Katsiaryna Valakhovich

Budgetcontrolling & buchhalterische Aufgaben im Bereich Herstellermarketing Erstellen von Rechnungen & Übersichten Unterstützung bei der Durchführung von Events wie Messen, Workshops & Trainings Unterstützung in der Betreuung unserer Social Media Kanäle Aufsetzen & Auswerten von Webinaren & Landingpages Steuerung & Überwachung des Marketinglagers / GiveAways & Eventmaterial Eigenverantwortliches Erstellen & Verwalten der Online-Lagerliste Steuerung & Kontrolle externer Dienstleister

Unterstützung der Hersteller Marketing Spezialisten Erstellung von Webinaren mit GoToWebinar Webinare und Events auf die Firmenwebseite einstellen mit Umbraco Dokumentierung und Ablage von Projektbezogenen Rechungsein- und Ausgang sowie Gutschriften Erstellung von Stand Alone Mailings mit Eloqua Einholung von Angeboten

Identifizierung und Prüfung von Kunden auf Einhaltung der Anforderungen des Geldwäschegesetzes Freischaltung von Girocards kontaktlos Durchführung von Papierbestellungen Verantwortung für die Anlage von Neukunden sowie Terminal IDs Erstellung von individuellen Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften Umsetzung von Stammdatenänderungen sowie Konditionsänderungen

Assistenz und Unterstützung der zugeteilten Projektleiter bei der Projektabwicklung Erstellung und Auswertung von Reportings sowie Statistiken Informationsaustausch und Schriftverkehr mit allen Beteiligten Vervollständigung der Projektdokumentation Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten Erstellung von Aufträgen, Bestellungen und Rechnungen Terminplanung und Koordination von Handwerkern sowie Subunternehmern

• Personalzeiterfassung • Durchführung und Dokumentation der Inventur • Lieferterminüberwachung • einholen von Angeboten und deren Vergleich • Bearbeitung des Postein- und ausgangs • Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Bestellungen und Rechnungen • selbstständige Termin- und Routenplanung besondere Erfolge: • Einführung eines farblichen Codesystemes bei Schlüsselkunden zur besseren Büroorganisation • Fahrzeitoptimierung durch Einführung geographischer Zonen in der Routenplanung