Katja Jänichen

Offen für BPM-, Prozessoptimierungs- und Projektmanagement-Positionen in Dresden

Bis 2025, Submission Manager / Senior Project Lead Regulatory Affairs, GlaxoSmithKline Biologicals Dresden
Dresden, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Projektmanagement
Prozessoptimierung
Dokumentenmanagement
Datenmanagement
Verwaltung von Archiven
Dossiermanagement
Submission Management CMC
Regulatory Affairs
CMC
Business Process Management
Projektkoordination
Projektsteuerung
kontinuierliche Prozessverbesserung
Wissensmanagement
Project Management Office
Qualitätsmanagement
Qualitätssicherung
Projektplanung
Agiles Projektmanagement
Prozessverbesserungen
Microsoft Project
Informationsmanagement
Datenanalyse
Business Process Improvement
Prozessdokumentation
Prozessanalyse
Dokumenten-Lebenszyklus-Management
Standard Operating Procedure
Microsoft Power BI
Datenmigration
SharePoint
Veeva Vault
Gute Herstellungspraxis
Management komplexer Projekte
Programm-Management
Mentoring
Arzneimittelzulassung
Internationale Zulassung
eCTD
CTD
Zulassungsmanagement
Impfstoff
Application Lifecycle Management
Dokumentenprüfung
Interkulturelle Kommunikation
Globale Teams
Office Timeline
Adobe Acrobat
MS OneNote
MS Teams
Zoom
Documentum
Elektronisches Dokumentenmanagementsystem
Global Management
Künstliche Intelligenz
erhöhte Effizienz
Analytisches Denken
Problemlösung
Technisches Verständnis
Teamführung
Professinelle Kommunikation
Stakeholder Management
Selbständige Arbeitsweise

Werdegang

Berufserfahrung von Katja Jänichen

  • 3 Jahre und 1 Monat, Sep. 2022 - Sep. 2025

    Submission Manager / Senior Project Lead Regulatory Affairs

    GlaxoSmithKline Biologicals Dresden

    Planung, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung komplexer internationaler Projekte in einem stark regulierten Umfeld. Fokus auf strategische Lösungsentwicklung, effiziente Zusammenarbeit, transparente Prozesse und nachhaltige Verbesserungen. • Steuerung bereichsübergreifender Projekte • Entwicklung praktikabler Lösungsstrategien • Identifikation und Reduzierung von Projektrisiken • Förderung von Wissensaustausch, Transparenz und kontinuierlicher Verbesserung • Mentoring und fachliche Unterstützung

  • 1 Jahr und 2 Monate, Juli 2021 - Aug. 2022

    Submission Lead / Project Lead Regulatory Affairs

    GlaxoSmithKline Biologicals Dresden

    Koordination komplexer internationaler Projekte mit Schwerpunkt auf Planung, Priorisierung und erfolgreicher Umsetzung. Sicherstellung effizienter Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen sowie kontinuierliche Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen. • Steuerung bereichsübergreifender Projektaktivitäten unter hohem Zeitdruck • Unterstützung bei Ressourcenplanung, Priorisierung und Risikobewertung • Optimierung von Prozessen und Arbeitsmethoden • Förderung strukturierter Kommunikation

  • 3 Jahre, Juli 2018 - Juni 2021

    Specialist Regulatory Affairs

    GlaxoSmithKline Biologicals Dresden

    Strukturierung, Verwaltung und kontinuierliche Verbesserung von Dokumentations-, Informations- und Datenmanagementprozessen. Entwicklung von Lösungen zur Unterstützung effizienter Abläufe, fundierter Entscheidungen und transparenter Zusammenarbeit. • Sicherstellung konsistenter Datenqualität • Entwicklung einer SharePoint-Lösung • Aufbau einer Wissensdatenbank • Unterstützung der Systemimplementierung von Veeva Vault • Optimierung von Informations- und Dokumentationsprozessen

