Kerstin Hörnig

Bis 2026, Kaufmännische Mitarbeiterin, Plan Solution GmbH
Ottendorf-Okrilla, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Privatsekretariat
Disposition
Project Management Office
Projektplanung
Assistenz der Geschäftsführung
Büromanagement
Sekretariat
Büroorganisation
Projektmanagement
Teamassistenz
Projektassistenz
Bürokommunikation
Verwaltung
Loyalität
Organisationstalent
Outlook
Büroassistenz
Büroleitung
Freundlichkeit
Belastbarkeit

Werdegang

Berufserfahrung von Kerstin Hörnig

  • 3 Jahre und 11 Monate, Apr. 2022 - Feb. 2026

    Kaufmännische Mitarbeiterin

    Plan Solution GmbH

    • Unterstützung der Geschäftsführung und Organisation des operativen Tagesgeschäfts • Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten • Kundenkommunikation sowie Auftrags- und Rechnungsbearbeitung • Laufende Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen • Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater • Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung • Pflege und Verwaltung von Kunden-, Personal- und Geschäftsdaten

  • 9 Monate, Juli 2021 - März 2022

    Assistenz der Geschäftsführung

    Baubetreuung Schöne

    • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft • Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben • Kundenkommunikation und Kundenbetreuung • Auftrags- und Rechnungsbearbeitung • Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten

  • 1 Jahr und 6 Monate, 2020 - Juni 2021

    Teamassistentin

    Agrargenossenschaft Grünberg

    • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs • Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten • Telefonische und schriftliche Korrespondenz • Unterstützung bei der Terminorganisation • Ablage und Dokumentenverwaltung

  • 3 Jahre und 2 Monate, Juni 2016 - Juli 2019

    Projektleiterin

    Placos GmbH

    • Planung, Organisation und Koordination von IT-Projekten • Betreuung und Kommunikation mit Kunden • Koordination von Mitarbeitern und beteiligten Dienstleistern • Überwachung von Projektabläufen und Terminen • Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen • Vorbereitung und Kontrolle von Abrechnungen • Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten

  • 2016 - 2017

    Disponentin · Bereich Gefahrgut

    Veolia Umweltservice Dresden

    • Disposition und Koordination von Gefahrguttransporten • Planung und Organisation von Transportaufträgen • Koordination von Fahrzeugen und Fahrpersonal • Prüfung und Bearbeitung von Transport- und Gefahrgutdokumenten • Arbeiten unter Berücksichtigung der ADR-/Gefahrgutvorschriften

  • 2015 - 2016

    Disponentin

    Kraftverkehr Nagel

    • Disposition und Koordination von Transportaufträgen • Touren- und Einsatzplanung • Koordination von Fahrzeugen und Fahrpersonal • Abstimmung mit Kunden und beteiligten Stellen

  • 2015 - 2015

    Projektassistentin

    Placos GmbH

    • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Projekten • Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen • Administrative Unterstützung der Projektleitung • Abstimmung mit Kunden und beteiligten Stellen • Pflege und Bearbeitung von projektbezogenen Unterlagen

  • 1 Jahr, Feb. 2013 - Jan. 2014

    Disponentin

    Hippe Flächenwerbung GmbH

    • Disposition und Koordination von Großflächenwerbung • Planung und Organisation der Werbeflächen • Koordination und Nachverfolgung von Aufträgen • Abstimmung mit Kunden und beteiligten Dienstleistern

  • 2011 - 2013

    Sport- und Fitnesskauffrau (IHK)

    Hotel Sportwelt Radeberg

Sprachen

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Englisch

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

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