Kerstin Ellinghoven

Gehaltsbuchhaltung

Gehaltsabrechnung ca. 240 MA, Verwaltung der Personalakten, komplettes Bescheinigungswesen, Fehlzeitenverwaltung einschl. Auswertung, Vertragserstellung, Einstellungsgespräche, Erstellung Buchungsbelege, , monatliche und jährliche Statistiken, direkte Zusammenarbeit mit Finance, Erstellung und Dokumentation des Stützprozesses HR, kontinuierliche Weiterentwicklung, Schulung der MA und Durchführen des Audits als Stellv. Prozessowner, Aufbau und Pflege Sharepoint

Bedienung Telefonanlage, Empfang Kunden, Lieferanten etc., Buchung und Überwachung Hotel, Bahn, Flüge und Leihwagen, Bearbeitung Ein- und Ausgangspost, Rechnungsprüfung, Verhandlung mit Hotels, Verwaltung Schulungsräume und Equipment, Cateringservice, Informations- und Anlaufstelle für die Mitarbeiter bei Fragen aller Art, Vertretung Zentrale Hauptstelle

Planung und Überwachung aller internen und externen Termine, Annahme und Vorsortierung aller eingehender Telefonate, Email-,, Postein- und Ausgang, Rechnungsprüfung, Reisekosten, selbstständige Abwicklung der Personalangelegenheiten, Vorbereiten der Arbeitsverträge, Abgleich der Vertriebsprovision, Organisation interner und externer Meetings, Erstellung von PowerPoint Präsentationen, Betreuung von (Teil-)Projekten, Unterstützung bei Ausschreibungen

Gehaltsabr.ca. 280 MA, Verwaltung Personalakten, komplettes Bescheinigungswesen, Fehlzeitenverwaltung einschl. Auswertung, Einstellungs- und Kündigungsformalitäten, Erstellung Buchungsbelege, Integration neue Firmen, monatl. und jährl.Statistiken, direkte Zusammenarbeit mit Finance, Erstellung und Dokumentation des Stützprozesses HR, kontinuierliche Weiterentwicklung, Schulung der MA und Durchführen des Audits als Stellv. Prozessowner, fachliche Leitung der Gehaltsbuchhaltung, Einführung Tics Zeiterfassung

Finanzbuchhaltung, Führen der Personal- und Sachkonten, Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Finanzamt, selbstständiges Führen der Korrespondenz, Erstellung der USt-Voranmeldungen und der Monatsabschlüsse und Statistiken, Vorbereitung der Jahresabschlüsse, Fakturierung. komplette Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Finanzbuchhaltung, Führen der Personal- und Sachkonten, Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Finanzamt, selbstständiges Führen der Korrespondenz, Erstellung der USt-Voranmeldungen und der Monatsabschlüsse, Vorbereitung der Jahresabschlüsse, Fakturierung

Finanzbuchhaltung, Führen der Personal- und Sachkonten, Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Finanzamt, selbstständiges Führen der Korrespondenz, Erstellung der USt-Voranmeldungen und der Monatsabschlüsse, Vorbereitung der Jahresabschlüsse

Aushilfstätigkeit im Bereich von Damen-, Herren-, und Kinderoberbekleidung, Einkauf, Verkauf, Abrechnung, Kasse

Betreuung einzelner Buchhaltungen und Steuererklärungen eines Mandantenkreises, Büroorganisation, Controlling

Word, Excel, dBase, Finanzbuchführung EDV, Datev, Lohn und Gehalt, Kfm. Rechnen, Rechnungswesen, AG Steuerrecht Abschlussnote 1,0

Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, Verwaltung

Biologie, Erdkunde, Deutsch, Sport