Katja Kehl

Projektleiter Systemintegration | Digitale Finanzprozesse und Rechnungswesen

Tätigkeitsfelder: Vertragsmanagement: Eigenverantwortliche Sachbearbeitung im Vertragsmanagement inkl. Prüfung, Bearbeitung und Dokumentation von Vertrags- und Antragsunterlagen Provisionsbuchhaltung: Erstellung, Buchung und Kontrolle von Provisionsabrechnungen inkl. Klärung von Differenzen sowie Sicherstellung korrekter Zahlungsflüsse Dezentrale Datenschutzkoordinator (benannt): Umsetzung DSGVO-relevanter Vorgaben, insbesondere des Datenlöschkonzeptes

• Eigenständige Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags; zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Prozesse • Kontrolle und Abgleich von Lieferscheinen mit Firmenabrechnungen sowie Klärung von Differenzen • Überwachung von Zahlungsströmen • Zentrale Ansprechpartnerin für Fahrer: Koordination, Beratung und lösungsorientierte Bearbeitung auch komplexer Sachverhalte • Flexible Übernahme operativer Aufgaben je nach betrieblichem Erfordernis (inkl. gelegentlicher Durchführung von Touren)

• Mitarbeit in Buchhaltung und Rechnungswesen • Einführung und Umsetzung der E-Rechnung • Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle

• Organisation des Büroalltags sowie Termin- und Ablaufkoordination • Kundenbetreuung: Bearbeitung von Anfragen, Schäden, Verträgen und Versicherungsunterlagen • Unterstützung der Agenturleitung bei administrativen Aufgaben (Postbearbeitung, Ablage, Dokumentation)

Prüfung von Leistungsnachweisen auf Vollständigkeit und Richtigkeit • Abrechnung ambulanter Pflegeleistungen und Krankenkassenleistungen • Schriftliche Begründung und Beantragung zusätzlicher Leistungen bei medizinischer Notwendigkeit • Rechnungslegung und Mahnwesen

Spezialisierung: Logistik, Sammlung und Vertrieb

Spezialisierung: Wirtschaft, Verwaltung und Recht