Kim Kristin Rohwer

• Ansprechpartner für interne und externe Kunden in Bezug auf die organisatorische und administrative Abwicklung von wissenschaftlichen Veranstaltungen • Cross-Funktionale Zusammenarbeit, um die Einhaltung interner und externer Bestimmungen sicherzustellen • Übernahme/Unterstützung von Zusatz-Projekten wie z.B. Onboarding Trainings, Integration zu „One BMS“, Transparency Prozess und Celgene Integration inkl. PO-Erstellung • Einarbeitung und Betreuung von neuen Mitarbeiter:innen

• Teilnehmermanagement für nationale und internationale Pharma-Kongresse, inkl. Registrierung (hauptsächlich über Cvent), Reisebuchungen und –abrechnungen unter Berücksichtigung der Compliance-Vorgaben des FSA-Kodex • Vertragsmanagement der Teilnehmer und Kooperationspartner • Koordinierung, Organisation und Umsetzung von regionalen Veranstaltungen • Budget-Management, inkl. Anlegen und Verwaltung von Purchase Orders in Oracle und der Erstellung von Rechnungen

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Hauptversammlung in 2017 und 2018 • Unterstützung bei den Allianz Sports 2018 im Bereich Venue Management (mehrtägige internat. Sportveranstaltung) • vorwiegende Arbeit in den Bereichen Teilnehmermanagement und Eventkonzeption/-koordination • Aktualisierung der internen Datenbank auf Basis der 2018 in Kraft getretenen Datenschutzgrundverordnung

• Verwaltung und Pflege von Social Media-Plattformen und das Verfassen aktueller Beiträge • Location-Recherche & Site-Inspections verschiedener Eventlocations in Deutschland • Firmenrepräsentanz auf Veranstaltungen der Gesprächspartner • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen für Seminare, Trainings und Messen • Datenbankpflege • Recherchearbeit, Personalwesen und allgemeine administrative Tätigkeiten • Begleitung der Pre-Event Phase des Erlebnisbüro-Kundenevents 2015

• Mitwirkung bei der Planung und Abwicklung von globalen Konzepten im FMCG Bereich • Entwicklung internationaler Shopper- und Retail Marketing Konzepte • Planung und Umsetzung von Inhouse Veranstaltungen • Erstellen und Durchführung von Briefing-Gesprächen • Erstellen von Kostenvoranschlägen • Erstellung und Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen, sowie deren Bewertung • Koordination interner Agenturabläufe: Beratung, Kreation und Produktion

Tätigkeiten in den Bereichen • Corporate Hospitality • Meeting and Conferences • Vorbereitung und Nachbearbeitung der Besuche für die Gäste der Formel 1 • Front Office beim AZI 2014 in Brüssel und Bearbeitung des Global Innovation Awards • Betreuung der Gäste bei den Veranstaltungen Arthur W. Page und Bilanzpressekonferenz • Unterstützung bei der Eröffnung des Auditoriums • Erstellung von Präsentationen für das Event "Sports 2014"

Marketing & Projektmanagement

Bildungsakademie der Deutsch-Britischen Industrie- und Handelskammer

Auslandssemester in Madrid, Spanien

Tourismus- und Event-Management