Kai Engelhardt

• Unterstützung bei der Konzeption und Einführung von über 60 RPA-Prozess-Automatisierungen die in der Reduzierung manueller Arbeit equivalent zu 12 FTE resultierten. • Zweistellige Millioneneinsparungen durch enge Zusammenarbeit mit dem Process‑Mining‑Team zur Definition von ROI‑Zielen und KPIs und Sicherstellung des Projekterfolgs. • Leitung der Process Community zur Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung. • Durchführung von Workshops zu Process Mining, RPA u

• Projektleitung Procure‑to‑Pay (P2P): Erfassung des Ist‑Standards über mehrere Unternehmensbereiche, Identifikation von Problemfeldern und Optimierungspotenzialen sowie Design und Umsetzung neuer Prozesse in Coupa inklusive Mitarbeiterschulungen und Begleitung nach Go‑Live. • Neuausrichtung und Optimierung verschiedener Geschäftsprozesse, u.a. Bildungsbudget, Reise‑ und Spesenmanagement sowie Datenübertragungen zwischen Systemen. • Einführung und Roll‑out des Reisekosten‑ und Travel‑Management‑Tools TripAc

• Projektleitung cross‑funktionaler Großprojekte auf C‑Level im Rahmen der Unternehmensplanung und Digitalen Transformation. • Projektleitung: Automatisierte GMV‑Forecast‑Prozesse auf Basis eines Machine‑Learning‑Modells und Rollout der Lösung im gesamten Unternehmen. • Projektleitung: Verknüpfung von Finanz‑ und Commercial‑Planung durch Aufbau eines Value‑Driver‑Tree‑Modells und definierter Prozesse rund um das Modell. • Mitwirkung beim Aufbau des neu gegründeten PMO‑Teams bei Zalando Offprice, inklusive P

• Projektleitung: Einführung des Celonis Process‑Mining‑Tools – Konzeption, Implementierung und Integration in bestehende Prozesse. • Abschluss bzw. Teilnahme am Lean‑Six‑Sigma‑Green‑Belt‑Programm (Jan 2019 – Jan 2020) mit Anwendung methodischer Ansätze in Praxisprojekten. • Konzeption, Umsetzung und Dokumentation von Geschäftsprozessen mit BPMN 2.0 sowie Management der Prozesslandschaft. • Optimierung bestehender Geschäftsprozesse durch Eliminierung nicht‑wertsteigernder Schritte und gezielte Einführung vo

• Automatisierung des KPI‑Reportings durch Entwicklung und Umsetzung standardisierter Reporting‑Prozesse. • Moderation wöchentlicher Performance‑Review‑Meetings mit Abteilungsleitungen zur Steuerung von Zielen und Maßnahmen. • Automatisierung von Geschäftsprozessen durch Entwicklung von Google‑Sheets‑basierten Tools zur Effizienzsteigerung. • Aufbau und Bewertung von Investitionskalkulationen für Produktionsanlagen (Investment Cases). • Kosten‑ und Qualitätskontrolle bei Kampagnen‑ und Content‑Produktionen

• Entwicklung Excel‑basierter Reporting‑Tools und Dashboards zur Steuerung von Geschäfts‑ und Produktionskennzahlen. • Analyse und Visualisierung von Produktions‑KPIs zur Identifikation von Optimierungspotenzialen. • Konzeption und Umsetzung einer automatisierten Produktionsauslastungsprognose zur besseren Kapazitätsplanung. • Kosten‑ und Qualitätskontrolle bei Kampagnen‑ und Content‑Produktionen zur Sicherstellung von Budget‑ und Qualitätszielen.

• Verbesserung und Pflege des KPI‑Reportings zur Unterstützung strategischer und operativer Entscheidungen. • Durchführung ad‑hoc‑Analysen zur Ableitung von Handlungsempfehlungen für das Tagesgeschäft. • Implementierung von Validierungsregeln in der Datenbank zur Sicherstellung der Datenqualität. • Erstellung von Partner‑Scorecards zur datenbasierten Unterstützung von Verhandlungen und Leistungssteuerung.

• Titel: „Optimierung der Logistikprozesse bei cyber‑Wear Heidelberg GmbH“ • Erfassung des Ist‑Zustands durch Erstellung einer Prozesslandkarte. • Optimierung der Artikelplatzierung im Lager mithilfe einer ABC‑Analyse zur Verbesserung von Zugriffsgeschwindigkeit und Lagerstruktur. • Neuausrichtung verschiedener Tätigkeiten im Bereich Kommissionierung, Verpackung und Versand zur Steigerung von Effizienz und Durchlaufzeit.

• Organisation interner Workshops für die Entwicklung von SAP‑Zertifizierungsprüfungen. • Unterstützung bei der Auswahl und Rekrutierung externer SAP‑Berater. • Unterstützung bei der Budgetierung und Kostenstellensteuerung für das Zertifizierungsprogramm.