Kataryzna Sala

Projektassistenz im Kulturbereich: Büroservice Erstellung von Verträgen und anderen Dokumenten und Auflistungen Kommunikation auf Deutsch, Englisch und Polnisch mit Projektbeteiligten, Kooperationspartnern, Sachbearbeitern und Teilnehmenden diverse Recherchen Mitwirkung bei Erstellung der Sachberichte Unterschtützung bei der Projektabrechnung Recherchearbeiten Übersetzungen Webseitenbetreuung in Wordpress Social Media Management Presse und Öffentlichkeitsarbeit Eventsupport Foto-, Audio-, Videodokumentation

Ansprechpartner für alle personalrelevanten Themen Betreuung der Mitarbeiter und unterstützende Beratung der Führungskräfte Bearbeitung und ggf. Weiterleitung von arbeitsrechtlichen Fragen Recruitung, Anzeigemanagement, Bewerber- und Einstellungsmanagement Selektieren der Bewerberauswahl, Vorqualifizierung Führen von Vor- und Einstellungsgesprächen Verantwortlich für den On- und Offboarding-Prozess Fristenmanagement Verwaltung der Arbeitsverträge Mitwirkung bei Personalentwicklungsmaßnahmen

Sichtung der Bewerbungen, Kommunikation mit den Zeitarbeitsfirmen, Terminierung, Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen Überprüfung von Dokumenten auf ihre Richtigkeit und Vollständigkeit Erstellung von Arbeitsverträgen Vorbereitung von Daten für die Weitergabe an interne Abteilungen Dolmetschen während Induction-Days, Schulungen, Sicherheitsunterweisungen Durchführung der Induction-Days in Polnisch schrift. Übersetzung DE/PL von Aushängen, innerbetriebliche Korrespondenz

Recruiting: Freischalten der Stellenanzeigen Vorselektion der Bewerbungen Korrespondenz mit Bewerbern und Mitarbeitern Terminierung von Telefon-, Skype-Interviews und Vorstellungsgesprächen Durchführung von Telefoninterviews und Assistenz bei Vorstellungsgesprächen Erstellen von Praktikantenverträgen Personalbetreuung: Einstellung geeigneter Kandidaten (onboarding) Bearbeitung von Urlaubsanträgen Bearbeitung von Akten ausscheidender Mitarbeiter (offboarding)