Julia Kauffmann
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Julia Kauffmann
- 3 Jahre und 4 Monate, Sep. 2021 - Dez. 2024
Office-Managerin
MALLORCA VIVA Sothebys International Realty, Palma de Mallorca
Office Managerin in der Zentrale in Palma. Organisation des täglichen Betriebs im Immobilienbüro Unterstützung der Immobilienmakler Koordination von Terminen und Zeitplänen Lead-Verteilung und Immobilienverwaltung in Portalen sowie im lokalen CRM Archivierung, Schichtplanung, Urlaubsverwaltung Verwaltung von Verträgen und Erstellung täglicher Berichte Zusammenarbeit mit internationalen und lokalen Kunden und Lieferanten
- 4 Jahre und 10 Monate, Juni 2016 - März 2021
Management-Assistentin
Minkner & Bonitz Mallorca Immobilien
Management Assistentin, Zentrale in Santa Ponsa sowie Büro in Palma Verantwortlich für die Organisation von Besichtigungen After-Sales-Services- Back-Office-Aufgaben Übersetzungen und Firmenveranstaltungen
- 4 Jahre und 7 Monate, Apr. 2011 - Okt. 2015
Reiseleitung
W2M WORLD2MEET, Palma de Mallorca
Reiseleitung, Flughafen Palma de Mallorca Touristenbetreuung für die Firma W2M WORLD2MEET,
- 4 Monate, Juni 2010 - Sep. 2010
Assistentin/ Kundenbetreung
Assistentin/ Kundenbetreung
Sommer Vertrag CJ Bestard Immobilaria, Mallorca Assistentin/ Kundenbetreung Immobilienbesichtigungen Vermietungen und alle anfallenden administrative Tätigkeiten
- 3 Monate, Feb. 2010 - Apr. 2010
Assistentin / Sekretärin für Incentive und Gruppen Abteilung
Smilo Destination Management (Orizonia) Palma de Mallorca
Verantwortlich für alle administrativen und organisatorischen Tätigkeiten für das Reiseunternehmen
- 3 Jahre und 11 Monate, Juli 2005 - Mai 2009
Assistentin Event & Marketing Department
Kühn & Partner, Palma de Mallorca
Ansprechpartner der nationalen und internationalen Medienvertreter und Events Dolmetscherin Spanisch, Englisch, Deutsch und Französisch für die Künstler Organisation von verschiedenen Veranstaltungen und Ausstellungen für die Matthias-Kühn-Kunststiftung Tätigkeit als Teamassistentin in der Innenarchitekturabteilung Zusammenarbeit mit internationalen und lokalen Kunden und Lieferanten
- 3 Monate, Juni 2005 - Aug. 2005
Rezeption / Kundenbetreuung
Kühn & Partner, Palma de Mallorca
Empfang und Betreuung der internationalen Kunden Weiterleitung kaufrelevanter Angelegenheiten
- 1 Jahr und 2 Monate, Apr. 2001 - Mai 2002
Sekretärin/Rezeptionistin
Wirtgen GmbH, Paris
Sekretärin/Rezeptionistin Empfang und Betreuung der internationalen Kunden auch bei Ausstellungen Sekretariatsarbeiten und Dolmetscherin Französisch, Deutsch, Englisch
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Muttersprache
Spanisch
Fließend
Französisch
Fließend
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