Karin Steffens

Basic

Selbstständig, Datenschutz, Projektmanagement & Virtuelle Assistenz, Karin Steffens

Zell (Mosel), Germany

About me

💎 „Gewöhnliche Menschen überlegen nur, wie sie ihre Zeit verbringen. Ein intelligenter Mensch versucht, sie optimal auszunutzen." A. Schopenhauer Auch du solltest versuchen, deine Zeit optimal auszunutzen. Ich kann dich dabei sehr gerne in folgenden Bereichen unterstützen: 🔐 DATENSCHUTZ 📌 PROJEKTMANAGEMENT 👩‍💻 ASSISTENZ / BACKOFFICE Dank meines breit gefächerten Angebotes, kann ich dir damit ein rundes Paket anbieten: Keiner der 3 Bereiche kommt ohne die anderen aus. Bei mir gibt es alles aus einer Hand und ich habe einen abwechslungsreichen Alltag. Ich bin ein Mensch, der gerne organisiert, sich aber auch gerne in komplexe Sachverhalte einarbeitet und anderen Menschen hilft, diese zu verstehen & datenschutzkonform zu agieren. Ich liebe es neue Herausforderungen anzugehen und mitzudenken. ➡️ Vernetze dich hier mit mir und lass und gemeinsam herausfinden, wie ich dir helfen kann. ➡️ Schau auch mal auf meine Webseite 𝘄𝘄𝘄.𝗸𝗮𝗿𝗶𝗻𝘀𝘁𝗲𝗳𝗳𝗲𝗻𝘀.𝗱𝗲

Skills

Datenschutz nach EU-DSGVO
Projektmanagement
Prozessoptimierung
Persönliche Assistenz
Backoffice
Virtuelle Assistenz
Einzelberatungen für Neugründer & Einzelunternehme
Durchführung von Datenschutzaufgaben in Unternehme
Extern bestellte Datenschutzbeauftragte
DSGVO-Check
Verfahrensverzeichnis
Auftragsverarbeitungsverträge
TOM
Betroffenenauskunft
Umfassende Kenntnisse in der Gesundheitsbranche
Fundierte Kenntnisse über Strukturen im Krankenhau
Berufserfahrung im Projekt- & Prozessmanagement vo
Kenntnisse im Managementbereich von Rehabilitation
Führungserfahrung
Erfahrung im Anleiten & Motivieren von Gruppen & T
Teamfähigkeit
Medizinisches Wissen
Medizinisches Fachvokabular
Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
Betriebliches Gesundheitsmangagement (BGM)
Analysen
Statistiken
Reports
Rechnungskontrolle & Mahnwesen
Fahrt- & Reisekostenabrechnung
Assistenz
SAP
Microsoft Office
ClickUp
Trello
PriME
PRIVE
Orbis
THEORG
lexoffice
yuki
slack
G-Suite
Office 365
Wordpress Divi & Beaver Builder
Ontraport
Canva
OnePage CRM
Zuverlässigkeit
strukturierte & selbstständige Arbeitsweise
Zielstrebigkeit sowie Disziplin & Ausdauer
sehr hohe Lernbereitschaft
sehr schnelle Auffassungsgabe
hohes Maß an unternehmerischem Denken & Verantwort
ganzheitliche Dankweise
Authentizität
Kreativität
Starke Motivation
Selbstreflexion
Optimismus
gute Laune

Timeline

Professional experience for Karin Steffens

  • Current 2 years and 6 months, since May 2020

    Persönliche & Strategische Assistentin von Franziska Schaadt + Projektmanagerin

    FRANSCHA

    Ich arbeite als Persönliche & Strategische Assistentin für Franziska Schaadt, Modern Selling Consultant, Speaker, Mentor & Geschäftsführerin von FRANSCHA. Ich bin Franziska's Sparringpartner, unterstütze bei der strateg. Unternehmensausrichtung & Wirtschaftsplanung, bin zuständig für die Angebots- & Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung, Zuarbeit CFO sowie Vertragswesen, Onboardingprozesse & Datenschutz. Als Projektmanagerin koordiniere ich neben den wirklich neuen Dingen, auch alle Coachingprogramme

  • Current 2 years and 9 months, since Feb 2020

    Datenschutz, Projektmanagement & Virtuelle Assistenz

    Karin Steffens

    Ich unterstütze andere Einzel- & Kleinstunternehmern, Startups & KMU im Datenschutz. Zudem biete ich Projektmanagement für StartUps sowie Virtuelle Assistenz an – 3 Bereiche, die dafür sorgen, dass ich einen spannenden & vielseitigen Arbeitsalltag habe und die sich gegenseitig optimal ergänzen, so dass ich meinen Kunden ein rundes Paket bieten kann. >> Mehr Infos findest du auf meiner Webseite: www.karinsteffens.de oder hier in meinem Portfolio.

