Julia Dilling

Angestellt, Sekretärin der Geschäftsführung, Diakonische Pflege Dortmund gGmbH
Dortmund, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Vertrieb
Assistenz
Kundenservice
Büroorganisation
Sales Support
Sekretariat
Englische Sprache
Assistenz der Geschäftsführung
Kundenbeziehung
Customer-Relationship-Management
MS Office
Deutsch
Angebotserstellung
Organisationstalent
Zuverlässigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Berufserfahrung
Kundenorientierung
Loyalität
Freundlichkeit
Diskretion
Schnelle Auffassungsgabe
Büromanagement
Beratung
Beschaffung
Akquise
Veranstaltungen
Beschwerdemanagement
Reklamationsmanagement
Event-Organisation
Reklamationsbearbeitung
Reisemanagement
Reiseplanung
CRM-Systeme
Engagement
Teamfähigkeit
Motivation
Flexibilität
Technisches Verständnis
Verantwortungsbewusstsein
Analytisches Denken
Lernbereitschaft
Hilfsbereitschaft

Werdegang

Berufserfahrung von Julia Dilling

  • Current 1 year, since Jun 2025

    Sekretärin der Geschäftsführung

    Diakonische Pflege Dortmund gGmbH

  • Current 1 year and 6 months, since Dec 2024

    Success Manager

    ProLogis Automatisierung und Identifikation GmbH
  • 1 year and 9 months, Jan 2023 - Sep 2024

    Customer Relation Manager

    common solutions GmbH & Co. KG

    Vertriebsassistenz + Verwaltung: Telef. Kundenakquise, Kundenberatung, Angebotserstellung, Stammdatenpflege für Kunden, Lieferanten und Artikel, Einkauf Hardware, Bewerbermanagement

  • 2 years and 3 months, Oct 2020 - Dec 2022

    Assistenz der Geschäftsführung

    Rotkäppchen Peter Jülich GmbH & Co. KG

    Terminkoordination, Planung, Koordination und Buchung von Dienstreisen, Erfassung der Reisekosten, Planung und Koordination von Meetings und Events, Führung der Mitarbeiter am Empfang und im Facility Management, Konzeption und Erstellung von Power-Point-Präsentationen, telef. + schriftl. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Begleitung von und Mitarbeit an Projekten, Verbraucherkorrespondenz inkl. Reklamationsmanagement, Büroorganisation, Schnittstelle zu Hausverwaltung + Sicherheitsdienst

  • 1 year and 5 months, Jun 2019 - Oct 2020

    Assistenz des Head of Technology Center

    Swisslog GmbH

    Terminkoordination, Koordination und Buchung von nationalen und internationalen Dienstreisen, Reisekosten, Planung und Koordination von Veranstaltungen und Meetings, Konzeption und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Erstellung und Pflege des Abteilungs-Organigramms, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Erstellung von Protokollen auf Deutsch und Englisch, Begrüßung und Bewirtung von Gästen, Büroorganisation, Schnittstelle zu anderen Standorten und Organisationeinheiten (national und international)

  • 19 years and 8 months, Oct 1999 - May 2019

    Assistentin der Vertriebsleitung

    Vodafone D2 GmbH, Region Nord-West

    Terminkoordination, Dienstreisen, Reisekosten, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings etc., PowerPoint-Präsentationen, Protokolle, Korrespondenz, Büroorganisation, Recherche, Projektunterstützung, Bewerbervorauswahl und -management, Schulungsmanagement, Unterstützung bei der Jahres- und Projektplanung, Abfragen aus dem CRM, Berechtigungsmanagement, Arbeitsmittelbeschaffung, Gästeempfang + Bewirtung, Support für den Vertrieb, Erfassung von Zeitereignissen in SAP

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    C1 (Fließend)

  • Spanish

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

  • French

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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