Kerstin Tschinkel

- Entlastung d. Vorstands im operativen Tagesgeschäft durch aktive Unterstützung in allen organisatorischen u. administrativen Belangen - Zusammenarbeit mit Vorständen; Ansprechpartner u. Pflege v. Kontakten - Koordination zahlreicher interner u. externer Termine, Tagungen u. Geschäftsreisen; Erledigung schriftl. Korrespondenz; Bearbeitung d. E-Mail-Accounts d. Vorgesetzten - Vor- u. Nachbereitung v. Besprechungen, Vorstands-, Aufsichtsrats- u. Gremiensitzungen; Unterstützung bei Präsentationserstellungen

- Proaktive administrative u. organisatorische Unterstützung/Entlastung d. Co-CEO im operativen Tagesgeschäft - Planung u. Organisation v. Geschäftsreisen national/international inkl. Reisebuchungen u. Abrechnungen - Bindeglied/kommunikative Schnittstelle zwischen d. Co-CEO's u. allen angegliederten/angrenzenden Abteilungen sowie Kunden u. Geschäftspartnern auf Top-Level inkl. Sicherstellung d. bedarfsgerechten Informationsflusses - Eigenverantwortliche Führung d. Korrespondenz Deutsch/Englisch

- Selbstständige Unterstützung u. Entlastung der Vorständin: Organisation, Einhaltung v. Terminen, Kontrolle/Wiedervorlage div. Vorgänge - Koordinierung u. Organisation einer Vielzahl v. Terminen, Besprechungen u. Dienstreisen, teilweise auch f. das Ressort, sowie Buchung u. Abrechnung d. Reisen - Übernahme externer u. interner Korrespondenz (Deutsch/Englisch) sowie Nachkontrolle - Bearbeitung v. Rechnungsvorgängen sowie Bestellwesen in SAP - Organisation v. Team- u. Mitarbeiterevents

Alleinverantwortliche Führung des Geschäftsleitungssekretariates: Eigenständige Entlastung des Geschäftsführers von allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Selbstständige Bearbeitung/ Priorisierung telefonischer, schriftlicher und elektronischer Korrespondenz und Schriftverkehr Deutsch/ Englisch - Sehr umfangreiches, internationales Termin- und Travelmanagement - Veranstaltungsorganisation und Projektmitarbeit - Gründung und Leitung eines Assistenz-Netzwerkes mit bis zu 15 Assistentinnen

- Alleinverantwortliche Organisation des Vorstandssekretariates - Selbständige Bearbeitung telefonischer. schriftlicher und elektronischer Korrespondenz - Erstellung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen - Teilnahme an und Protokollierung von Geschäftsleitungsmeetings - Organisatorische Unterstützung und Teilnahme/ Mitarbeit an Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen - Vollumfängliche Sekretariats-Betreuung des hausinternen Justiziars

- Alleinige, eigenverantwortliche Führung des Vorstandssekretariates: Korrespondenz, Terminmanagement, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Travelmanagement - Betreuung der externen Wirtschaftsprüfer und Mitarbeit an den Jahresabschlüssen - Übernahme von Koordinationsaufgaben und Ansprechpartner der Arbeitsgruppen bei der Übernahme und Integration durch die Talanx AG - Umfangreiches Dokumentenmanagement vertraulicher Unterlagen/ Führung Fristenbuch BaFin

- Alleinverantwortliche Führung des Vorstandssekretariates - Dienstreisekoordination im Gesamtbereich Finance sowie deren Abrechnung - Organisatorische Planung und Unterstützung bei Roadshows, Presse- und Analystenkonferenzen sowie Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen - Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse und der Wirtschaftsprüfer - Assistenz des Director Investor Relations und zeitweise des Director Finance und des Director Human Resources

- Entlastung mehrerer Führungskräfte des kaufmännischen Außendienstes und deren Mitarbeitern von allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Bearbeitung interner und externer Korrespondenz, teilweise in englischer Sprache Terminkoordination und -überwachung sowie die Koordination interner Vorgänge - Dienstreiseplanung und -buchung - Organisation von Veranstaltungen für Kunden und Mitarbeiter - Gäste und Referentenbetreuung

- Umfangreiche Sekretariats-Betreuung mehrerer Universitätsprofessoren in versch. Fachbereichen/Instituten - Anfertigung v. Präsentationsunterlagen/Lehrmaterialien sowie Verfassen v. komplexen wissenschaftl. Buchmanuskripten m. zahlreichen fremdsprachlichen Passagen nach Vorlage
. Diktat - Organisation v. Dienstreisen sowie Reisemanagement f. Gastdozenten - Durchführung umfangreicher Internetrecherchen - Büromaterialbestellung u. -verwaltung - Sekretariats-Unterstützung wissenschaftlicher Mitarbeiter

Staatliche Berufsschule Hamburg