Kathrin Rapien

bei der Kabel Premium Pulp & Paper GmbH, Hagen (Westfalen) (befristet) Terminplanung, Reporting, allgemeine administrative Aufgaben

bei der thyssenkrupp nucera AG & Co. KGaA; Reise- und Terminplanung, Visabeschaffung, Reisekostenabrechnung, SAP-Gleitzeitkontenpflege, Besprechungsorganisation, allgemeine administrative Aufgaben

bei der Ruhr Oel GmbH, Gelsenkirchen, Protokolle, Organigramme, Arbeitsmittelbeschaffung, Administration

Bearbeitung von Anträgen für Corona-Beihilfen

(04/2018 - 02/2020) bei thyssenkrupp Uhde Chlorine Engineers, Dortmund Termin- und Reiseplanung, Visumsbeschaffung, Reisekostenabrechnung Besprechungsplanung sowie Gästeempfang für den Unternehmensvorstand Vorbereitung von Dokumenten zur Unterschrift, Dokumentenablage (elektronisch und in Papierform) Pflege von SAP-Arbeitszeitkonten, Mitarbeit bei Planung und Betreuung von Unternehmensfeiern und -ausflügen Seit 09/2019 Elternzeitvertretung der Assistentin eines weiteren Unternehmensbereiches

Reise- und Terminplanung, Organisation von Besprechungen und mehrtägigen Workshops, Protokollführung und Präsentationserstellung in Deutsch und Englisch, Administrative Aufgaben Dokumentenbearbeitung, Führen des Master Document Register, elektronische Dokumentenarchivierung mit MS Sharepoint und Arivato

Auftrags- und Prozesscontrolling, Budgetüberwachung

Auftrags- und Projektcontrolling; Benchmarking und Interpretation von wirtschaftlichen Projektkennzahlen; Diskussion der wirtschaftlichen Projektergebnisse mit den Projektmanagern; Festlegung von Maßnahmen zur Verbesserung der Projektergebnisse; Begleitung von Großprojekten im Claim-Management: Mitarbeit bei der Budgetierung von Großprojekten: Mitwirkung beim Reporting gegenüber dem Mutterkonzern in englischer Sprache;

Auftrags- und Projektcontrolling; Begleitung von Großprojekten im Claim-Management; Mitarbeit bei der Budgetierung von Großprojekten; Mitwirkung beim Reporting gegenüber dem Mutterkonzern in englischer Sprache; Benchmarking und Interpretation von wirtschaftlichen Projektkennzahlen; Diskussion der wirtschaftlichen Projektergebnisse mit den Projektmanagern Festlegung von Maßnahmen zur Verbesserung der Projektergebnisse;

Reise- und Terminplanung, Visumsbeschaffung Besprechungsvor- und -nachbereitung

Reise- und Terminplanung, Reisekostenabrechnung Besprechungsorganisation für die gesamte Abteilung Headcount-Reporting für den gesamten IT-Bereich

s. Aufgaben bei DB Schenker AG, Essen

Reise- und Terminplanung, Reisekosten, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung, Präsentationserstellung in Deutsch und Englisch; Mitarbeit bei der Erstellung des Monats-Reports für den Bereich Finanzen; Scheckeinreichungen und –verbuchungen, Kasse; (weiterhin noch Betreuung des Bereichs Supply Chain Mangement)

Reise- und Terminplanung, Reisekosten, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung, Präsentationserstellung in Deutsch und Englisch; Organisation von Kundentagen, Mitarbeiterevents und Teamleiter-Konferenzen an Standorten im In- und Ausland; Erstellung des Monats-Reports für den Bereich Supply Chain Management; Erstellung eines täglichen Reports zur Auslastung von Transportrouten;

Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, deutsch-englische und englisch-deutsche Übersetzungen; Organisation von Kundentagen, Mitarbeiterevents und Teamleiter-Konferenzen an Standorten im In- und Ausland; Erstellung des Monats-Reports für den Bereich Supply Chain Management (schon bei der Rigips GmbH)

Erstellung des täglichen Liquiditätsstatus und eines wöchentlichen Cash-Flows; Analyse und Kommentierung der Zahlungsströme für den Vorstand; Überwachung von Zahlungsterminen;

Reise- und Terminplanung, Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen, deutsch-englische und englisch-deutsche Übersetzungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Erstellung des täglichen Liquiditätsstatus und eines wöchentlichen Cash-Flows; Analyse und Kommentierung der Zahlungsströme für den Vorstand; Überwachung von Zahlungsterminen;

(befristeter Vertrag) Reise- und Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung; Reporting der Tagesverkaufszahlen; Erstellung des Monats-Reporting

Reise- und Terminplanung, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, deutsch-englische und englisch-deutsche Übersetzungen; Reporting

geplante Abschlüsse als Industriekauffrau und Fremdsprachenkorrespondentin für Englisch (Abbruch zum 1.9.1993, da ich als Einkäuferin in der Exportabteilung des Unternehmen anfangen konnte, in dem ich mein Praktikum absolviert hatte)

Thema der Magisterarbeit: Die Sozialisierungsdiskussion in der nordrhein-westfälischen Presse zwischen 1946 und 1949.