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Karin Steffens

Selbstständig, Datenschutz, Projektmanagement & Virtuelle Assistenz, Karin Steffens
Köln, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Datenschutz nach EU-DSGVO
Projektmanagement
Prozessoptimierung
Persönliche Assistenz
Virtuelle Assistenz
Einzelberatungen für Neugründer & Einzelunternehme
Durchführung von Datenschutzaufgaben in Unternehme
Extern bestellte Datenschutzbeauftragte
DSGVO-Check
Verfahrensverzeichnis
Auftragsverarbeitungsverträge
TOM
Betroffenenauskunft
Umfassende Kenntnisse in der Gesundheitsbranche
Fundierte Kenntnisse über Strukturen im Krankenhau
Kenntnisse im Managementbereich von Rehabilitation
Medizinisches Wissen
Medizinisches Fachvokabular
Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
Betriebliches Gesundheitsmangagement (BGM)
Analysen
Statistiken
Reports
Rechnungskontrolle & Mahnwesen
hohes Maß an unternehmerischem Denken & Verantwort
ganzheitliche Dankweise
gute Laune
Berufserfahrung im Projekt- & Prozessmanagement vo
Führungserfahrung
Erfahrung im Anleiten & Motivieren von Gruppen & T
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
strukturierte & selbstständige Arbeitsweise
Zielstrebigkeit sowie Disziplin & Ausdauer
sehr hohe Lernbereitschaft
sehr schnelle Auffassungsgabe
Authentizität
Kreativität
Starke Motivation
Selbstreflexion
Optimismus

Werdegang

Berufserfahrung von Karin Steffens

  • Bis heute 5 Jahre und 3 Monate, seit Feb. 2020

    Datenschutz, Projektmanagement & Virtuelle Assistenz

    Karin Steffens

    Ich unterstütze andere Einzel- & Kleinstunternehmern, Startups & KMU im Datenschutz. Zudem biete ich Projektmanagement für StartUps sowie Virtuelle Assistenz an – 3 Bereiche, die dafür sorgen, dass ich einen spannenden & vielseitigen Arbeitsalltag habe und die sich gegenseitig optimal ergänzen, so dass ich meinen Kunden ein rundes Paket bieten kann. >> Mehr Infos findest du auf meiner Webseite: www.karinsteffens.de oder hier in meinem Portfolio.

  • 2 Jahre und 6 Monate, Mai 2020 - Okt. 2022

    Persönliche & Strategische Assistentin von Franziska Schaadt + Projektmanagerin

    FRANSCHA

    Ich arbeite als Persönliche & Strategische Assistentin für Franziska Schaadt, Modern Selling Consultant, Speaker, Mentor & Geschäftsführerin von FRANSCHA. Ich bin Franziska's Sparringpartner, unterstütze bei der strateg. Unternehmensausrichtung & Wirtschaftsplanung, bin zuständig für die Angebots- & Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung, Zuarbeit CFO sowie Vertragswesen, Onboardingprozesse & Datenschutz. Als Projektmanagerin koordiniere ich neben den wirklich neuen Dingen, auch alle Coachingprogramme

  • 2017 - 2019

    Projektleitung

    VAMED Klinik Hohenstücken GmbH

    Projektleitung sowie Übernahme von Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsführung Geschäftsfeldausbau: Akutbetten, ambul. Physio Outsourcing HR, Orga Dienstwohnungen Entlass- & Betriebl. Eingliederungsmanagement Prozessoptimierung Offene Posten, Patientenaufnahme Unterstützung bei Wirtschaftsplanung Vorbereitung von Schriftsätzen für Kostenträgerverhandlungen Vertretung der Geschäftsführung vor dem Arbeitsgericht Entgelt-, Fehlzeiten-, Konkurrenzanalysen Vertretung: Sekretariat GF, Personal, QMB

  • 2017 - 2019

    Betriebliche Datenschutzbeauftragte

    VAMED Klinik Hohenstücken (Neurologische Kinderrehabilitationsklinik)

    • Beratung der Geschäftsführung in Datenschutzfragen • Ansprechpartner Mitarbeiter in Datenschutzfragen sowie die Aufsichtsbehörde • Erstellung & Pflege eines Verfahrensverzeichnisses • Erstellung von Auftragsverarbeitungsverträgen • Anpassung von Behandlungsverträgen, Formularen und Aushängen gemäß DSGVO • Sicherstellung der Betroffenenrechte (z.B. Informationspflichten) • Schulung & Sensibilisierung der Mitarbeiter • Audits • Datenschutzvorfallsmanagement • Datenschutzfolgenabschätzung

  • 2016 - 2017

    Trainee Management Reha

    Helios Kliniken GmbH

    Einsatz in der Rehabilitationsklinik Helios Klink Hohenstücken (Neurologische KInderreha, 155 Betten) • Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung sowie des Geschäftsführers • Übernahme einzelner Projekte, Vertretung Sekretariat Geschäftsführung Einsatz im Akutkrankenhaus Helios Klinikum Krefeld (Maximalversorger, 1.200 Betten) • Hospitation & Einsatz in diversen Bereichen Ich konnte tiefe Einblicke in die Strukturen von Krankenhaus/Rehabilitationsklinik/Gesundheitswesen/Konzernwelt erlangen.

  • 2013 - 2015

    Leiterin der Praxis für Physiotherapie

    AQUAmed Praxis für Physiotherapie im AQUALAND, Köln

    • Leiterin der Physiotherapiepraxis mit 16 Angestellten • Prozessoptimierung, Terminmanagement, Abrechnung, Marketing, Geschäftsfeldausbau, Personalführung & -entwicklung, Bewerbermangagement Hier konnte ich Führungserfahrung sammeln sowie das Wissen zum wirtschaftliche Führen von Unternehmen der Gesundheitsbranche anwenden!

  • 2006 - 2015

    Physiotherapeutin

    Orthopädische Rehaklinik & Physiotherapiepraxen

    • Physiotherapeutin im Angestelltenverhältnis • Fachbereich Orthopädie & Chirurgie • Tätigkeit im ambulanten (Praxis) & stationären Bereich (Rehabilitationsklinik, Krankenhaus) sowie als Personal Trainerin • Einzel- & Gruppentherapien Hier habe ich gelernt, Probleme zu erkennen & Lösungen anzubieten, Menschen zu motivieren, Gruppen zu leiten, Komplexes verständlich zu erklären. Zudem konnte ich jede Menge Menschenkenntnis erlangen.

Ausbildung von Karin Steffens

  • Datenschutzbeauftragter

    TÜV Nord Akademie, Köln

  • Bis heute

    Gesundheitsökonomie

    Apollon Hochschule der Gesundheitswirtschaft

  • Bis heute

    Physiotherapie

    Medizinisches Ausbildungszentrum Moseltal, Bernkastel-Kues

Sprachen

  • Deutsch

    -

  • Englisch

    -

  • Medizinisches Fachvokabular

    -

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