Katja Hoffmann
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Katja Hoffmann
- Current 1 year and 10 months, since Aug 2024
Buchhaltungsassistentin
Aufgesang GmbH
- 3 years and 4 months, Apr 2021 - Jul 2024
Sekretärin Treaty Division French-speaking countries, Northern&Eastern Europe
Hannover Rück-Gruppe
Sekretärin der Managing Direktorin
- 4 months, Dec 2020 - Mar 2021
Sekretärin
WP | ARC plan gmbh
- 8 months, Apr 2020 - Nov 2020
Assistenz und Auftragsmanagement
Deutsche Hypo
- 2 years and 1 month, Mar 2018 - Mar 2020IUBH Internationale Hochschule
Administrative Fachkraft Studiensekretariat
- 1 year and 3 months, Dec 2016 - Feb 2018
Document Specialist
Mylan Healthcare GmbH Hannover
Bereich Pharmakovigilanz (Dezember 2016 – Februar 2018) (Überwachung der Arzneimittelsicherheit) Zusammenstellung von internationalen Dokumenten für Produktberichte an Gesundheitsbehörden weltweit sowie Format- und Qualitätsprüfung bei der Berichterstellung in Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen
- 5 years and 7 months, May 2011 - Nov 2016
Document Specialist
Abbott Products GmbH Hannover
Eingangsverwaltung internationaler Nebenwirkungsmeldungen, Nachverfolgung, Archivierung und Datenbankpflege, Erstellung von Standardarbeitsanweisungen. Verwaltung der Verträge zum Austausch von Nebenwirkungsmeldungen mit internationalen Lizenzpartnern, Einpflegen der Vertragsdaten in die interne Access Datenbank, Datenbankabfragen und allgemeine Sekretariatsaufgaben (Termin- und Reiseorganisation, Erstellung von Power Point Präsentationen und Protokollführung)
Dokumentenmanagement zulassungsrelevanter Dokumente, allgemeine Assistenzaufgaben. Managementassistentin des Leiters Globales Marketing, Organisation von Besprechungen und Workshops, Protokollführung, Präsentationserstellung. Organisation und Begleitung von Kongressauftritten (Messestand, wissenschaftliche Vorträge) und Workshops, Bearbeitung von Anfragen bezüglich Marketingaktivitäten für weltweite Niederlassungen, Budgetverwaltung in Excel und SAP sowie Bestellabwicklung.
allgemeine Assistenzaufgaben (Dokumentenpflege und -ablage, Termin- und Reiseorganisation, Bestellanforderungen in SAP)
Casting und Künstlerbetreuung für die Variété Shows und externe Auftritte
Zahlreiche Sekretariatstätigkeiten in Word, Excel, Power Point und Outlook
- 9 months, Jul 2000 - Mar 2001
Vorstandssekretärin
Biomed Venture AG
- 2 years, Jul 1998 - Jun 2000
Mitarbeiterin für Organisation und Öffentlichkeitsarbeit
Bühnen der Landeshauptstadt Kiel
Administrative Betreuung des Ballettensembles, Koordination mit den anderen Theaterabteilungen, Sponsorensuche und -betreuung, Öffentlichkeitsarbeit sowie Organisation und Begleitung von Gastspielreisen
- 2 years and 8 months, Nov 1995 - Jun 1998
Mitarbeiterin für Organisation und Öffentlichkeitsarbeit
Staatstheater Braunschweig
Administrative Betreuung des Ballettensembles, Koordination mit den anderen Theaterabteilungen, Sponsorensuche und -betreuung, Öffentlichkeitsarbeit sowie Organisation und Begleitung von Gastspielreisen
Ausbildung von Katja Hoffmann
- 2 years and 1 month, Jun 1993 - Jun 1995
Wirtschaftsassistentin für Fremdsprachen
Oskar Kämmer Schule Braunschweig
- 1 year and 11 months, Aug 1991 - Jun 1993
Speditionskauffrau
Rhenania Transport GmbH Braunschweig
Sprachen
German
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
English
C1 (Fließend)
French
C1 (Fließend)
Spanish
A1-A2 (Grundkenntnisse)
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