Katharina Heß

Angestellt, Sachbearbeiterin Bauhofverwaltung, Stadt Hemau
Hemau, Bayern, Deutschland, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Buchhaltung
Kassenführung
Finanzbuchhaltung
Verwaltung
Forderungsmanagement
Export
Administration
Sekretariat
Recht
Reporting
Lohnbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
Debitorenbuchhaltung
Büroorganisation
Zahlungsverkehr
MS Office
Anlagenbuchhaltung
Anwaltskanzlei
Kontierung
Englische Sprache
Microsoft Excel
Anlagebuchhaltung
Zollpapiere
Kanzlei
Mandantenbetreuung
Büromanagement
Deutsch
Bürokommunikation
Finanzplanung
Outlook
Fristenüberwachung
Zwangsvollstreckungsrecht
Monatsabschluss
Microsoft Word
Engagement
Organisationstalent
Selbstständigkeit
Zuverlässigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Eigenverantwortung
Zahlenaffinität
Genauigkeit
Loyalität
Pünktlichkeit
Zielstrebigkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Ehrlichkeit
Diskretion
Strukturierte Arbeitsweise
Ordentlichkeit
Fachkompetenz
Analytisches Denken
Angebotserstellung
Auftragserfassung
Materialwirtschaft
Beschaffungswesen
Personalsachbearbeitung
Beschwerdemanagement
Angebotskalkulation
Rechnungsstellung
Digitalisierung
Ausschreibungen

Werdegang

Berufserfahrung von Katharina Heß

  • Current 3 years and 4 months, since Feb 2023

    Sachbearbeiterin Bauhofverwaltung

    Stadt Hemau

    - Digitalisierung und Optimierung von Prozessen - Stunden- und Zuschlagsberechnung sowie Erfassung und Pflege von Urlaubs-/Überstundenkonten - Kontrolle der Einhaltung aller arbeitsschutzrelevanten Unterweisungen und Dokumentationspflichten - Aufbau Kostencontrolling, Erstellung von Statistiken und Auswertungen - Angebotserstellung und Rechnungsstellung - Materialwirtschaft inkl. Beschaffungswesen und Rechnungsprüfung

  • 9 years and 1 month, Jan 2014 - Jan 2023

    Stellvertretende Kassenverwalterin

    Stadt Hemau

    - Verbuchung der Zahlungsein- u. ausgängen sowie Rechnungsprüfung - Erstellung Überweisungen, Lastschriften u. Ausgangsrechnungen - Forecasting von Konten u. Reporting - Führung der Barkasse u. Finanzamtmeldungen - Grund- u. Gewerbesteuerwesen - Administration Versicherungswesens u. Bearbeitung Schadensfälle - Vorbereitung Unterlagen für Prüfer u. Begleitung - Stellvert. Durchführung des Mahn- u. Vollstreckungswesens - Abwicklung von Stundungsanträgen u. Insolvenzen

  • 4 years and 3 months, Oct 2009 - Dec 2013

    Verwaltungsangestellte Kasse

    Stadt Hemau

    - Buchhaltung - Anlagenbuchhaltung - Friedhofswesen

  • 1 year and 5 months, Jun 2008 - Oct 2009

    Bürokauffrau

    Maschinenbau Silberhorn GmbH

    - Auftragserfassung und Erstellung von Auftragsbestätigungen - Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen - Versandabwicklung inkl. Zollanmeldung - Angebotserstellung - Bearbeitung des Postein- und Ausgangs - Besucherempfang und Telefondienst - Kundenstammdatenpflege sowie allgemeine Korrespondenz

  • 9 months, Sep 2007 - May 2008

    Rechtsanwaltsfachangestellte

    Rechtsanwälte Ißler & Schnetzer

    - Mahn- und Vollstreckungswesen - Vorbereitende Buchhaltung - Lohnbuchhaltung - Rechnungsstellungen

  • 3 years, Sep 2004 - Aug 2007

    Rechtsanwaltsfachangestellte

    Rechtsanwälte Ißler & Schnetzer

    - Erstellung Schriftstücke - Mahn- und Vollstreckungswesen - Fristenverwaltung- und Terminierung

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

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