Julia Scholz

Finanzbuchhaltung, Personalverwaltung, Front/Back Office, kaufmännische Sachbearbeitung, Assistenz der Geschäftsführung, Rechnungslegung nach HOAI

Buchung von Geschäftsvorfällen, Durchführung des Zahlungsverkehrs, Debitoren-, Kreditoren-, Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Mahnwesen, Erstellung der Ausgangsrechnungen, Kontenabstimmungen/-klärungen, Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB, Darlehensbuchhaltung, allg. kaufmännischer Schriftverkehr

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen, Kontenabstimmung und -klärung, Verbuchung aller anfallenden Geschäftsvorfälle, Umsatzsteuervoranmeldungen, Darlehensbuchhaltung, Erstellung der monatl. Gehaltsabrechnungen, Mitwirkung bei der Erstellung v. Jahresabschlüssen, Zusammenarbeit mit den Steuerberatern, Verwaltung des Firmenfuhrparks u. Verträgen, Erstellung der monatl. Projektauswertungen und weiterer Statistiken, Pflege der Projektstammdaten, Erstellung v. kumulativen Honorarabrechnungen nach HOAI

Erledigung der gesamten Büroorganisation und sämtlicher Sekretariatsarbeiten, Bedienung der Telefonzentrale, Empfang und Bewirtung von Besuchern, organisatorische Unterstützung der Vetriebspartner, Pflege von Statistiken, Organisation von Workshops und Seminaren in der Niederlassung, Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung, Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern und der Personalabteilung, Vertretung der anderen Direktionsassistentin

Kreditorenbuchhaltung, Kontenabstimmung und -klärung, Verbuchung aller anfallenden Geschäftsvorfälle, Bearbeitung der Bankauszüge, Führen der Barkasse, Zahlungsverkehr, Darlehensbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, enge Zusammenarbeit mit den Wirtschaftsprüfern

Mietverwaltung, Buchhaltung