Karin Frohna
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Karin Frohna
- Bis heute 2 Jahre und 11 Monate, seit Sep. 2022
Management Assistant
Energy Company
- Bis heute 13 Jahre und 7 Monate, seit Jan. 2012
Assistentin
Dokumentenmangement
- Erstellung von Rechnungen - Übersetzungen - Allg. Korrespondenz
- 1 Jahr, Sep. 2021 - Aug. 2022
Vorstandsassistentin
International Holding
- 6 Monate, März 2021 - Aug. 2021
Assistentin
Arbeitnehmerüberlassung
- 9 Monate, Juli 2020 - März 2021
Virtual Assistant
vpa - karin frohna
Virtuelle Assistenz - Sekretariatsdienstleistungen vom Home Office Korrespondenz, Übersetzungen, Formatieren von Dokumenten, Kundenservice, Einholen und Vergleich von Angeboten, Erstellung von Rechnungen, Mahnwesen, weitere Tätigkeiten nach Absprache
- 1 Jahr und 10 Monate, Apr. 2018 - Jan. 2020
Assistentin der Geschäftsführung
Einzelhandel Bürobedarf
Organisation des gesamten Büros mit klassischen Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung, Reiseplanung und Reiseabrechnungen, Vorbereitung und Organisation von Sitzungen - Protokollführung - Übersetzungen - Erstellen von Präsentationen - Unterstützung der einzelnen Fachbereiche wie u.a. den Personalbereich und den Vertrieb bei Projekten
- 2 Jahre und 5 Monate, Sep. 2015 - Jan. 2018
Assistentin der Geschäftsführung
Kfz-Weiterbildung
Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie im Personalwesen - Assistenz des Vertriebsinnendienstes bei der Erstellung von Kalkulationen sowie bei der Angebots- und Auftragsabwicklung - Disposition spezifischer Auftragskomponenten Budgetierung und Controlling - Führung von Mitarbeitergesprächen - Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen
- 3 Jahre und 8 Monate, Jan. 2012 - Aug. 2015
Fremdsprachensekretärin
Personalvermittlung
- Empfangssekretariat - Schreiben von Verträgen und Schriftsätzen - Terminplanung und -Organisation - Vorbereitung und Planung von Meetings - Veranstaltungsorganisation - Übersetzungen - Datenpflege -
- Terminkoordination - Aktenführung - Postbearbeitung - Übersetzungen - Kommunikation per e-mail und Telefon in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitung von Sitzungs- und Besprechungsunterlagen - Betreuung von Gästen - Organisation von Veranstaltungen - Organisation und Planung von Reisen
- 1 Jahr und 7 Monate, Okt. 2009 - Apr. 2011
Fremdsprachensekretärin
Karin Frohna
- 11 Monate, Sep. 2008 - Juli 2009
Fremdsprachensekretärin
Personalvermittlung
- Korrespondenz (Deutsch/Englisch) - Terminkoordination - Zuverlässige Weiterleitung von Nachrichten (intern und extern) - Übersetzungen - Assistenz bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Hauptversammlung einer AG - Assistenz bei der Vorbereitung von Unterlagen zur Veröffentlichung im elektronischen Bundesanzeiger - Vertragsadministration - Erstellen von Präsentationen in PowerPoint - Organisation und Vorbereitung interner Schulungen und Meetings
- 2 Jahre und 10 Monate, Nov. 2005 - Aug. 2008
Assistentin der Geschäftsleitung
BP Trade and Supply Germany GmbH
- Korrespondenz (Deutsch/Englisch) - Übersetzungen - Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen - Office Management - Vorbereitung von Präsentationen - Organisation und Überwachung von Umbaumaßnahmen im Büro - Assistenz Relocation - Erstellung, Überwachung und Administration von Verträgen - Unterstützung der Wirtschaftsprüfer während der jährlichen Prüfung - Archivierung von Vertragsunterlagen
- 3 Jahre und 6 Monate, Mai 2002 - Okt. 2005
Fremdsprachensekretärin
Personalvermittlung
- Urlaubsvertretungen in den Sekretariaten großer und mittelständischer Unternehmen
- 1 Jahr und 2 Monate, Feb. 2001 - März 2002
Assistentin der Rechtsabteilung
Musikkonzern
- Organisation des Sekretariats der Rechtsabteilung - Schreiben von Verträgen und Schriftsätzen in englischer und deutscher Sprache - Übersetzung - Bearbeitung von Lizenzverträgen - Vertragsadministration - Überwachung von Terminen und Fristen - Anweisung und Überwachung von Zahlungen - Aktenführung
- 3 Jahre und 9 Monate, Mai 1997 - Jan. 2001
Assistentin der Geschäftsleitung
Personalvermittlung
- Schaltung und Koordination von Anzeigen/Printmedien - Kontaktpflege zu Verlagen, Mediengesellschaften und Meinungsbildnern - Betreuung der Niederlassungen in allen Belangen des Marketing - Organisation und Produktions-Koordination der Werbemittel und Büromaterial - Organisation von Mailing-Aktionen - Übersetzungen - Pflege bzw. Koordination der Internet-Seiten und Erstellung von Texten - Initiierung und Verfassung von PR-Artikeln - Sekretariat der Geschäftsleitung
- 2 Jahre und 6 Monate, Nov. 1994 - Apr. 1997
Anwaltssekretärin
Rechtsanwalt
- Organisation des gesamten Büros - Empfang und Betreuung der Mandanten - Schreiben von Schriftsätzen nach Diktat oder Vorlage - Übersetzungen und allg. Schriftverkehr - Datenpflege
- 2 Jahre und 4 Monate, Juli 1992 - Okt. 1994
Assistentin der Rechtsabteilung
Musikkonzern
- Assistenz eines der Justitiare des Unternehmens - Schreiben von Vertragsdokumenten in englisch und deutsch - Allgemeine Korrespondenz - Administration und Organisation
- 2 Jahre und 3 Monate, Juli 1990 - Sep. 1992
Fremdsprachensekretärin
Importeur und Exporteur
- Bearbeitung der Abteilungskorrespondenz für In- und Ausland nach Phonodiktat oder Stichworten - Anfertigung der Reiseberichte und Angebotsmappen der Verkaufsingenieure - Auftragsabwicklung und Terminkontrolle - Messebegleitung
- 1 Jahr, Juli 1989 - Juni 1990
Teamsekretärin
Innerbetriebliche Aus- und Weiterbildung
- Bearbeitung des Posteingangs - Schreiben der Korrespondenz und Berichten - allgemeine Verwaltungsaufgaben - Entgegennahme von Interessenten- und Kundentelefonaten - Empfang von Interessenten und Kunden im Büro - Terminkoordination - Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und externen Kundenveranstaltungen
- 1 Jahr und 6 Monate, Jan. 1988 - Juni 1989
Kaufmännische Angestellte
Versicherungen
- Anlage von Schadenakten, Deckungsnachfragen bei den Versicherungen, Karteiführung - Abwicklung anfallender Registraturarbeiten - Korrespondenz (Deutsch/Englsich) - Bearbeitung des Post-Eingang und Post-Ausgang - Telefonzentrale und Empfang
Ausbildung von Karin Frohna
- 1 Jahr und 8 Monate, Aug. 1985 - März 1987
Sprachen
Hamburger Fremdsprachenschule
Geschäftskorrespondenz in englischer und französischer Sprache Übersetzungen Englisch und Französisch Betriebswirtschaftslehre
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Französisch
Gut
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