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Julia Hetgens

ist offen für Projekte. 🔎

Angestellt, Verwaltungsangestellte, Universitätsklinikum Essen
Abschluss: Fachwirtin im Gesundheits und Sozialwesen, Kolping Akademie
Essen, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Marketing
Personalführung
Projektmanagement
Qualitätsmanagement
Rechnungswesen
Rechtswesen
Gutes Zeitmanagement
Englische Sprache
Büromanagement
Assistenz der Geschäftsführung
Management
Verwaltung
Bürokommunikation
Sekretariat
Personalmanagement
Teamassistenz
Projektassistenz
MS Office
Büroorganisation
Veranstaltungen
Reisekostenabrechnung
Microsoft Excel
Organisation von Meetings
Reisemanagement
Fachkompetenz
Belastbarkeit
Reiseplanung
Willensstärke
Flexibilität
Selbstdisziplin
Zuverlässigkeit
Loyalität
Verbindlichkeit
Beratung
Forderungsmanagement
Entgeltabrechnung
Datenerfassung
Büroassistenz
Personalbeschaffung
Bewerbermanagement
Jahresabschluss
Verwaltungsrecht
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Outlook
Kundenorientierung
Empathie
Kommunikationsfähigkeit
Freundlichkeit
Textverarbeitung
Microsoft Word
Pünktlichkeit
Organisation (Verband)
Hilfsbereitschaft
Diskretion
Lernbereitschaft
Administration
Deutsch
Kundenbetreuung
Kundenservice
Prüfberichte
Protokollführung
Selbstständigkeit
Effizienz
Schnelle Auffassungsgabe
Seriosität
Schnelligkeit
Verantwortungsbewusstsein

Werdegang

Berufserfahrung von Julia Hetgens

  • Bis heute 9 Monate, seit Okt. 2024

    Verwaltungsangestellte

    Universitätsklinikum Essen

    Administratives Patientenmanagement •Koordination, Organisation und Überwachung der Ambulanten spezialfachärztlichen Versorgung •Organisation und Verbesserung der Prozessabläufe •Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen •Abrechnungsschulungen und Beratung des ärztlichen, pflegerischen Dienstes •Abrechnung ambulanter Leistungen nach den Abrechnungstarifen (EBM, DKG-NT, GOÄ)

  • 9 Jahre und 6 Monate, Apr. 2015 - Sep. 2024

    Sekretärin

    Universitätsklinikum Essen

    Postbearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Erstellung von Excel-Listen, Reports und Präsentationen, Bestellung von Büromaterialien, Telefonbetreuung der KundInnen, Pflege der Klientendatenbank, Ablage- und Aktenverwaltung und die Koordination von Terminen, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Events, sowie Basis-Buchhaltungstätigkeiten, Reisemanagement sowie die Reisekosten- und Spesenabrechnung.

Ausbildung von Julia Hetgens

  • Bis heute 1 Jahr und 2 Monate, seit Mai 2024

    Qualitätsmanagement

    TÜV Süd Akademie

  • Bis heute 3 Jahre und 10 Monate, seit Sep. 2021

    Gesundheitsökonomie

    IST-Hochschule für Management

  • 1 Jahr und 10 Monate, März 2016 - Dez. 2017

    Gesundheitswesen

    Kolping Akademie

  • 3 Jahre, Aug. 2009 - Juli 2012

    Medizin

    Berufskolleg

    Durchführung von Maßnahmen bei Diagnostik und Therapie unter Anleitung und Aufsicht des Arztes. Kommunikation, Patientenschulung und –beratung und Konfliktmanagement, Nutzung der Informations- und Kommunikationssysteme unter Beachtung von Datenschutz und – Sicherheit, Qualitätsmanagement

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

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