Karin Jernej

Das Projekt "Mentoring für Migrant:innen", das von der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) gemeinsam mit den Projektpartnern Österreichischer Integrationsfonds (ÖIF) und Arbeitsmarktservice (AMS) 2008 initiiert wurde, unterstützt qualifizierte Menschen mit Migrationshintergrund beim Einstieg in den österreichischen Arbeitsmarkt und leistet damit einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Integration.

Rekrutierung - Stellenanzeigen, Vorauswahl, Vorstellungsgespräch, Einstufung, Arbeitsvertrag - Vertragsverhandlungen mit Personaldienstleistern - Reporting Employer Branding - Berufsmessen - Auswahl der Employer Branding Tools - Design und Betreuung der externen Employer Branding Webseite Zusätzliche Aufgaben - Verantwortlich für die Umsetzung und Weiterentwicklung der Programme für Auszubildende, Studenten und Praktikanten - Teilnahme am COVID-Management (Testeinrichtung, Förderungen)

Aktives Mitwirken im Strategieprozess, Überwachung des Zielerreichungsgrades des Unternehmens, Übernahme eigener Projekte, Durchführen von Meetings, Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminplanung, Reisemanagement, Vorbereiten von Meetings, Post, etc.), Leitung des Sekretariats (an 2 Standorten), Personalführung (Abteilungsleitung über 3 Personen)

Zusammenleben in einem gemeinsamen Haushalt Unterstützung bei Behördengängen Unterstützung bei Arztbesuchen Vermittlung von Praktika Einführung in die österreichische Kultur

Allgemeine Sekretariatsagenden inkl. Post, Telefon und Ablage, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Empfang und Betreuung von Gästen internationaler Delegationen, Termin- und Reisemanagement (inkl. Flug- und Hotelbuchungen), Bestellwesen und Büromaterialverwaltung, Einfache Rechnungskontrolle, Erledigung von Behördengängen, Unterstützung des Bereiches Facility Management

Gästebetreuung, Rezeption, Eventmanagement, (teils in Führungspositionen)