Katharina Bergami

Angestellt, Office Manager, PicoQuant GmbH
Berlin, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Erfahrungen in der Geschäftsführungsassistenz
Organisation internationaler Messeauftritte
Reisemanagement
Organisation Arbeitsschutz
Verhandlungssicheres Spanisch
Verhandlungssicheres Englisch
Erfahrung im Kundenservice
Stilsicherheit im Verfassen von Texten
MS Office
CMS
eigenständige und termingerechte Arbeitsweise
Liebe zum Detail
zuverlässig und belastbar
Sekretariat

Werdegang

Berufserfahrung von Katharina Bergami

  • Current 5 years and 8 months, since Oct 2020

    Office Manager

    PicoQuant GmbH
  • 2 years, Oct 2018 - Sep 2020

    Executive Assistant

    Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

    Zuständig für einen Partner und drei Manager; Pflege der Sales Pipeline; Mandantenverträge vorbereiten; Anlegen von Engagements; monatliche oder quartalsweise Abrechnung der einzelnen Engagements; Fristenkontrolle, Ablage und Finalisierung von Mandantenschreiben in Datev; Einrichten und Managen von IT gestützten Datenräumen; Vorbereitung der Ein- und Austritte von Mitarbeitern in Abstimmung mit der HR Abteilung, Reiseplanung, Terminkoordination

  • 4 years and 6 months, Apr 2014 - Sep 2018

    Assistenz der Geschäftsführung

    REINER STEMME Utility Air Systems GmbH

    Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung internationaler Luftfahrtmessen (u. a. ILA, Paris Air Show, Dimdex) und Veranstaltungen; Betreuung internationaler Kunden; Reiseplanung für GF und Mitarbeiter; Terminverwaltung, Korrespondenz und Zuarbeit für die GF; Steuerung von Agenturen und externen Dienstleistern; Arbeitsschutz; Gästeempfang; Telefonzentrale

  • 6 months, Oct 2013 - Mar 2014

    Teamassistenz beim Dachverband Deutscher Immobilienverwalter

    Dachverband Deutschter Immobilienverwalter

    Pressearbeit, vollumfängliches und eigenständiges Erstellen des Veranstaltungskatalogs, Erstellen des Newsletters, Erstellen von Flyern zur Aussteller- und Seminaranwerbung, Anzeigenwerbung, Messebetreuung, Selbständige Recherchearbeit, Pflege der Adressdatenbank und Teilnehmerlisten, Pflege der Internetseite, Verteiler-Management und Aktualisierung, Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Erstellen von Sitzungsprotokollen, Erstellen von Präsentationen, Allgemeine Assistenzaufgaben

  • 2 years and 7 months, Mar 2011 - Sep 2013

    Verkäuferin

    Esprit

    aktive Kundenansprache und - beratung, Kundenservice, Abwicklung reibungsloser Kassiervorgänge, Warenumtausch, Durchführung des Kassenabschlusses, Ausführung von Reduzierungen nach Vorgabe, Verfügbarkeiten überprüfen mit SAP, Aktualisierung anhand von visuellen Guidelines, Sicherstellung der Warenverfügbarkeit auf der Fläche, Warenpräsentation auf der Fläche

  • 2 months, Nov 2010 - Dec 2010

    Lektorat

    Ullstein Verlag

    Lektorieren von deutsch- und englischsprachigen Manuskripten, Verfassen von Gutachten, Revisionen, Umsetzen von Korrekturen, Erfassen von U4 und Werbetexten, Selbstständige Internet-, Literatur- und Bibliotheksrecherche, Regelmäßige Teilnahme an der Lektoratsrunde, Präsentation der gelesenen Manuskripte, Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Erfassen von U4- und Werbetexten - Recherchen - verschiedene Sekretariatstätigkeiten

  • 7 months, Mar 2007 - Sep 2007

    Büroangestellte

    W&N Datentechnik

    Bearbeitung der eingegangenen Bestellungen, Vorbereitung und Durchführung des Warenversands, Funktionstest der Neuware,Technische Aufgaben

  • 10 months, Jun 2006 - Mar 2007

    Verkäuferin

    Peek & Cloppenburg

    Aktive Kundenansprache und - beratung, Kundenservice, Warentransfer von Shop zu Shop

Ausbildung von Katharina Bergami

  • 1 year and 1 month, Sep 2007 - Sep 2008

    Übersetzen

    Universitat Pompeu Fabra

    Übersetzen Spanisch/ Deutsch, Deutsch/ Spanisch

  • 8 years, Oct 2005 - Sep 2013

    Spanische Philologie (HF)/Germanistische Linguistik (HF)

    Universität Potsdam

    Sprachwissenschaft

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Spanish

    C1 (Fließend)

  • English

    C1 (Fließend)

  • French

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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