Joy Frances Hartmann

Administrative + operative Unterstützung der Geschäftsführung Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnung Vorbereitung + Abwicklung des monatlichen Rechnungslaufes Bearbeitung der fehlenden Belege, Kreditkartenabrechnung und Auslagenerstattung Erstellung der monatlichen Umsatzauswertung, Intercompany Verrechnungen und Quartalsgutschriften Stammdatenmangement, Kostencontrolling, Organisation von Firmenevents + Sonderthemen Vertretung für Office- und Travelmanagement Ansprechpartnerin für Rechnungsanfragen

Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des HR Teams Bearbeitung und Bereitstellung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen Vorbereitung + Abwicklung des monatlichen Rechnungslaufes Bearbeitung der fehlenden Belege, Kreditkartenabrechnung und Auslagenerstattung Erstellung der monatlichen Kostenstellenverteilung Stammdatenmangement für Kunden Travelmanagement Quartalsgutschriften an Provisionspartner Officemanagement Ansprechpartnerin für Rechnungsanfragen Organisation von Firmenevents

Schwerpunkte der Ausbildung: Personal (Recruiting, Active Sourcing, Vertragserstellung, On- und Offboarding, Bescheinigungswesen, Projektunterstützung, Operations) Operativer und strategischer Einkauf (Einkaufsaktivitäten, Lieferanten- und Qualitätsmanagement) Office Management (Veranstaltungsmanagement, Kreditkartenabrechnung, Terminkoordination) Kundenbetreuung (Kundenanfragen, Stammdatenmanagement) Buchhaltung (Kontierung von Geschaftsfällen, Erstellung/Prüfung von Rechnungen)

Aufbereitung der Automobilfahrzeuge inkl. der Fahrzeugpapiere Stammdatenpflege Prüfung der Fahrzeugpapiere auf Gültigkeit Bearbeitung der Ablage und Archivierung von Dokumenten

Eigenständige Fotografie der Kleidung Bearbeitung der Bilder Versand von Kundenbestellungen

Bearbeitung und Aussortierung von Bildern Vor- und Nachbereitung der Shootings Assistentin des Fotografen Erstellung der Fotomappen Bearbeitung von Bildern Koordination von Terminen