Julian Oscewski

Eigenständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Kontenabstimmung. Intercompany-Abstimmung und -Verrechnung im europäischen Konzernverbund (DE, AT, CH, BE, NL) sowie Erstellung und Pflege der Intercompany-Dokumentation. Klärung von Differenzen mit internationalen Einheiten. Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS und lokalen Vorgaben. Zusammenarbeit mit Finance, Controlling und SSC zur Prozessoptimierung.

Aktive Mitarbeit im Betriebsausschuss, Gleichstellungs- und Anti-Mobbing-Ausschuss sowie bei der Zeitsaldenprüfung Überprüfung der Einhaltung gesetzlicher Arbeitszeitvorgaben sowie interner Betriebsvereinbarungen Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Gleichstellungsfragen, Konflikten und innerbetrieblichen Anliegen Teilnahme an Schulungen (IFB BetrVG 1–3, Arbeitsrecht 1) zur professionellen Wahrnehmung der Arbeitnehmervertretung

Fachliche Leitung und Organisation buchhalterischer System- und Prozessänderungen (BPMS), Planung, Durchführung und Dokumentation von UATs inkl. Testcases und Prozessanalysen. Analyse von Buchungssystematiken nach Steuern, Local GAAP, IFRS und OVF Policies. Erstellung von BDD-Files, Optimierung von API-Schnittstellen, Prozessdokumentationen und Schulung von Mitarbeitenden. Verantwortung für Business Continuity Plan, Zusammenarbeit mit Auditoren sowie Anlage und Pflege von Produkten im Backend SRS.

Vertretung in Betriebsratssitzungen und Mitwirkung bei internen Abstimmungen Unterstützung bei der Bearbeitung von Mitarbeiteranliegen und betriebsverfassungsrechtlichen Fragestellungen

Umbuchung und Meldung relevanter Kostenstellen sowie Weiterbelastung von Rechnungen an europäische Einheiten Erstellung der Intercompany-Dokumentation inkl. Rechnungsstellung und Differenzklärung Abstimmung mit der europäischen Zentrale zur Einhaltung konzernweiter Vorgaben Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen für mehrere Länder (DE, AT, CH, BE, NL)

Prüfung, Kontierung und Verbuchung kreditorischer Belege sowie Pflege der Kreditorenstammdaten. Durchführung von Intercompany-Verrechnungen, Abstimmung offener Posten und Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. Verantwortlich für die vollständige Erfassung, Bewertung und Pflege des Anlagevermögens nach HGB/IFRS, inklusive Zugängen, Umbuchungen, Abgängen und Abschreibungen. Erstellung von Anlagenspiegeln, Reportings und Unterstützung bei Prozessoptimierungen und Digitalisierung.

Mitverantwortung für die strategische Weiterentwicklung und Optimierung interner Verbandsstrukturen und -prozesse Analyse bestehender Abläufe sowie Erarbeitung und Umsetzung effizienter Prozessoptimierungen Enge Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Gremien und Vereinsvertretern zur Förderung der regionalen Sportentwicklung Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Entwicklungsprojekten zur Professionalisierung des Verbandes

Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen gemäß interner Richtlinien Pflege und Verwaltung offener Posten sowie Unterstützung im Mahnwesen Erfassung und Kontrolle finanzieller Transaktionen im Buchhaltungssystem Enge Abstimmung mit Mitgliedsvereinen und internen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Finanzprozesse

Eigenverantwortliche Kontierung und Buchung sämtlicher Bankkontenumsätze sowie Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung inkl. Prüfung, Erfassung und Abstimmung der Konten. Entwicklung und Pflege von Formularen und Datenbanken zur Prozessoptimierung. Mitwirkung im Controlling für Forderungsmanagement, Analyse offener Posten und Überwachung von Zahlungsflüssen. Unterstützung bei Erstellung und Qualitätssicherung regulatorischer FinRep-Meldungen.

Telefonische und schriftliche Betreuung von Privat- und Geschäftskunden im Projekt Sky, inkl. Serviceanfragen, Klärung von Geräte-, Konto- und Vertragsfragen sowie Back-Office-Aufgaben. Bearbeitung technischer Anliegen bei Receivern und Empfangsproblemen, inklusive Fehleranalyse. Durchführung von Eskalationsgesprächen und Übernahme der Rolle als Fachcoach zur fachlichen Unterstützung und Anleitung von Teammitgliedern.

Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle für Mandanten unterschiedlicher Branchen und Unternehmensgrößen Unterstützung bei der Bearbeitung steuerlicher Fragestellungen im Rahmen der Kanzleimandate Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Rechtsanwälten zur Sicherstellung korrekter Buchführungsprozesse

Verantwortung für den gruppenweiten Intercompany-Abstimmprozess inkl. Erstellung, Pflege und Versand der Abstimmlisten Pflege und Weiterentwicklung einer MS-Access-Datenbank zur effizienten Intercompany-Abstimmung Durchführung der Offenlegung von Jahresabschlüssen im elektronischen Bundesanzeiger Wartung und Optimierung technischer Tools zur Unterstützung buchhalterischer Prozesse

Erfassung und Buchung von Lieferscheinen und Warenrechnungen sowie Klärung von Differenzen und Abstimmung von Wareneingangsrechnungen. Kommunikation mit Fachabteilungen und Lieferanten zur Lösung von Rückfragen. Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen. Kommissarische Teamleitung inkl. Einsatzplanung, Urlaubskoordination und Betreuung studentischer Hilfskräfte. Einarbeitung neuer Mitarbeiter zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe und hoher Qualitätsstandards.

Prüfung und Bewertung von Mitgliedskonten auf Regelverstöße und Fremdzugriffe und Einleitung geeigneter Maßnahmen zur Sicherung des Mitgliedskontos Bearbeitung und Beantwortung eingehender Kundenanfragen per E-Mail mit Fokus auf Betrugsprävention und Sicherheit Durchführung telefonischer Outgoing-Kampagnen zur Aufklärung und Prävention potenzieller Betrugsfälle Unterstützung des Sicherheitsteams durch Backoffice-Aufgaben und technische Prüfprozesse

Kompetente Kundenbetreuung für einen führenden Telekommunikationsanbieter inkl. Serviceanfragen, Reklamationen und Rechnungsklärung. Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System. Technischer Support bei Endgeräten, Installation und Konfiguration von Telefonanlagen. Koordination von Technikeraufträgen, proaktive Kundenkommunikation und Rückrufe bei komplexen Fällen. Erfolgreiche Neukundengewinnung im B2B-Bereich für eine renommierte Wirtschaftszeitung.

Buchhaltung, Bilanzierung, Steuern, Recht