Josefine König

Angestellt, Office Managerin, HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
Berlin, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Sekretariat
Terminplanung
Zahlungsverkehr
Recherche
Abschlüsse vorbereiten
Reporting
Office Management
Teamassistenz
Terminverwaltung
Assistenz der Geschäftsführung
Assistenz
MS Office
Korrespondenz
Büroorganisation
Kaufmännische Ausbildung
Microsoft Excel
Front Office
Organisationstalent
Zuverlässigkeit
Belastbarkeit

Werdegang

Berufserfahrung von Josefine König

  • Bis heute 10 Jahre, seit Aug. 2015

    Office Managerin

    HAPEKO Hanseatisches Personalkontor

    - Organisation aller Belange im Büro - Unterstützung und Entlastung der Personalberater - Unterstützung bei der Personalsuche - Angebote und Verträge erstellen - Urlaubsvertretung bei der Anzeigenschaltung - Organisation von Veranstaltungen - Terminkoordination - Übernahme der Telefonzentrale - Vorbereitende Buchhaltung - Besucherempfang und -betreuung

  • 1 Jahr und 1 Monat, Juli 2014 - Juli 2015

    Personal Assistant CFO

    de Gier & Co. Germany I GmbH

    Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, vorbereitende Jahresabschlussarbeiten, Sekretariatsaufgaben, Gästeempfang, Terminkoordination

  • 4 Monate, März 2014 - Juni 2014

    Mietenbuchhaltung

    Cavere Estate GmbH

    - Mietenbuchhaltung - Kautionsverwaltung - Erfassen und kontieren von Rechnungen - Zahlungsverkehr - Mittelabforderungen - Reporting

  • 3 Monate, Jan. 2014 - März 2014

    Backoffice-Mitarbeiterin

    AOK-Consult GmbH

    - Korrektur von Reisekostenabrechnungen - Rechnungsvorbereitung/-erstellung - Projektassistenz, Unterstützung der Berater, insbes. Erstellung von ppt-Präsentationen nach Vorgabe - Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung, insbes. Statistiken und Auswertungen über Excel erstellen - Vorbereitung von Seminaren - Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, Pflege Inventarliste - Sitzungs- und Terminorganisation - allgemeine Backoffice-Tätigkeiten

  • 1 Jahr und 6 Monate, Juli 2012 - Dez. 2013

    Mietenbuchhaltung

    Cavere Estate GmbH

    - Mietenbuchhaltung - Kautionsverwaltung - Erfassen und kontieren von Rechnungen - Zahlungsverkehr - Mittelabforderungen - Reporting

  • 2 Jahre und 5 Monate, Feb. 2010 - Juni 2012

    Buchhaltung

    Familien für Kinder gGmbH

    - Kalkulation, Beantragung, Betreuung, Abrechnung zuwendungsgeförderter Projekte - Budgetverwaltung - Finanzbuchführung inklusive vorbereitende Tätigkeiten zum Jahresabschluss - monatliche Auswertungen und Statistiken inkl. Projektcontrolling - Vorbereitung von Seminaren - Vertretung Sekretariat

  • 1 Jahr und 8 Monate, Juli 2008 - Feb. 2010

    Sekretärin

    AWW Advent-Wohlfahrtswerk in Berlin e. V. Seniorenheim Steglitz

    - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Barzahlungsverkehr, Überwachung Liquidität der Bewohner - Rechnungsprüfung, Buchung unter Sage Classic Line - Pflege des Qualitätshandbuches - Personalverwaltung, Aktenpflege

  • 2 Jahre und 10 Monate, Okt. 2005 - Juli 2008

    Ausbildung zur Bürokauffrau

    AWW Advent Wohlfahrtswerk in Berlin e. V. Seniorenheim Steglitz

Ausbildung von Josefine König

  • 3 Jahre, Feb. 2009 - Jan. 2012

    Betriebswirtschaft

    VWA Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Berlin

    Personalmanagement

  • 2 Jahre und 10 Monate, Okt. 2005 - Juli 2008

    Bürowirtschaft

    Oberstufenzentrum Bürowirtschaft II

    Praxis (Sekretärin) im Advent-Wohlfahrtswerk in Berlin e. V. Seniorenheim Steglitz

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Grundlagen

  • Spanisch

    Grundlagen

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