Kerstin Rohrbach

Meine Kernaufgaben sind: Termin- und Wiedervorlagemanagement. Erledigung der Korrespondenz. Verwaltung von zwei Unterfirmen. Kontinuierliche Verwaltung der Baumaschinen und Fahrzeuge. Personalverwaltung Baulohn in kooperativer Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung beim Steuerberater. Schadensmanagement für Haftpflicht-, Fahrzeug- und Fremdschäden. Bürgschaftsverwaltung und aktives Mahnwesen.

Ausbildung von zwei kaufmännischen Auszubildenden. Beide Auszubildende wurden nach Ausbildungsende im Juni 2015 und im Juni 2016 übernommen.

Einführung der Softwarelösung "bau-mobil", digitale Stunden- und Geräteerfassung. Hier übernahm ich das Change Management, d. h. die interne und externe Kommunikation. Das Programm wurde unseren Erfordernissen angepasst.

Nach Ausscheiden des Buchhalters im August 2007 war ich die Schnittstelle zum Steuerberater für die Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung und Betriebsbuchhaltung mit folgenden neuen Aufgaben: Die Erstellung des wöchentlichen Pendelordners. Der Zahlungsverkehr der Kreditoren mit dem Programm DATEV. Die Personalverwaltung in enger Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung beim Steuerberater.

Leitung des Projekt: Erstantrag zur Präqualifizierung bei der DQB Wiesbaden. Die laufende Aktualisierung liegt auch in meiner Verantwortung.

Nach Ausscheiden des Buchhalters im August 2007 bin ich die Schnittstelle zum Steuerberater für die Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung und Betriebsbuchhaltung mit folgenden neuen Aufgaben: Die Erstellung des wöchentlichen Pendelordners. Der Zahlungsverkehr der Kreditoren mit dem Programm DATEV. Die Personalverwaltung in enger Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung beim Steuerberater.