Jule Nothhelfer

• Abgleich und Aufschlüsselung von provisorischen und definitiven Verzollungen sowie Zuordnung von Zollrückerstattungen • Erstellung von Materialstammdatenlisten für die Anfertigung von Export- und Importdokumenten zur Verzollung in die Schweiz • Auswertung von Zolldokumenten im EDEC-Portal • Koordination und Kommunikation mit der Zollbehörde, 3PLs sowie Transportdienstleistern • Sicherstellung der Verwaltung, Kommissionierung, Verladung und Versand von Produkten und Retouren im Lagerbestand

• Überprüfung, Dokumentation und Freigabe von Zollrechnungen in SAP R3 • Kommunikation und Koordination mit Zollagenten und 3PLs • Unterstützung des First Batch Freigabeprozess für die DACH Region • Rechnungsprüfung und Kontierung in SAP R3 sowie Monitoring der Ausgaben für das DACH OTC Geschäft • Koordination der abteilungsübergreifenden Kommunikation und Zusammenarbeit mit Accounts Payable Team der Buchhaltung und Controlling • Pflege und Berechnung der KPIs für das OTC DACH Geschäft

• Koordination der Warenflüsse bei den Logistikdienstleistern • Sicherstellung der Warenverfügbarkeit durch enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Supply Team • Systemische Buchung von Wareneingängen • Koordination von abteilungsübergreifenden Abläufen • Recherchen und Datenauswertungen für kontinuierliche Verbesserungsprojekte

• Planung von Bestellungen nach Planzahlen und Beständen • Sicherstellung der permanenten Warenverfügbarkeit unter Berücksichtigung optimaler Lagerbestände • Systemisches Bestandsmanagement in Parity • Kommunikation mit Lieferanten und Transportdienstleistern • Planung und Nachverfolgung von Lieferungen • Rechnungsprüfung und Erfassung von Lieferantenrechnungen in Parity und ELO