Julia Koch

Angestellt, Administrative Assistant, Intuitive Surgical Optics GmbH
Denzlingen, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Intercultural Communication
Microsoft Excel
Microsoft Office
Foreign Languages
Eventplanung
Project Planning
Event-Fotografie
Marktforschung
Wettbewerbsanalysen
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Flexibilität
Reisebereitschaft
Kundenberatung
Kundenbetreuung
Reklamationsbearbeitung
Auftragsabwicklung
Word
PowerPoint
Outlook
VBA-Programmierung
schnelle Auffassungsgabe

Werdegang

Berufserfahrung von Julia Koch

  • Current 6 years and 10 months, since Aug 2019

    Administrative Assistant

    Intuitive Surgical Optics GmbH

    Koordination der Aktivitäten bei der Errichtung eines Produkktionsgebäudes Selbstständige Übernahme der Einrichtung der Büroräume, Konferenzräume und Cafeteria Übersetzungen DE - EN / EN - DE Unterstützung bei der Implementierung von Prozessen Koordination von Firmenveranstaltungen Unterstützung des Geschäftsführers, den HR-, Finanz- und QM-Teams Förderung funktionsübergreifender Problemlösungen Schulung neuer Mitarbeiter Übernahme aller organisatorischen und administrativen Aufgaben des Büros

  • 8 months, Jan 2019 - Aug 2019

    Team Assistance COO

    SCHÖLLY FIBEROPTIC GMBH

    Koordination bereichsübergreifender Projekte Kontinuierliche Optimierung der Unternehmensprozesse Statistische Recherche, Auswertung und Analyse von Business Performance Indicators Vorbereitung, Teilnahme und Nachverfolgung von Lieferantentreffen Gestaltung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen Verarbeitund von relevante Unternehmensdaten in Form von Diagrammen, Präsentationen usw. Allgemeine Verwaltungsaufgaben Koordinierung von Besprechungen Kaizen-Koordinator für standardisierte Prozesse

  • 1 year and 7 months, Jul 2017 - Jan 2019

    Team Assistance Technical Service

    Schölly Fiberoptic GmbH

    Projektkoordination für die Integration eines Tochterunternehmens Statistische Recherche, Auswertung und Analyse für den Vizepräsidenten des Technical Services Kaizen-Koordinator für standardisierte Prozesse und Programme Support für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben Übernahme von Teilprojekten und Durchführung von internen Schulungen für Microsoft Office-Programme

  • 2 years and 11 months, Sep 2014 - Jul 2017

    Auszubildende Industriekauffrau

    Schölly Fiberoptic GmbH

    Industriekauffrau: Auftragsabwicklung, Beschwerdebearbeitung, Vertrieb, organisieren von Projekten und Arbeitsprozessen; arbeiten in nahezu sämtlichen kaufmännischen Unternehmensbereichen

  • 1 year and 10 months, Oct 2012 - Jul 2014

    Duale Studentin Wirtschaftsinformatik

    T-Systems International GmbH - Telekom IT

    Informationsbeschaffung und –analyse mittels kommerzieller Datenbanken und Internetrecherche Aufbereitung und Präsentation der erarbeiteten Ergebnisse

Ausbildung von Julia Koch

  • 2 years and 11 months, Sep 2014 - Jul 2017

    Industriekauffrau

    Berufsschulzentrum Waldkirch

  • 3 years and 3 months, Oct 2012 - Dec 2015

    Wirtschaftsinformatik

    Hochschule für Telekommunikation Leipzig

  • 9 months, Sep 2011 - May 2012

    International Business, Deutsch

    Universidad Internacional Menendez Pelayo

  • 9 months, Sep 2010 - May 2011

    International Business, German

    University of Kentucky

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    C1 (Fließend)

  • Spanish

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

  • French

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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