Karin Kosmann
Bis 2021, Projektassistentin, Galexis AG, Niederbipp
Derendingen SO, Schweiz
Werdegang
Berufserfahrung von Karin Kosmann
4 Jahre und 7 Monate, März 2017 - Sep. 2021
Projektassistentin
Galexis AG, Niederbipp
- Betreuung der Projektleitung, des Projektteams und externe Partner in allen administrativen Belangen - Organisation von Schulungen, Meetings, Workshops und Events - Projektcontrolling - Führen von Projektinformationen und Projektdaten
2 Monate, Jan. 2017 - Feb. 2017
Auf der suche nach einer neuen Herausforderung
Name noch offen
16 Jahre und 6 Monate, Juli 2000 - Dez. 2016
Assistentin des Entwicklungsleiters
Scintilla AG – Bosch Power Tools Schweiz
- Betreuung der Entwicklungsabteilung ca. 70 MA (Pflege der Zeiterfassung, Reisen organisieren, Statistiken erstellen) - Betreuung eines kaufmännischen Lehrlings - Div. SAP Arbeiten - Betreuung des Patentwesens der Scintilla AG (Einreichung an Eidgenössisches Patentamt, Ablage, Auslösen der Zahlungsanweisungen) - Führen von Listen zur Kontrolle der Aus- und Weiterbildung - Organisation von Besprechungen, Seminaren und Events
8 Monate, Okt. 1999 - Mai 2000
Buchhaltung
MIBAG Property + Facility Management
- Mutation von Zahlungsaufträgen an Dritte - Mietzins Inkasso Debitoren - Bereinigung von Altlasten, z.B. Rückforderungen, Differenzen, etc. - Aufbau der Organisation Controlling, Reporting sowie Pendenzenbereinigung - Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern - Betreuung der Schnittstelle Bewirtschaftung/Finanz- und Rechnungswesen und Property Management Regionen
3 Jahre und 10 Monate, Jan. 1996 - Okt. 1999
Sekretariat
Scintilla AG – Bosch Power Tools Schweiz
- Allgemeine administrative Arbeiten - Erstellen von statistischen Auswertungen und Graphiken mittels Excel und Powerpoint - Telefondienst - Koordination von Reisen und Besuchern - Terminplanung - Präsenzzeiterfassung im SAP R/3 - Ablageverwaltung - Aufbau der Visualisierung der Werkergebnisse - Urlaubsplanung
9 Jahre, Jan. 1987 - Dez. 1995
AVOR-Sachbearbeiterin
Mühlemann AG
- Änderungsdienst von Stammdaten (Operationspläne, Stücklisten etc.) im EDV-System AS400 - Administrative Abwicklung von Inventurarbeiten - Allgemeine Schreibarbeiten AVOR/PPS (Tabellen, Listen etc.) - Mithilfe bei Vor- und Nachkalkulationen - Mitkoordination bei Werkzeugvernichtungs-Aktionen
8 Monate, Mai 1986 - Dez. 1986
Sekretariat
Fiosa AG
- Offerten erstellen - Fakturierung - interne Organisation des Auslieferungs- und Speditionbereiches - Persönliche Beratung im Verkauf - Telefonische Betreuung unserer Kundschaft
9 Monate, Aug. 1985 - Apr. 1986
Exportsachbearbeiterin
Comax AG
- Mündlichen und schriftlichen Kontakt mit den Gebietsvertretern und Kunden - Erstellung von Offerten - Bestellungs- und Fakturawesen - Terminüberwachung - Erstellung sämtlicher Ausfuhrpapiere - Bearbeitung der Transportangelegenheiten - Telefon- und Telexbedienung - kontinuierliche Statistikführung mit wöchentlicher Rapportpflicht
1 Jahr und 4 Monate, Apr. 1984 - Juli 1985
Motorfahrzeug-Sachbearbeiterin
Zürich Versicherungen
- Verarbeitung von Motorfahrzeug-Anträgen - Versand von Policendokumenten - Allgemeiner Büroarbeiten
Sprachen
Deutsch
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