Kai Oxen

Als Senior Recruiter bin ich zentraler Ansprechpartner für alle Aufgaben und Fragestellungen rund um die Personalgewinnung. Mein Schwerpunkt liegt auf einer schnellen, persönlichen Candidate Journey sowie dem Aufbau klarer und wiederholbarer Recruiting- und Onboarding-Prozesse.

• End-to-End Recruiting in den Branchen: Human Resources, IT, Medizin und Gastronomie • Identifizierung von Zielgruppen und Active Sourcing von Fach- und Führungskräften  • Sozial-Media-Recruiting • Beratung und Betreuung der Hiring-Manager (gn) • Entwicklung und Optimierung der Recruiting-Prozesse • Anwendung versch. Applicant Tracking Systems (ATS) z.B. SuccessFactors, SmartRecruiters • Koordination von Interviews und Hospitationen   • Analyse und Reporting des Recruiting-Prozesses

• Recruiting von Fach- und Hilfskräften in versch. gewerblich-technischen Bereichen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung • Führen von Vorstellungsgesprächen • Entwicklung und Pflege von Talent-Pools • Personaldisposition  • Neukundenakquise und Beratung von Bestandskunden • Monatsabschluss und Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen • Anwendung von Applicant Tracking Systems (ATS) z.B. Landwehr (L1), Zvoove   • Motivationsgespräche und disziplinarische Personalgespäche • Rechnungserstellung für Vermietungen 

Management Assistant for Personnel Services

Disziplinarische Personalführung von internen und externen Mitarbeiter:innen, Unterweisung von (UVV, ASI), sowie die bedarfsgerechte und kostenoptimierte Personalplanung. Kundenbetreuung, Koordination der Lagerdistribution und Organisation der Linien- und Fertigungsproduktion, einschließlich der Auftragskoordination in einem bedarfssynchronen automotiven Herstellungsprozess, sowie die Überwachung der Qualitätsvorgaben im Rahmen des Qualitätsmanagements und Moderation externer Audits.

Abgeschlossene Qualifizierung im Bereich Arbeitsrecht, Personalmanagement und HR-Praxis für Fachkräfte, 630 UE. Schwerpunkte: Personalarbeit, Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht, Personalbeschaffung, Personalplanung, Personalcontrolling, Personalentwicklung, Organisationsentwicklung, HR-Prozesse und Beratung. Gesamtnote: 1,5. Ziel: Geprüfter Personalfachkaufmann (IHK), 2027.