Jürgen Acksteiner

Abwicklung von umfangreichen Kundenprojekten im Personalwesen Steuerung, Begleitung und Umsetzung der Projektthemen im SAP HCM Umfeld (Inside, Travel, Frame) Projektinhalte: Zeitwirtschaft, Reisekostenabrechnung, Digitalisierung der Personalprozesse durch interaktive Formulare sowie die Einführung von Employee Self Services (ESS) und Manager Self Services (MSS) auf SAP Fiori Basis.

Fachliche und disziplinare Führung des Teams Payroll Ansprechpartner für Neu- und Entwicklungsbedarfe der HR-Softwareplattformen als Schnittstelle zur IT und zu externen Dienstleistern Fachliche Begleitung und Unterstützung bei laufenden IT-Projekten Durchführung der Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiterkreises (SAP)

Durchführung von regulatorischen Aufgaben im Rahmen von Kontrollplänen, Audits und Plausibilitätsprüfungen Mitarbeit sowie Leitung von HR Projekten insbesondere im zugeordneten Themenspektrum Weiterentwicklung von laufenden Prozessen in Richtung Prozessoptimierung/Effizienzsteigerung Durchführung und Weiterentwicklung des HR-Reportings / Analyse von HR-bezogener KPIs Verantwortlich für die Abrechnungsbetreuung (SAP HR) und den Support der Abrechnungseinheit Steuern der mtl. Abrechnungsaufgaben

Übernahme der Leitung der neugegründeten Abteilung Zentrale Dienste und deren Ausrichtung Disziplinare/fachliche Führung der zugeordneten 12 Mitarbeiter (Referenten, Fachexperten, Sachbearbeiter) Verantwortlich für die Abrechnungssteuerung und den Support der Abrechnungseinheiten (ca. 450 Gesellschaften/ca. 28.500 MA), sowie für die Durchführung der monatlichen/jährlichen Abrechnungsaufgaben inkl. Jahresabschlussarbeiten Koordination von Test-/Projektabwicklungen, Forcierung von Prozessoptimierungen

Übernahme von laufenden Prozessen und Projekten sowie die konzeptionelle Ausarbeitung eines allgemeinen verbindlichen Prozessablaufes im HR-Bereich Service Personal. Mitarbeit, Begleitung und Umsetzung von verschiedenen Projekten bis hin zum jeweiligen Rollout. Organisation und Mitwirkung an verschiedenen Austauschmeetings mit Businesspartnern sowie an Schulungen im HR-Bereich.

- Ansprechpartner für HR-Reportinganforderungen im Cluster Germany - Prozessoptimierung mit dem Ziel, die Personalberichterstattung zu standardisieren und zu automatisieren - Analyse/Beplanung von Reportinganforderungen - Erstellung/Beauftragung von Fachkonzepten für komplexe Standardrealisierungen zur Harmonisierung von Prozessen und IT-Lösungen - Eigenverantwortliche, termingerechte Definition/Erstellung von komplexen Reports (z.B. Sozialbericht, Quartals-/Jahresbericht für Personalvorstand)

- Aufbau und Optimierung des Delegation Services - Sicherstellung einer reibungslosen und effizienten Administration von Delegationen (In- und Outbound) - Disziplinare und fachliche Führung von bis zu 23 Mitarbeitern - Neugestaltung der Prozesse in Zusammenarbeit mit den Projekten "Umorganisation IDC" und "PISA- "Customizing" - Koordination des Austauschprogramm IDC/PS

- Verantwortlich für die Entgeltabrechnung und Personaladministration gemäß vereinbarten Service Level Agreements für ca. 14200 Betreute des Siemens Bereiches I&S - Disziplinare und fachliche Führung der zugeordneten 20 Mitarbeiter (Teamleiter, Fachberater und Experten) - Stetige Kapazitätsanpassungen sowie abschließende Standortauflösung inkl. Aufgabenüberführung - Standortleitung für den PS-Standort Karlsruhe (Zusammenarbeit mit örtlichen Betriebsrat, Miete, Infrastruktur, IT-Kosten etc.)

- Begleitung und Umsetzung der Überleitung der Beteiligungsgesellschaft SV in den Shared Service der Siemens AG (Personnel Services) - Verantwortungsbereich für die Standorte Karben, Schwalbach, Villingen und Wetzlar mit ca. 6000 zu betreuenden Mitarbeitern - Disziplinare und fachliche Verantwortung für 10 Mitarbeiter

- Aufbau und Leitung des regionalen Fachsupports in der NL Nbg für ca. 3100 Betreute (an 6 Standorten mit verschiedenen Tarifverträgen) sowie Ansprechpartner für den SAP Regelbetrieb - Teamleitung von 8 Mitarbeitern - Erstellung von Auswertungen und Statistiken - Referent für das Thema „Lohn- und Gehaltsfindung“ bei den GPF-Seminaren von SCP

- Aufbau des Orgmanagements für den Piloten in Mannheim - Mitarbeit im Konzeptbüro von Colorado in München - Koordination der Arbeitsgruppe „Umorganisation“ im Rahmen des Org-Projektes von Service Center Personal - SAP-Einführung in der Personalabteilung der Niederlassung Nürnberg zum 01.11.2001

- Abrechnung und Betreuung von Angestellten und Gewerblichen - Rückführung und Eingliederung der Lohn- und Gehaltsabrechnung des Bereiches ATD von München nach Nürnberg - Aktive Prozessoptimierung der Administrationsauf-gaben - Koordinator für die Zusammenarbeit mit dem Fachservice München sowie für übergreifende Personaljahresthemen - Poweruser für das Projekt PeopleSoft

- Abrechnung und Betreuung von Angestellten und Gewerblichen - Abwicklung von Sonder- und Jahresthemen in der Personalorganisation wie z.B. Mitwirkung bei der Neustrukturierung der PA-Administration - Zentrale Auswertungen/Berichte mit dem IVIP-Verfahren ZPI100 - Mitwirkung im Projekt Einführung des GLAZ-Verfahren PZV

Abrechnung und Betreuung von Angestellten und Gewerblichen unter Berücksichtigung der Firmenrichtlinien sowie aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Belange