Josefine Herrmann

Angestellt, Office Managerin, Global Service GmbH
Köln, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Kommunikation
Organisationstalent
Zuverlässigkeit
Büromanagement
Büroorganisation
Kaufmännische Ausbildung
Beratung
Führerschein
MS Office
Verkauf
Reiseplanung
Excel
Verwaltung
ERV
CAS
Microsoft Office PowerPoint
Kundenservice
Vorbereitende Buchhaltung
Reisekostenabrechnung
Deutsch
Kundenbetreuung
Handwerkliches Geschick
Hands-on-Mentalität
Kundenorientierung
Technisches Verständnis
Verantwortungsbereitschaft
Lernbereitschaft
Kommunikationsfähigkeit
Fachkenntnisse
Analysefähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Lösungsorientierung
Eigeninitiative
Freundlichkeit
Hilfsbereitschaft
Kreativität

Werdegang

Berufserfahrung von Josefine Herrmann

  • Current 1 year, since Jun 2025

    Office Managerin

    Global Service GmbH

  • 2 years and 4 months, Sep 2022 - Dec 2024

    Mitarbeiterin im Büromanagement

    ASTOC Architects and Planners GmbH
  • 7 months, Jan 2022 - Jul 2022

    Mitarbeiterin im Kundenservice/ Sachbearbeiterin

    LUIZ Interfrotta GmbH

  • 7 months, Jun 2021 - Dec 2021

    Office Managerin & Buchhaltung

    inviSolution GmbH

    Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen, Vertragsabwicklung, Kommunikation mit den Kunden, allgemeine Büroorganisation

  • 6 years, Jun 2015 - May 2021

    Office Managerin

    WTS Steuerberatungsgesellschaft mbH, Köln

    Organisation interner Büro-Umzüge, Angebotsanfragen, Koordination von Handwerkern und Dienstleistern Verwaltung von Bibliothek, Fachzeitschriften, Schlüssel, Kopier- und Parkkarten Verwaltung und Bestellung von Betriebsbedarf, IT-Equipment, Geschäftsausstattung, Büromöbeln. Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen im ERV. Reisebuchnungen und Abrechnung Vertretung am Empfang, Telefonzentrale, Post, Bewirtung.

  • 9 years, Jan 2005 - Dec 2013

    Office Managerin

    SDL Passolo GmbH, Bonn

    Kontrolle der Zahlungseingänge und Außenstände Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater Reisekostenabrechnung Zahlungsanweisung, Kontrolle der Außenstände Urlaubsplanung Kassenführung Vergabe von Wartungs- und Reparaturaufträgen Einsatz und Kontrolle der Reinigungskräfte Materialeinkauf und Verwaltung Kontakt zu Vermieter und Behörden

  • 4 months, Feb 2010 - May 2010

    Kaufmännische Angestellte

    ETL Paul Schlegel GmbH, Köln

    Telefonzentrale Empfang Bewirtung der Besucher Postbearbeitung Terminplanung Korrespondenz nach Vorlage

  • 1 year, May 2003 - Apr 2004

    Mitarbeiterin Eventplanung

    Freizeitclub Salz, Bornheim

    Kommunikation mit Mitgliedern Verhandeln mit Anbietern Eventrecherche Buchung von Events

  • 2 years and 11 months, Mar 1995 - Jan 1998

    Abteilungsleiterin/ Einkäuferin

    Kaufhaus Teitge, Euskirchen

    Personalführung und Einsatzplanung Leitung des Nähateliers Koordination der Raumausstatter im Außendienst Reklamationsbearbeitung Wareneinkauf, teils auf Reisen (Messe, Musterungen)

  • 5 months, Apr 1994 - Aug 1994

    Einkaufs-Sachbearbeiter

    F.W. Brügelmann, Köln

    Objekt-Service Angebotsvergleich Wareneinkauf Konfektion von Krankenhaustextilien Lieferanweisungen

  • 1 year, Apr 1993 - Mar 1994

    Abteilungsleiterin und Einkäuferin

    Textilhaus Jacobi, Köln

  • 2 years and 6 months, Oct 1990 - Mar 1993

    Erstverkäuferin / Substitutin mit Einkaufsberechtigung

    Textilhaus Jacobi, Köln

    Warenpräsentation Angebotserstellung für Privatkunden und Objekte Personalführung und Einsatzplanung Leitung des Nähateliers Koordination der Raumausstatter im Außendienst Reklamationsbearbeitung Wareneinkauf, teils auf Reisen (Messe, Musterungen)

  • 6 years and 6 months, Jul 1983 - Dec 1989

    Verkäuferin

    Textilhaus Jacobi, Köln

    Beratung und Verkauf, Heimtextilien Warenpräsentation Angebotserstellung für Privatkunden und Objekte Warenpflege, Lagerpflege Wareneingangskontrolle Auszeichnung Gardinen-Zuschnitt Kassieren

Ausbildung von Josefine Herrmann

  • 2 years and 11 months, Feb 1999 - Dec 2001

    Allgemeine Hochschulreife

    Köln Kolleg

  • 2 years and 11 months, Sep 1980 - Jul 1983

    Kaufmännische Ausbildung, Textil

    Kaufmännische Berufsschule IV

    Kaufmännisches Rechnen Lagermesszahlen Buchhaltung Warenkunde

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • Spanish

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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