Karin Gärtner

ist verfügbar. ✅

Freiberuflich, Event- & Projektmanagement
Hamburg, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Veranstaltungen
Kundenbetreuung
Organisationstalent
Organisationspsychologie
Kommunikation
Statistische Datenverarbeitung & -bewertung
SPSS
MS-Office
Teamführung
Coaching
Freundlichkeit
Eventmanagement
Tagungsorganisation
PR
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässigkeit
Belastbarkeit
Messe
Musikproduktion
Festivals
Kundenservice
Vertrieb
Marketing
Assistenz

Werdegang

Berufserfahrung von Karin Gärtner

  • Current 13 years and 4 months, since Feb 2013

    Veranstaltungsleitung & -assistenz

    Freiberufler/Selbständig

    * Vor- und Nachbereitung, Akkreditierung, Gästelisten- & VIP-Betreuung, Tages-/Abendkasse & Durchführung bei Kongressen, Tagungen, Seminaren, Messen, Konzerten, Festivals und anderen Events * PR & Marketing: PR-Reports, Pressemitteilungen, Newsletter, Social Media, Biografien, Übersetzungen * Lizenzierung / Rechteklärung bei TV-Produktionen für diverse Sender auf Musikfestivals * Produktions- und Set-Assistenz

  • Current 13 years and 7 months, since Nov 2012

    Event- & Projektmanagement

    -

    • Artist Relations inkl. Künstler- und Crew-Treatment, Trouble Shooting, GEMA, Rechteklärung, Abstimmung mit Artist Hospitality und Stage Management, Shuttlekoordination • Eventleitung inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung als Präsenz-, Hybrid- und Onlineveranstaltungen • Teilnehmermanagement inkl. Akkreditierung, Gästelisten- & VIP-Betreuung • Entwicklung und Umsetzung von Eventmarketingstrategien

  • 9 months, Oct 2021 - Jun 2022

    Assistant Account Manager

    hempfprigge* | *Agentur für wahre Kommunikation

  • 6 months, Dec 2020 - May 2021

    Consultant IT-Services

    AITIVA GmbH

    * Akquise von Unternehmen * Netzwerkaufbau * Vermittlung (Jobbeschreibung, Kundenabsprache, Vertragsverhandlungen) * Kundenbetreuung

  • 7 years and 8 months, Dec 2012 - Jul 2020

    Barfachpersonal / Stellvertretende Barchefin (seit 04/2015)

    D.H.E. Gaststaettenbetriebs GmbH

    * Teamleitung * Erstellung der Dienstpläne * Kassen- & Personalabrechnung * Warenbestellungen * Bandbetreuung * Getränkeausschank

  • 3 years and 2 months, Aug 2016 - Sep 2019

    Marketing & Sales Assistant

    SweetPromotion GmbH

    * Kundenbetreuung im B2B Bereich * Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Reklamationen für Werbemittel * Entwicklung und Umsetzung einer Social Media Marketingstrategie für meinfotoadventskalender.de (08/2016 – 12/2017) * Newsletterplanung und -erstellung * Administrative Aufgaben

  • 2 years and 5 months, Mar 2014 - Jul 2016

    Werkstudent / Ticketing

    FKP Scorpio Konzertproduktionen GmbH

    * Kundenservice im B2B und B2C Bereich * Gästelistenbetreuung & Tages-/Abendkasse bei Konzerten und Festivals * Kundenbetreuung des RFID Systems * Optimierung und Umsetzung des Beschwerdemanagementprozesses * Ticketdruck und Versand

  • 2 years and 7 months, Jun 2013 - Dec 2015

    Assistenz Lizenzierung

    Beiler, Karl, Platzbecker & Partner

    * Rechteklärung bei TV Produktionen für den NDR & N-Joy auf Musikfestivals * Datenerfassung zwecks GEMA

  • 5 months, Oct 2013 - Feb 2014

    Werkstudent / Ticketing

    Palazzo Produktionen GmbH

    * Kundenbetreuung im B2B und B2C Bereich * Angebotserstellung für Firmenevents * Ticketdruck und Versand

  • 3 months, Nov 2012 - Jan 2013

    Werkstudent / Social Media

    action press gmbh & co. kg

    * Entwicklung einer Social Media Marketingstrategie * Betreuung der Homepage * Unterstützung der Buchhaltung

  • 2 years and 7 months, Apr 2010 - Oct 2012

    Marketing & Sales Assistant

    The Sponsor People GmbH

    * Marktforschung auf Festivals * Evaluation von Sponsoringengagements * Projektassistenz bei TV Produktionen * PR-Assistenz * Social Media * Administrative Aufgaben

  • 1 year and 3 months, Oct 2010 - Dec 2011

    Redaktionelle Mitarbeit

    SMASH-MAG.com

    * Konzertberichte, Konzertankündigungen, Interviews & CD-Kritiken

  • 7 years and 7 months, Sep 2002 - Mar 2010

    Buchhändlerische Aushilfstätigkeit

    Bücher & Musik Dörner GmbH

    * Verkauf von Büchern, Konzert- und Theaterkarten, Zeitschriften, Noten sowie weiterer Waren aus der Musikabteilung * Kundenberatung * Kunden- und Verlagsbestellungen * Einbuchung neuer Ware und Remissionen * Planung, Durchführung und Auswertung einer Kundenbefragung

  • 7 months, Mar 2009 - Sep 2009

    Marketing & Sales Assistant

    The Sponsor People GmbH

    Marktforschung auf Festivals

Ausbildung von Karin Gärtner

  • Current 11 years and 2 months, since Apr 2015

    Kulturwissenschaften

    Fernuniversität Hagen

    Literaturwissenschaften

  • 1 year, Apr 2013 - Mar 2014

    Medien- und Kommunikationswissenschaften, Journalismus

    Universität Hamburg

  • Current 13 years and 8 months, since Oct 2012

    Politikwissenschaft, Verwaltungswissenschaften & Soziologie

    Fernuniversität Hagen

    Soziologie

  • 1 year and 3 months, Apr 2010 - Jun 2011

    Event- und Musikmanagement

    Akademie Deutsche POP

  • 3 years and 5 months, Sep 2006 - Jan 2010

    Soziologie mit Beifach Erziehungswissenschaften und Psychologie

    Universität Mannheim

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    C1 (Fließend)

  • French

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • Russian

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

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