Basic

Karin Steffens

Selbstständig, Virtuelle Assistenz für Datenschutz, Projektmanagement & Backoffice, Karin Steffens

Zell (Mosel), Deutschland

Skills

Datenschutz nach EU-DSGVO
Projektmanagement
Prozessoptimierung
Persönliche Assistenz
Backoffice
Virtuelle Assistenz
Freie Mitarbeit
Einzelberatungen für Neugründer & Einzelunternehmer sowie kleine Unternehmen der Gesundheitsbranche
Durchführung von Datenschutzaufgaben in Unternehmen
Extern bestellte Datenschutzbeauftragte
DSGVO-Check
Verfahrensverzeichnis
Auftragsverarbeitungsverträge
TOM
Betroffenenauskunft
Umfassende Kenntnisse in der Gesundheitsbranche
Fundierte Kenntnisse über Strukturen im Krankenhaus sowie in Rehabilitationskliniken & ambulanten Physiotherapieeinrichtungen
Berufserfahrung im Projekt- & Prozessmanagement von Rehakliniken und ambulanten Physiotherapieeinrichtungen
Kenntnisse im Managementbereich von Rehabilitationskliniken & Physiotherapiepraxen
Führungserfahrung
Erfahrung im Anleiten & Motivieren von Gruppen & Teams
Teamfähigkeit
Medizinisches Wissen
Medizinisches Fachvokabular
Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
Betriebliches Gesundheitsmangagement (BGM)
Recherche
Analysen
Statistiken
Reports
Rechnungskontrolle & Mahnwesen
Fahrt- & Reisekostenabrechnung
Assistenz
Erstellen von Präsentationen Flyern Grafiken & Exceltabellen
Allgemeine & vorbereitende Korrespondenz
Textentwürfe
Transkription Lektorat Korrektorat
SAP
Microsoft Office
ClickUp
Trello
Zenkit
PriME
PRIVE
Orbis
THEORG
lexoffice
yuki
slack
G-Suite
Office 365
Wordpress Divi & Beaver Builder
Ontraport
Canva
OnePage CRM
Zuverlässigkeit
strukturierte & selbstständige Arbeitsweise
Zielstrebigkeit sowie Disziplin & Ausdauer
sehr hohe Lernbereitschaft
sehr schnelle Auffassungsgabe
hohes Maß an unternehmerischem Denken & Verantwortungsbewusstsein
ganzheitliche Dankweise
professionelles Präsentieren
bildhafte & kundenverständliche Kommunikation
Authentizität
Kreativität
Starke Motivation
Selbstreflexion
Optimismus
gute Laune

Timeline

Professional experience for Karin Steffens

  • Current 1 year and 2 months, since May 2020

    Personal Assistant & Project Manager

    FRANSCHA

    Ich arbeite als Persönliche Assistentin für Franziska Schaadt. Sie ist Social Selling Consultant, Speaker und Gründerin von FRANSCHA mit Sitz in Amsterdam. Ich unterstütze Sie virtuell im Bereich Backoffice, Datenschutz & Projektmanagement.

  • Current 1 year and 6 months, since 2020

    Virtuelle Assistenz für Datenschutz, Projektmanagement & Backoffice

    Karin Steffens

    Ich biete professionelle Unterstützung für die Bereiche Datenschutz, Projektmanagement und Backoffice an. Dabei richte ich mich gezielt an Einzelunternehmer sowie kleine & mittelständige Unternehmen. Mein Interessenschwerpunkt bezieht sich auf die Gesundheitsbranche (Medizin, Fitness, Ernährung, Coaching). Herzlich gerne unterstütze ich auch andere Virtuelle Assistenten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in meinem Portfolio.

  • 2017 - 2019

    Projektleitung

    VAMED Klinik Hohenstücken GmbH

    Projektleitung sowie Übernahme von Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsführung Geschäftsfeldausbau: Akutbetten, ambul. Physio Outsourcing HR, Orga Dienstwohnungen Entlass- & Betriebl. Eingliederungsmanagement Prozessoptimierung Offene Posten, Patientenaufnahme Unterstützung bei Wirtschaftsplanung Vorbereitung von Schriftsätzen für Kostenträgerverhandlungen Vertretung der Geschäftsführung vor dem Arbeitsgericht Entgelt-, Fehlzeiten-, Konkurrenzanalysen Vertretung: Sekretariat GF, Personal, QMB