  • 1 Jahr und 3 Monate, Feb. 2017 - Apr. 2018

    Support Regulatory Affairs

    GlaxoSmithKline Biologicals Dresden

    Verwaltung regulatorischer Informationen, Dokumentationen und Daten für internationale Märkte. Unterstützung globaler Zulassungsprozesse durch strukturierte Koordination, Datenmanagement sowie die Weiterentwicklung von Informations- und Planungssystemen. • Aufbau und Pflege von Datenbanken sowie Tracking- und Reporting-Strukturen • Sicherstellung konsistenter und aktueller Zulassungsdaten • Mitarbeit an bereichsübergreifenden Initiativen zur Optimierung von Prozessen und Informationsflüssen

  • 3 Jahre und 6 Monate, Aug. 2013 - Jan. 2017

    Dokumentationsmanagerin

    Daten- und Dokumentenmanagement Dresden

    Management umfangreicher technischer und projektbezogener Dokumentationen. Optimierung von Dokumentationsprozessen, Administration elektronischer Dokumentenmanagementsysteme sowie Unterstützung von Qualifizierungsprojekten. • Verwaltung großer Dokumentationsbestände • Administration elektronischer Dokumentenmanagementsysteme • Konzeption und Durchführung von Anwenderschulungen • GMP-gerechte Qualifizierung technischer Anlagen • Sicherstellung von Datenqualität, Nachvollziehbarkeit, Konsistenz und Standards

  • 5 Jahre und 2 Monate, Juni 2008 - Juli 2013

    Dokumentationsassistentin

    GlaxoSmithKline Biologicals Dresden

    Strukturierte Erfassung, Prüfung und Verwaltung technischer Bestands- und Projektdokumentationen in komplexen Investitions- Neu- und Umbauprojekten. Sicherstellung vollständiger, nachvollziehbarer und qualitativ hochwertigen Dokumentationen. • Aufbau und Pflege strukturierter Dokumentationsmanagementsysteme • Prüfung von Dokumentationen auf Vollständigkeit und formale Qualität • Koordination von Dokumentationslieferungen • Erstellung und Pflege technischer Register und Dokumentationsrichtlinien

  • 4 Jahre und 10 Monate, März 2008 - Dez. 2012

    Maschinenführerin

    GlaxoSmithKline Biologicals Dresden

    GMP-konforme Durchführung und Überwachung komplexer Produktionsprozesse in einem regulierten Umfeld. Sicherstellung von Produktqualität, Prozesssicherheit und termingerechter Umsetzung durch präzise Arbeitsweise und fundiertes technisches Verständnis. • Steuerung, Überwachung und Dokumentation von Produktionsprozessen • Durchführung von Qualitäts- und Inprozesskontrollen • Anleitung und Einarbeitung neuer Mitarbeitenden • Sicherstellung von GMP-, Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen

  • 1 Jahr und 9 Monate, Mai 2006 - Jan. 2008

    Operator

    Qimonda Dresden GmbH & Co. OHG

    Verantwortlich für den zuverlässigen Betrieb technischer Anlagen sowie die Sicherstellung stabiler Produktions- und Versorgungsprozesse. Schwerpunkt auf Fehleranalyse, Instandhaltung und der Einhaltung definierter Qualitäts- und Betriebsstandards. • Überwachung und Bedienung technischer Anlagen und Systeme • Durchführung von Kontroll-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen • Analyse und Behebung technischer Störungen • Sicherstellung von Prozess- und Qualitätsanforderungen

  • 2 Jahre, Mai 2004 - Apr. 2006

    Operator

    Infineon Technologies

    Verantwortlich für den zuverlässigen Betrieb technischer Anlagen sowie die Sicherstellung stabiler Produktions- und Versorgungsprozesse. Schwerpunkt auf Fehleranalyse, Instandhaltung und der Einhaltung definierter Qualitäts- und Betriebsstandards. • Überwachung und Bedienung technischer Anlagen und Systeme • Durchführung von Kontroll-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen • Analyse und Behebung technischer Störungen • Sicherstellung von Prozess- und Qualitätsanforderungen

Ausbildung von Katja Jänichen

  • 2 Jahre, Okt. 2000 - Sep. 2002

    Elektrotechnische Assistentin

    Siemens Technik Akademie

    Datenverarbeitung, Elektrotechnik

Sprachen

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Englisch

    C1 (Fließend)

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