Katharina Bergami

Angestellt, Office Manager, PicoQuant GmbH
Berlin, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Erfahrungen in der Geschäftsführungsassistenz
Organisation internationaler Messeauftritte
Reisemanagement
Organisation Arbeitsschutz
Verhandlungssicheres Spanisch
Verhandlungssicheres Englisch
Erfahrung im Kundenservice
Stilsicherheit im Verfassen von Texten
MS Office
CMS
eigenständige und termingerechte Arbeitsweise
Liebe zum Detail
zuverlässig und belastbar
Sekretariat

Werdegang

Berufserfahrung von Katharina Bergami

  • Bis heute 4 Jahre und 10 Monate, seit Okt. 2020

    Office Manager

    PicoQuant GmbH
  • 2 Jahre, Okt. 2018 - Sep. 2020

    Executive Assistant

    Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

    Zuständig für einen Partner und drei Manager; Pflege der Sales Pipeline; Mandantenverträge vorbereiten; Anlegen von Engagements; monatliche oder quartalsweise Abrechnung der einzelnen Engagements; Fristenkontrolle, Ablage und Finalisierung von Mandantenschreiben in Datev; Einrichten und Managen von IT gestützten Datenräumen; Vorbereitung der Ein- und Austritte von Mitarbeitern in Abstimmung mit der HR Abteilung, Reiseplanung, Terminkoordination

  • 4 Jahre und 6 Monate, Apr. 2014 - Sep. 2018

    Assistenz der Geschäftsführung

    REINER STEMME Utility Air Systems GmbH

    Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung internationaler Luftfahrtmessen (u. a. ILA, Paris Air Show, Dimdex) und Veranstaltungen; Betreuung internationaler Kunden; Reiseplanung für GF und Mitarbeiter; Terminverwaltung, Korrespondenz und Zuarbeit für die GF; Steuerung von Agenturen und externen Dienstleistern; Arbeitsschutz; Gästeempfang; Telefonzentrale

  • 6 Monate, Okt. 2013 - März 2014

    Teamassistenz beim Dachverband Deutscher Immobilienverwalter

    Dachverband Deutschter Immobilienverwalter

    Pressearbeit, vollumfängliches und eigenständiges Erstellen des Veranstaltungskatalogs, Erstellen des Newsletters, Erstellen von Flyern zur Aussteller- und Seminaranwerbung, Anzeigenwerbung, Messebetreuung, Selbständige Recherchearbeit, Pflege der Adressdatenbank und Teilnehmerlisten, Pflege der Internetseite, Verteiler-Management und Aktualisierung, Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Erstellen von Sitzungsprotokollen, Erstellen von Präsentationen, Allgemeine Assistenzaufgaben

  • 2 Jahre und 7 Monate, März 2011 - Sep. 2013

    Verkäuferin

    Esprit

    aktive Kundenansprache und - beratung, Kundenservice, Abwicklung reibungsloser Kassiervorgänge, Warenumtausch, Durchführung des Kassenabschlusses, Ausführung von Reduzierungen nach Vorgabe, Verfügbarkeiten überprüfen mit SAP, Aktualisierung anhand von visuellen Guidelines, Sicherstellung der Warenverfügbarkeit auf der Fläche, Warenpräsentation auf der Fläche

  • 2 Monate, Nov. 2010 - Dez. 2010

    Lektorat

    Ullstein Verlag

    Lektorieren von deutsch- und englischsprachigen Manuskripten, Verfassen von Gutachten, Revisionen, Umsetzen von Korrekturen, Erfassen von U4 und Werbetexten, Selbstständige Internet-, Literatur- und Bibliotheksrecherche, Regelmäßige Teilnahme an der Lektoratsrunde, Präsentation der gelesenen Manuskripte, Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Erfassen von U4- und Werbetexten - Recherchen - verschiedene Sekretariatstätigkeiten

  • 7 Monate, März 2007 - Sep. 2007

    Büroangestellte

    W&N Datentechnik

    Bearbeitung der eingegangenen Bestellungen, Vorbereitung und Durchführung des Warenversands, Funktionstest der Neuware,Technische Aufgaben

  • 10 Monate, Juni 2006 - März 2007

    Verkäuferin

    Peek & Cloppenburg

    Aktive Kundenansprache und - beratung, Kundenservice, Warentransfer von Shop zu Shop

Ausbildung von Katharina Bergami

  • 1 Jahr und 1 Monat, Sep. 2007 - Sep. 2008

    Übersetzen

    Universitat Pompeu Fabra

    Übersetzen Spanisch/ Deutsch, Deutsch/ Spanisch

  • 8 Jahre, Okt. 2005 - Sep. 2013

    Spanische Philologie (HF)/Germanistische Linguistik (HF)

    Universität Potsdam

    Sprachwissenschaft

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Spanisch

    Fließend

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Grundlagen

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