  • 2017 - 2019

    Betriebliche Datenschutzbeauftragte

    VAMED Klinik Hohenstücken (Neurologische Kinderrehabilitationsklinik)

    • Beratung der Geschäftsführung in Datenschutzfragen • Ansprechpartner Mitarbeiter in Datenschutzfragen sowie die Aufsichtsbehörde • Erstellung & Pflege eines Verfahrensverzeichnisses • Erstellung von Auftragsverarbeitungsverträgen • Anpassung von Behandlungsverträgen, Formularen und Aushängen gemäß DSGVO • Sicherstellung der Betroffenenrechte (z.B. Informationspflichten) • Schulung & Sensibilisierung der Mitarbeiter • Audits • Datenschutzvorfallsmanagement • Datenschutzfolgenabschätzung

  • 2016 - 2017

    Trainee Management Reha

    Helios Kliniken GmbH

    Einsatz in der Rehabilitationsklinik Helios Klink Hohenstücken (Neurologische KInderreha, 155 Betten) • Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung sowie des Geschäftsführers • Übernahme einzelner Projekte, Vertretung Sekretariat Geschäftsführung Einsatz im Akutkrankenhaus Helios Klinikum Krefeld (Maximalversorger, 1.200 Betten) • Hospitation & Einsatz in diversen Bereichen Ich konnte tiefe Einblicke in die Strukturen von Krankenhaus/Rehabilitationsklinik/Gesundheitswesen/Konzernwelt erlangen.

  • 2013 - 2015

    Leiterin der Praxis für Physiotherapie

    AQUAmed Praxis für Physiotherapie im AQUALAND, Köln

    • Leiterin der Physiotherapiepraxis mit 16 Angestellten • Prozessoptimierung, Terminmanagement, Abrechnung, Marketing, Geschäftsfeldausbau, Personalführung & -entwicklung, Bewerbermangagement Hier konnte ich Führungserfahrung sammeln sowie das Wissen zum wirtschaftliche Führen von Unternehmen der Gesundheitsbranche anwenden!

  • 2006 - 2015

    Physiotherapeutin

    Orthopädische Rehaklinik & Physiotherapiepraxen

    • Physiotherapeutin im Angestelltenverhältnis • Fachbereich Orthopädie & Chirurgie • Tätigkeit im ambulanten (Praxis) & stationären Bereich (Rehabilitationsklinik, Krankenhaus) sowie als Personal Trainerin • Einzel- & Gruppentherapien Hier habe ich gelernt, Probleme zu erkennen & Lösungen anzubieten, Menschen zu motivieren, Gruppen zu leiten, Komplexes verständlich zu erklären. Zudem konnte ich jede Menge Menschenkenntnis erlangen.

Educational background for Karin Steffens

  • Datenschutzbeauftragter

    TÜV Nord Akademie, Köln

  • Gesundheitsökonomie

    Apollon Hochschule der Gesundheitswirtschaft

  • Physiotherapie

    Medizinisches Ausbildungszentrum Moseltal, Bernkastel-Kues

Languages

  • German

    -

  • English

    -

  • Medizinisches Fachvokabular

    -

  • Bildhafte kundenverständliche Kommunikation

    -

Wants

neue Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten
interessante Projekte
Virtuelle Zusammenarbeit
Unternehmer die Hilfe beim Datenschutz benötigen
Geschäftsfeldausweitung
Kontakte in der Gesundheitsbranche
Unternehmer die outsourcen möchten
Ärzte
Therapeuten
Coaches
Fitnesstrainer
Virtuelle Assistenten
Projektbezogene Zusammenarbeit
längerfristige Zusammenarbeit
Erfahrungs- & Ideenaustausch im Projektmanagement & Datenschutz
Business Kontakte
Kooperationspartner
Austausch mit anderen Projektmanagern & Datenschutzbeauftragten & VAs
Projekte
Datenschutz
Backoffice
Freelance Jobs
Home Office Tätigkeit
Einzelunternehmer
Kleinunternehmer
Gründer
Jungunternehmer
Selbstständige
KMU
Start-ups

Interests

Capoeira
Lesen
Reisen
Persönlichkeitsentwicklung
Biohacking
berufliche Weiterbildung
Outdoor
Schwimmen
Segeln
Tauchen
Wandern
fremde Kulturen

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