Jessica Rohrbach

Mit OmRoBa ist Ihr Backoffice wieder klar!

Inhaberin, Office Management / Bürodienstleistungen / Buchhaltung & mehr, OmRoBa - Office Management e. K.

Ahrensburg, Germany

About me

Als selbstständige Office Managerin unterstütze ich verschiedenste Unternehmen dabei den Fokus wieder auf das Kerngeschäft zu legen. Den alltäglichen Papierkram, Buchhaltung, Emailbeantwortung, Kundenbetreuung und alles was sonst noch im Büroalltag aufhält – übernehme ich! Mit OmRoBa gewinnen UnternehmerInnen Ihre Zeit für das Wesentliche zurück, denn: „Time is Money“.

Skills

Office Management
Buchhaltung
Projektmanagement
Office Management
Buchhaltung
Projektmanagement
Assistenz der Geschäftsführung
Büroorganisation
Hausverwaltung
Assistenz
Sekretariat
Angebotserstellung
Stammdatenmanagement
Kundenbetreuung
Kundenservice
Forderungsmanagement
Kreditorenbuchhaltung
Debitorenbuchhaltung
Internetrecherche
Mailings
Erstellung von Schulungsunterlagen
Erstellung von Präsentationen
MS Office 365
Erstellung von Angeboten
Erstellung von Rechnung
Digital
Microsoft Teams
Excel
Finanzbuchhaltung
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Management
Verwaltung
Teamassistenz
Projektassistenz
DATEV
Zahlungsverkehr
Büroleitung
Kaufmännische Leitung
Personaladministration
Reisekostenabrechnung
Internationale Rechnungslegung
Monatsabschluss
Privatsekretariat
SAP
Virtuelle Zusammenarbeit
Führung
Erfahrung
Selbstständigkeit
Organisationstalent
Zeiterfassung
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität
Verantwortungsbewusstsein
Zahlenaffinität
Eigenverantwortung
Zuverlässigkeit
Kundenorientierung
Hands-on-Mentalität
Empathie
Belastbarkeit
Offenheit
Strukturierte Arbeitsweise
Durchsetzungsvermögen
Genauigkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Soziale Kompetenz
Pünktlichkeit
Zielstrebigkeit
Loyalität
Freundlichkeit
Lernbereitschaft
Diskretion
Kontaktfreudigkeit
Hilfsbereitschaft
Engagement
Motivation
Teamfähigkeit

Timeline

Professional experience for Jessica Rohrbach

  • Current 1 year, since Aug 2023

    Kaufmännische Leitung

    März Internetwork Services AG
  • Current 1 year and 11 months, since Sep 2022

    Assistant Credit Control

    Ingredion Germany GmbH
  • Current 1 year and 11 months, since Sep 2022

    Assistenz Buchhaltung

    Culcha GmbH
  • Current 2 years and 2 months, since Jun 2022

    Sachbearbeiter Buchhaltung

    Pro Concept Store

  • Current 2 years and 2 months, since Jun 2022

    Sachbearbeiter Buchhaltung

    m|rig GmbH
  • Current 2 years and 2 months, since Jun 2022

    Sachbearbeiter Buchhaltung

    BFSV Verpackungsinstitut Hamburg GmbH

  • Current 2 years and 4 months, since Apr 2022

    Sachbearbeiter Buchhaltung

    vietenplus
  • Current 2 years and 7 months, since Jan 2022

    Sachbearbeiter Buchhaltung

    companies in motion

  • Current 4 years and 7 months, since Jan 2020

    Office Management / Bürodienstleistungen / Buchhaltung & mehr

    OmRoBa - Office Management e. K.

    - Buchhaltung - Office Management - Projektarbeiten - Kundenservice und -beratung - Kalendermanagement - Reisemanagement - Einkauf - Wohnimmobilienverwaltung

  • 1 year and 7 months, Jan 2022 - Jul 2023

    Sachbearbeiter Buchhaltung

    UEBEX GmbH

  • 3 months, Jul 2022 - Sep 2022

    People & Culture Admin

    Scholz & Friends
  • 6 months, Apr 2022 - Sep 2022

    Kaufmännischer Assistent

    WISAG Produktionservice GmbH

  • 1 year and 3 months, Apr 2020 - Jun 2021

    Assistenz der Geschäftsführung

    UEBEX GmbH

    - Allg. Office Management - Vorbereitende Buchhaltung - Mahnwesen - Projektmanagement - Kundenbetreuung - Warenversand DACH

  • 2 years and 2 months, Jan 2018 - Feb 2020

    Office Management

    ciao bella Lizenz GmbH

    - Assistenz der Geschäftsführung - Allg. Office Management - Vorbereitende Buchhaltung - Mahnwesen - Assistenz Expansion - Franchisenehmerbetreuung/-management o   > 50 Standorte/Franchisenehmer

  • 3 years and 3 months, Nov 2014 - Jan 2018

    Office-Managerin

    cplusw GmbH

    - Assistenz Geschäftsführung - Allg. Office Management - Vorbereitende Buchhaltung - Mahnwesen - Projektmanagement - Kundenbetreuung - Warenversand DACH

  • 3 months, Oct 2012 - Dec 2012

    Bürokauffrau

    Netparts24 GmbH

  • 10 months, Jun 2009 - Mar 2010

    Bürokauffrau

    HEPO-Service

    - Allg. Office Management - Vorbereitende Buchhaltung - Mahnwesen - Lagerwesen - Kundenbetreuung - Warenversand DACH

  • 2 years and 8 months, Sep 2006 - Apr 2009

    Bürokauffrau / Assistentin Personal / Industriekauffrau

    Franke Personaldienstleistungen

    Ich war als Führungskräfte-Assistentin eingesetzt bei Dasell Cabin Interiors (ca.1,5 Jahre) und Mühlenberg GmbH (ca.1 Jahr)

  • 10 months, Jun 2008 - Mar 2009

    Assistentin Produktionsleitung / Arbeitsvorbereitung

    Mühlenberg Interiors GmbH

    - Assistenz der Produktionsleitung - Assistenz der Meister & Schichtleiter - Überwachung der Fertigungs- und Anwesenheitsstunden - Ersatzteilverfolgung - Allg. kfm. Tätigkeiten in der Produktion

  • 1 year and 7 months, Sep 2006 - Mar 2008

    Assistentin Produktionsleitung

    Dasell Cabin Interiors

    - Assistenz der Produktionsleitung - Assistenz der Meister & Schichtleiter - Überwachung der Fertigungs- und Anwesenheitsstunden - Ersatzteilverfolgung - Allg. kfm. Tätigkeiten in der Produktion

Educational background for Jessica Rohrbach

  • 1 month, Jan 2022 - Jan 2022

    Geprüfter Wohnimmobilienverwalter/in (DFI)

    Deutsche Fachakademie der Immobilienwirtschaft (DFI)

  • 5 months, Feb 2017 - Jun 2017

    Office-Management

    IHK Hamburg

  • 4 years, Aug 1997 - Jul 2001

    Bürokauffleute

    Handelsschule + Höhere Handelsschule H7 Hamburg

Languages

  • German

    First language

  • English

    Basic

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