  • 2017 - 2019

    Projektleitung

    VAMED Klinik Hohenstücken GmbH

    Projektleitung sowie Übernahme von Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsführung Geschäftsfeldausbau: Akutbetten, ambul. Physio Outsourcing HR, Orga Dienstwohnungen Entlass- & Betriebl. Eingliederungsmanagement Prozessoptimierung Offene Posten, Patientenaufnahme Unterstützung bei Wirtschaftsplanung Vorbereitung von Schriftsätzen für Kostenträgerverhandlungen Vertretung der Geschäftsführung vor dem Arbeitsgericht Entgelt-, Fehlzeiten-, Konkurrenzanalysen Vertretung: Sekretariat GF, Personal, QMB

  • 2017 - 2019

    Betriebliche Datenschutzbeauftragte

    VAMED Klinik Hohenstücken (Neurologische Kinderrehabilitationsklinik)

    • Beratung der Geschäftsführung in Datenschutzfragen • Ansprechpartner Mitarbeiter in Datenschutzfragen sowie die Aufsichtsbehörde • Erstellung & Pflege eines Verfahrensverzeichnisses • Erstellung von Auftragsverarbeitungsverträgen • Anpassung von Behandlungsverträgen, Formularen und Aushängen gemäß DSGVO • Sicherstellung der Betroffenenrechte (z.B. Informationspflichten) • Schulung & Sensibilisierung der Mitarbeiter • Audits • Datenschutzvorfallsmanagement • Datenschutzfolgenabschätzung

  • 2016 - 2017

    Trainee Management Reha

    Helios Kliniken GmbH

    Einsatz in der Rehabilitationsklinik Helios Klink Hohenstücken (Neurologische KInderreha, 155 Betten) • Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung sowie des Geschäftsführers • Übernahme einzelner Projekte, Vertretung Sekretariat Geschäftsführung Einsatz im Akutkrankenhaus Helios Klinikum Krefeld (Maximalversorger, 1.200 Betten) • Hospitation & Einsatz in diversen Bereichen Ich konnte tiefe Einblicke in die Strukturen von Krankenhaus/Rehabilitationsklinik/Gesundheitswesen/Konzernwelt erlangen.

  • 2013 - 2015

    Leiterin der Praxis für Physiotherapie

    AQUAmed Praxis für Physiotherapie im AQUALAND, Köln

    • Leiterin der Physiotherapiepraxis mit 16 Angestellten • Prozessoptimierung, Terminmanagement, Abrechnung, Marketing, Geschäftsfeldausbau, Personalführung & -entwicklung, Bewerbermangagement Hier konnte ich Führungserfahrung sammeln sowie das Wissen zum wirtschaftliche Führen von Unternehmen der Gesundheitsbranche anwenden!

  • 2006 - 2015

    Physiotherapeutin

    Orthopädische Rehaklinik & Physiotherapiepraxen

    • Physiotherapeutin im Angestelltenverhältnis • Fachbereich Orthopädie & Chirurgie • Tätigkeit im ambulanten (Praxis) & stationären Bereich (Rehabilitationsklinik, Krankenhaus) sowie als Personal Trainerin • Einzel- & Gruppentherapien Hier habe ich gelernt, Probleme zu erkennen & Lösungen anzubieten, Menschen zu motivieren, Gruppen zu leiten, Komplexes verständlich zu erklären. Zudem konnte ich jede Menge Menschenkenntnis erlangen.

Educational background for Karin Steffens

  • Datenschutzbeauftragter

    TÜV Nord Akademie, Köln

  • Current

    Gesundheitsökonomie

    Apollon Hochschule der Gesundheitswirtschaft

  • Current

    Physiotherapie

    Medizinisches Ausbildungszentrum Moseltal, Bernkastel-Kues

Languages

  • German

    -

  • English

    -

  • Medizinisches Fachvokabular

    -

Wants

neue Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten
interessante Projekte
Virtuelle Zusammenarbeit
Home Office Tätigkeit
Unternehmer die Hilfe beim Datenschutz benötigen
Datenschutz
Start-ups
Gründer
KMU
Selbstständige
Virtuelle Assistenten
Einzelunternehmer
Projekte
Projektbezogene Zusammenarbeit
Geschäftsfeldausweitung
Erfahrungs- & Ideenaustausch im Projektmanagement & Datenschutz
Austausch mit anderen Projektmanagern & Datenschutzbeauftragten & VAs
Unternehmer die outsourcen möchten
Business Kontakte
Kooperationspartner
Kontakte in der Gesundheitsbranche
Ärzte
Therapeuten
Coaches
Fitnesstrainer

Interests

Capoeira
Lesen
Reisen
Persönlichkeitsentwicklung
Biohacking
berufliche Weiterbildung
Outdoor
Schwimmen
Segeln
Tauchen
Wandern
fremde Kulturen

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