Kathleen Ludwig

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Angestellt, Kaufmännischer Angestellter, Weiland Budo & Gesundheit KG
Wilhelmshaven, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Bestandsaufnahme
Dokumentation
Dokumentenmanagement
Stammdatenerfassung
Optimierung von Geschäftsabläufen
Dateneingabe
Kenntnisse in MS-Office
Kenntnisse in Adobe Acrobat Pro
Kenntnisse in Power Point
Kaufmännische Kenntnisse
Kaufmännische Tätigkeiten im Home Office
Büroorganisation
Büromanagement
Microsoft Word
Kundenbetreuung
Kundenservice
Forderungsmanagement
Bürokommunikation
Technische Dokumentation
Projektassistenz
Sekretariat
Microsoft Excel
Verwaltung
Deutsch
Outlook
Auftragserfassung
Kassenabrechnung
Reklamationsbearbeitung
Pünktlichkeit
Freundlichkeit
Lernbereitschaft
Seriosität
Organisationstalent
Schnelle Auffassungsgabe
Zuverlässigkeit
Kundenorientierung
Hilfsbereitschaft
Belastbarkeit
Selbstständigkeit
Loyalität
Zielstrebigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Engagement
Führungserfahrung
Genauigkeit
Erfahrung
Eigenverantwortung
Unternehmerisches Denken
Strukturierte Arbeitsweise
Motivation
Qualitätsbewusstsein
Kontaktfreudigkeit
Empathie
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Ehrlichkeit
Offenheit
Soziale Kompetenz
Fachkompetenz
Kreativität
IT-Affinität
Technisches Verständnis

Werdegang

Berufserfahrung von Kathleen Ludwig

  • Bis heute 4 Jahre und 1 Monat, seit Aug. 2022

    Kaufmännischer Angestellter

    Weiland Budo & Gesundheit KG

    - Mitgliederverwaltung - Mahnwesen - Eventmanagement - Terminplanung - allgemeine kaufmännische Tätigkeiten - Verkauf - Social-Media Management

  • Bis heute 4 Jahre und 8 Monate, seit Jan. 2022

    Yogalehrerin

    KathleenLudwig.yoga

    - 500 Std. Hatha-Yoga - SUP-Yoga - Integratives Yoga - Kinderyoga

  • 3 Jahre und 5 Monate, Apr. 2019 - Aug. 2022

    Technische Angestellte/ Projektassistentin/ Dokumentation Anlagentechnik

    PPS Pipeline Systems GmbH

    - Erstellung von Dokumentationen im Rohrleitungs- und Anlagenbau - Digitalisierung vorhandener Dokumentationsunterlagen - Erstellen von Rohrfolgebüchern - Erstellen von Stücklisten, Materiallisten usw. für projektbezogene Dokumentationen - Erstellen von baubegleitenden Dokumentationen - Einpflegen von neuen Dokumentationsbestandteilen in die Bestandsdokumentation - Handhabung der Projektakten, von Aufmassen und Rechnungen - Zeiterfassung

  • 1 Jahr, Apr. 2018 - März 2019

    Technische Angestellte/ Projektassistentin/ Dokumentation Anlagentechnik

    Falkenstein International GmbH

    - Erstellung von Dokumentationen im Rohrleitungs- und Anlagenbau - Digitalisierung vorhandener Dokumentationsunterlagen - Erstellen von Rohrfolgebüchern - Erstellen von Stücklisten, Materiallisten usw. für projektbezogene Dokumentationen - Erstellen von baubegleitenden Dokumentationen - Einpflegen von neuen Dokumentationsbestandteilen in die Bestandsdokumentation - Handhabung der Projektakten, von Aufmassen und Rechnungen - Zeiterfassung

  • 2 Jahre und 3 Monate, Jan. 2016 - März 2018

    Kauffrau für Bürokommunikation

    Christian Ludwig Bauleitung & Baukoordination

    - Erstellung von Dokumentationen im Rohrleitungs- und Anlagenbau - Digitalisierung vorhandener Dokumentationsunterlagen - Erstellen von Rohrfolgebüchern - Erstellen von Stücklisten, Materiallisten usw. für projektbezogene Dokumentationen - Erstellen von baubegleitenden Dokumentationen - Einpflegen von neuen Dokumentationsbestandteilen in die Bestandsdokumentation - Handhabung der Projektakten, von Aufmassen und Rechnungen - Zeiterfassung - Kassenabrechnung - Vorbereitung der Buchführungsunterlagen

  • 2 Jahre und 5 Monate, Aug. 2013 - Dez. 2015

    Geschäftsführerin

    KL Dokumentation & Büromanagement

    - Verwaltung sämtlicher kaufmännischer Tätigkeiten - Kassenabrechnung - Rechnungslegung - Vorbereitung der Buchführungsunterlagen - Erstellung von Dokumentationen im Rohrleitungs- und Anlagenbau - Digitalisierung vorhandener Dokumentationsunterlagen - Erstellen von Rohrfolgebüchern - Erstellen von Stücklisten, Materiallisten usw. für projektbezogene Dokumentationen - Erstellen von baubegleitenden Dokumentationen - Einpflegen neuer Dokumentationsbestandteilen in die Bestandsdokumentation

  • 1 Jahr und 1 Monat, Aug. 2012 - Aug. 2013

    Kaufmännischer Angestellter

    Christian Ludwig Bauleitung & Baukoordination

    - Verwaltung sämtlicher kaufmännischer Tätigkeiten - Kassenabrechnung - Rechnungslegung - Vorbereitung der Buchführungsunterlagen - Zeiterfassung - Erstellung der baubegleitenden Dokumentationen - Digitalisierung vorhandener Dokumentationsunterlagen

  • 1 Jahr und 11 Monate, Okt. 2010 - Aug. 2012

    Kauffrau für Bürokommunikation

    Jugendhilfeeinrichtung

    - Heimverwaltungs- und Organisationsaufgaben - Auftrags- und Rechnungswesen - Kassenverwaltung - Zeiterfassung - Ausbildungsverwaltung - Schriftverkehr mit Ämtern - Erstellen von Berichten - Stammdatenerfassung

  • 8 Jahre und 10 Monate, Jan. 2002 - Okt. 2010

    Assistentin der Geschäftsleitung

    Rohrleitungsbauunternehmen

    - Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung - wirksame Unterstützung der Geschäftsleitung bei den unternehmerischen Führungsaufgaben - Verwaltung der Registratur des Schriftgutes - Handhabung der Projektakten, von Aufmassen und Rechnungen - Rechnungslegung - Zeiterfassung - Kassenabrechnung - Anleitung, Betreuung und Kontrolle der Auszubildenden - zentrale Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten

Sprachen

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Englisch

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

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