Katja Hoffmann
Angestellt, Sekretärin Treaty Division French-speaking countries, Northern&Eastern Europe, Hannover Rück-Gruppe
Hannover, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Katja Hoffmann
Bis heute 3 Jahre und 1 Monat, seit Apr. 2021
Sekretärin Treaty Division French-speaking countries, Northern&Eastern Europe
Hannover Rück-GruppeSekretärin der Managing Direktorin
Bis heute 3 Jahre und 5 Monate, seit Dez. 2020
Sekretärin
WP ARC plan gmbh
8 Monate, Apr. 2020 - Nov. 2020
Assistenz und Auftragsmanagement
Deutsche Hypo
2 Jahre und 1 Monat, März 2018 - März 2020
Administrative Fachkraft Studiensekretariat
IUBH Internationale Hochschule1 Jahr und 3 Monate, Dez. 2016 - Feb. 2018
Document Specialist
Mylan Healthcare GmbH Hannover
Bereich Pharmakovigilanz (Dezember 2016 – Februar 2018) (Überwachung der Arzneimittelsicherheit) Zusammenstellung von internationalen Dokumenten für Produktberichte an Gesundheitsbehörden weltweit sowie Format- und Qualitätsprüfung bei der Berichterstellung in Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen
5 Jahre und 7 Monate, Mai 2011 - Nov. 2016
Document Specialist
Abbott Products GmbH Hannover
Eingangsverwaltung internationaler Nebenwirkungsmeldungen, Nachverfolgung, Archivierung und Datenbankpflege, Erstellung von Standardarbeitsanweisungen. Verwaltung der Verträge zum Austausch von Nebenwirkungsmeldungen mit internationalen Lizenzpartnern, Einpflegen der Vertragsdaten in die interne Access Datenbank, Datenbankabfragen und allgemeine Sekretariatsaufgaben (Termin- und Reiseorganisation, Erstellung von Power Point Präsentationen und Protokollführung)
Dokumentenmanagement zulassungsrelevanter Dokumente, allgemeine Assistenzaufgaben. Managementassistentin des Leiters Globales Marketing, Organisation von Besprechungen und Workshops, Protokollführung, Präsentationserstellung. Organisation und Begleitung von Kongressauftritten (Messestand, wissenschaftliche Vorträge) und Workshops, Bearbeitung von Anfragen bezüglich Marketingaktivitäten für weltweite Niederlassungen, Budgetverwaltung in Excel und SAP sowie Bestellabwicklung.
allgemeine Assistenzaufgaben (Dokumentenpflege und -ablage, Termin- und Reiseorganisation, Bestellanforderungen in SAP)
Casting und Künstlerbetreuung für die Variété Shows und externe Auftritte
Zahlreiche Sekretariatstätigkeiten in Word, Excel, Power Point und Outlook
9 Monate, Juli 2000 - März 2001
Vorstandssekretärin
Biomed Venture AG
2 Jahre, Juli 1998 - Juni 2000
Mitarbeiterin für Organisation und Öffentlichkeitsarbeit
Bühnen der Landeshauptstadt Kiel
Administrative Betreuung des Ballettensembles, Koordination mit den anderen Theaterabteilungen, Sponsorensuche und -betreuung, Öffentlichkeitsarbeit sowie Organisation und Begleitung von Gastspielreisen
2 Jahre und 8 Monate, Nov. 1995 - Juni 1998
Mitarbeiterin für Organisation und Öffentlichkeitsarbeit
Staatstheater Braunschweig
Administrative Betreuung des Ballettensembles, Koordination mit den anderen Theaterabteilungen, Sponsorensuche und -betreuung, Öffentlichkeitsarbeit sowie Organisation und Begleitung von Gastspielreisen
Ausbildung von Katja Hoffmann
2 Jahre und 1 Monat, Juni 1993 - Juni 1995
Wirtschaftsassistentin für Fremdsprachen
Oskar Kämmer Schule Braunschweig
1 Jahr und 11 Monate, Aug. 1991 - Juni 1993
Speditionskauffrau
Rhenania Transport GmbH Braunschweig
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Französisch
Fließend
Spanisch
Grundlagen