Karolina Straßer

Einsatzuort: Imperial Transport GmbH Kaufmännische Sachbearbeiterin Tätigkeiten: Debitorische Gutschriftenkontrolle (Prüfung kundenseitiger Eingangsgutschriften) Reklamationsbearbeitung zu debitorischen Eingangsgutschriften Auswertungen und Analysen von debitorischen Abrechnungen Daten-Nacherfassung fehlender Transportdaten Erfassung und Buchung von Eingangsgutschriften Allgemeine Kunden-Korrespondenz

Einsatzort: Schmidhuber Brand Experience GmbH Sachbearbeiterin im Projektcontrolling Tätigkeiten: Projekte in EasyJob anlegen Verträge verwalten Angebote erstellen und abstimmen Abschlagsrechnungen stellen und verwalten Stundenverwaltung (Soll/Ist) in EasyJob erfassen und reporten Projektreportings erstellen Abrechnungen Forderungsmanagement bedienen Abschließende Projektdaten zusammenführen und reporten

Allgemeine administrative Aufgaben Angebotseinholung bei Lieferanten Angebots- und Rechnungserstellung Archivierung von Plänen und Baustellendokumentationen Bearbeitung und Abrechnung von Rapportscheinen Disposition der Monteure Mahnwesen Management von Wartungsverträgen Reklamationsbearbeitung Stammdatenpflege Telefonische und schriftliche Auftragsannahme und Bearbeitung

Einsatzort: Flughafen München Projektassistenz Backoffice Bearbeitung Fehlbuchungen aus Aufträge/Invest´s/Kostenstellen Bestellwesen/Bestellprozessen mit Financial Accounting/Einkauf operative und administrative Aufgaben Erstellung/Finalisierung von Berichten, Präsentationen und Statistik Management Wartungsverträgen Terminorganisation Übergreifende Querschnittsaufgaben Unterstützung der Solution Manager Vorbereitung/Durchführung jährlicher Unterweisungen Organisation von Workshop

Endbenutzersupport Mitarbeitereintritts- und Austrittsprozessen in der IT Benutzeranlage/Deaktivierung in Active Directory, Dynamics AX Benutzerkontenpflege Installation, Pflege und Wartung von Clientrechnern Beschaffung (Angebotseinholung, Abwicklung mit Dynamics AX, Reklamationsbearbeitung, Lagerverwaltung IT) BMW B2B Kundenportalbetreuung Verwaltung Mobilfunkverträgen und Inventardaten Konferenzraumtechnik, Drucker und Kopierer - Betreuung Altgeräteentsorgung nach Datenvernichtungsrichtlinien

Endbenutzersupport Mitarbeitereintritts- und Austrittsprozessen in der IT Benutzeranlage/Deaktivierung in Active Directory, Dynamics AX Benutzerkontenpflege Installation, Pflege und Wartung von Clientrechnern Beschaffung (Angebotseinholung, Abwicklung mit Dynamics AX, Reklamationsbearbeitung, Lagerverwaltung IT) BMW B2B Kundenportalbetreuung Verwaltung Mobilfunkverträgen und Inventardaten Konferenzraumtechnik, Drucker und Kopierer - Betreuung Altgeräteentsorgung nach Datenvernichtungsrichtlinien

Terminkoordination und -verfolgung Unterstützung der Funktionsverantwortlichen Führen von LOP-Listen Zeichunugsprüfung und Dokumentation der Änderungen Teilelisten verschiedener Baureihen bearbeiten und dokumentieren Nachverfolgung offener Problempunkte mit SE-Teamleiter Zuarbeit bei Lastenhefterstellung

Terminpflege Verfolgung von Unterschriften und Genehmigungsdurchläufen Bearbeiten von Rechnungen und Leistungsbestätigungen und Telefonlisten Mitarbeiterplanung Bestellung von Büromaterial, Schlüsseln, Telefon, IT-Bedarf, Mobiliar Verwaltung Besprechungsräume, techn. Büroausstattung und Rechner Beantragungen von Zutrittsberechtigungen, Fahrertrainings Verteilerpflege Überwachung von Kassenausgaben Meldung an Facility-Management Postbearbeitung und Ablage

Erledigung anfallender Korresondenz allgemein Sekretatriatstätigkeiten (Bestellung, Postbearbeitung) Koordination von internen Meetings und Besprechungen Terminverwaltung und -überwachung Organisation und Koordination von Reiseaktivitäten inkl. Kostenabrechung Betreuung und Unterstützung der Manger in Bereich Marketing Onkologie und Corporate Affairs

Erledigung anfallender Korresondenz allgemein Sekretatriatstätigkeiten (Bestellung, Postbearbeitung) Koordination von internen Meetings und Besprechungen Terminverwaltung und -überwachung Organisation und Koordination von Reiseaktivitäten inkl. Kostenabrechung Betreuung und Unterstützung der Manger in Bereich Marketing Onkologie und Corporate Affairs

Erziehung meines Sohnes vor der Einschulung

Mahnwesen Unterstützung der Fuhrparkabteilung Führerschein- und Fahrtenbuchkontrollen Bewirtung von Gästen der Geschäftsleitung Vorzimmertätigkeiten

Erziehung meines Sohnes und Beschäftigungen auf Zeit Verkauf und Sachbearbeitung

Bearbeitung von Vermittlerabrechnungen Abstimmung der Vermittlerkonten Erstellung aktueller Saldennachweise Differenzenklärung mit Fachbereich und Makler Anforderung offener Posten beim Vermittler Einleitung der vorgerichtlichen Mahnverfahren gegenüber Versicherungsnehmern Berichtigung von Courtagedifferenzen

überwiegend buchhalterische Tätigkeitn an verschiedenen Einsatzorten

Annahme und Begleitung von Reparaturaufträgen bis zur Rechnungsstellung Telefonische Auftragsannahme und Verwaltung Ablage Archivierung von Geschäftsvorgängen Telefonische Kundenbetreuung Kassenverwaltung Erstellung von Statistiken und Berechnungen Vertretung des Abteilungsleiters und kaufmännischem Bereich

alle in dieser Abteilungsart anfallenden Arbeiten und Aufgaben

Einzelhandelskauffrau in verschiedenen Unternehmen zum Sammeln von Erfahrungen

Textil