Zielgruppen Visitors/Experience, Residents/Living, Business • Zusammenfassung der bestehenden Content-Struktur und Clusterbildung für eine mögliche Neuausrichtung • Google Keyword-Analyse über die meistgesuchten Begriffe, Recherche von fehlendem und relevantem Content • Benchmark-Analyse über andere Stadtportale und ihrer internationalen Darstellung

• Erarbeitung eines Konzepts für die Positionierung Hamburgs im nachhaltigen Tourismus und für eine verstärkte Akzeptanz von Großprojekten in der Bevölkerung, wie z.B. für Olympia 2024 in Hamburg • Benchmark-und Wettbewerbsanalyse anderer Destinationen und Ableitung von Erfolgskriterien für Hamburg, Analyse der Kundenansprüche/-einstellung zum nachhaltigen Tourismus, Erarbeiten von Handlungsempfehlungen

• Betreuung der Teilnehmer vom Garmin Velothon (Berlin), ITU World Triathlon und Vattenfall Cyclassics (Hamburg) • Korrespondenz; Erfassen und Pflege der Teilnehmerdaten; Mitarbeit in den Akkreditierungszentren auf den Events

Deutsch-Französische Schule Shanghai • Organisation und Begleitung extracurriculärer Aktivitäten, z.B. Exkursionen, Nachhilfe und Veranstaltungen • Organisation eines Charity-Laufs mit den betreuten Kindern für die Opfer der Katastrophe in Fukushima

Entrepreneurship, B2B Marketing, International Marketing, Strategic Brand Management, New Marketing Trends, Frech Culture and Civilization

Weitere Schwerpunkte seit 09/14: Health & Sports, Aviation Management Bachelor-Thesis: Die Wirkung von Olympia als Sportgroßereignis auf die aktive Sportbeteiligung der Bevölkerung – untersucht am Beispiel der ehemaligen Austragungsorte London (2012) und Sydney (2000)