Julia Pittlik

Erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen sowie anderen Schriftverkehr rund um das Arbeitsverhältnis, administrative Abwicklung von Ein- und Austritten, auswerten von personenbezogenen Daten, pflegen der elektronische Personalakte

1. Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung (Sicherstellen der Sachlichen Richtigkeit der Rechnungen, Überweisung der Rechnungen, Weiterleitung der Rechnung an die Buchhaltung) 2. Zahlung der Löhne der Festangestellten sowie der Aushilfen (enge Zusammenarbeit mit dem Abrechnungsdienstleister) 3. Monitoren von Listen 4. administrative Unterstützung des Geschäftsführers (Annahme des Telefons, Vereinbaren von Terminen, Beantworten von Anfragen)

Im Bereich Führungskräftebetreuung: Administrative und Operative Umsetzung von Personellen Maßnahmen (u. a. Erstellen von Verträgen, Personaldatenpflegen), Beantwortung von Anfragen, Pflege von Listen, koordinieren von Terminen

Im Bereich Führungskräftebetreuung: Administrative und Operative Umsetzung von Personellen Maßnahmen (u. a. Erstellen von Verträgen, Personaldatenpflegen), Beantwortung von Anfragen, Pflege von Listen, koordinieren von Terminen

- Erstellen von Verträgen nach Vorgaben des Personaldienste - Personaldatenpflege - Abstimmen mit dem Personaldienst und der Teamleitung zu aktuellen Themen - Einarbeiten neuer Mitarbeiter - Unterstützung der Migration des HR Service Centers nach Krakau (Einarbeiten der Kollegen, Tageweise Unterstützung vor Ort) - Telefondienst in der HR Service-Line

- Vor- und Nachbereiten von Ausschusssitzungen - Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit - Termin Koordination - Postbearbeitung - Erstellung von Briefen - Protokollführung