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Josefine Herrmann

Bis 2024, Mitarbeiterin im Büromanagement, ASTOC Architects and Planners GmbH
Köln, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Büromanagement
Büroorganisation
Kaufmännische Ausbildung
Kommunikation
Beratung
Führerschein
MS Office
Verkauf
Reiseplanung
Excel
Verwaltung
ERV
CAS
Microsoft Office PowerPoint
Kundenservice
Vorbereitende Buchhaltung
Organisationstalent
Handwerkliches Geschick
Hands-on-Mentalität
Kundenorientierung
Technisches Verständnis
Verantwortungsbereitschaft
Lernbereitschaft
Zuverlässigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Fachkenntnisse
Analysefähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Lösungsorientierung
Eigeninitiative
Freundlichkeit
Hilfsbereitschaft

Werdegang

Berufserfahrung von Josefine Herrmann

  • 2 Jahre und 4 Monate, Sep. 2022 - Dez. 2024

    Mitarbeiterin im Büromanagement

    ASTOC Architects and Planners GmbH
  • 7 Monate, Jan. 2022 - Juli 2022

    Mitarbeiterin im Kundenservice/ Sachbearbeiterin

    LUIZ Interfrotta GmbH

  • 7 Monate, Juni 2021 - Dez. 2021

    Office Managerin & Buchhaltung

    inviSolution GmbH

    Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen, Vertragsabwicklung, Kommunikation mit den Kunden, allgemeine Büroorganisation

  • 6 Jahre, Juni 2015 - Mai 2021

    Office Managerin

    WTS Steuerberatungsgesellschaft mbH, Köln

    Organisation interner Büro-Umzüge, Angebotsanfragen, Koordination von Handwerkern und Dienstleistern Verwaltung von Bibliothek, Fachzeitschriften, Schlüssel, Kopier- und Parkkarten Verwaltung und Bestellung von Betriebsbedarf, IT-Equipment, Geschäftsausstattung, Büromöbeln. Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen im ERV. Reisebuchnungen und Abrechnung Vertretung am Empfang, Telefonzentrale, Post, Bewirtung.

  • 9 Jahre, Jan. 2005 - Dez. 2013

    Office Managerin

    SDL Passolo GmbH, Bonn

    Kontrolle der Zahlungseingänge und Außenstände Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater Reisekostenabrechnung Zahlungsanweisung, Kontrolle der Außenstände Urlaubsplanung Kassenführung Vergabe von Wartungs- und Reparaturaufträgen Einsatz und Kontrolle der Reinigungskräfte Materialeinkauf und Verwaltung Kontakt zu Vermieter und Behörden

  • 4 Monate, Feb. 2010 - Mai 2010

    Kaufmännische Angestellte

    ETL Paul Schlegel GmbH, Köln

    Telefonzentrale Empfang Bewirtung der Besucher Postbearbeitung Terminplanung Korrespondenz nach Vorlage

  • 1 Jahr, Mai 2003 - Apr. 2004

    Mitarbeiterin Eventplanung

    Freizeitclub Salz, Bornheim

    Kommunikation mit Mitgliedern Verhandeln mit Anbietern Eventrecherche Buchung von Events

  • 2 Jahre und 11 Monate, März 1995 - Jan. 1998

    Abteilungsleiterin/ Einkäuferin

    Kaufhaus Teitge, Euskirchen

    Personalführung und Einsatzplanung Leitung des Nähateliers Koordination der Raumausstatter im Außendienst Reklamationsbearbeitung Wareneinkauf, teils auf Reisen (Messe, Musterungen)

  • 5 Monate, Apr. 1994 - Aug. 1994

    Einkaufs-Sachbearbeiter

    F.W. Brügelmann, Köln

    Objekt-Service Angebotsvergleich Wareneinkauf Konfektion von Krankenhaustextilien Lieferanweisungen

  • 1 Jahr, Apr. 1993 - März 1994

    Abteilungsleiterin und Einkäuferin

    Textilhaus Jacobi, Köln

  • 2 Jahre und 6 Monate, Okt. 1990 - März 1993

    Erstverkäuferin / Substitutin mit Einkaufsberechtigung

    Textilhaus Jacobi, Köln

    Warenpräsentation Angebotserstellung für Privatkunden und Objekte Personalführung und Einsatzplanung Leitung des Nähateliers Koordination der Raumausstatter im Außendienst Reklamationsbearbeitung Wareneinkauf, teils auf Reisen (Messe, Musterungen)

  • 6 Jahre und 6 Monate, Juli 1983 - Dez. 1989

    Verkäuferin

    Textilhaus Jacobi, Köln

    Beratung und Verkauf, Heimtextilien Warenpräsentation Angebotserstellung für Privatkunden und Objekte Warenpflege, Lagerpflege Wareneingangskontrolle Auszeichnung Gardinen-Zuschnitt Kassieren

Ausbildung von Josefine Herrmann

  • 2 Jahre und 11 Monate, Feb. 1999 - Dez. 2001

    Allgemeine Hochschulreife

    Köln Kolleg

  • 2 Jahre und 11 Monate, Sep. 1980 - Juli 1983

    Kaufmännische Ausbildung, Textil

    Kaufmännische Berufsschule IV

    Kaufmännisches Rechnen Lagermesszahlen Buchhaltung Warenkunde

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

  • Spanisch

    Grundlagen

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