Kirstin Clausnitzer

Selbständige und eigenverantwortliche Ausführung folgender Tätigkeiten: Kalendermanagement, Terminvereinbarung, -planung und -koordinierung sowie Reiseplanung und -organisation / Führen und Entwickeln von Controlling - Tools / Korrespondenz in Deutsch und Englisch / Unterstützung und Entwicklung von Marketingaktionen (Mailings, Events, etc.)

selbständige und eigenverantwortliche Ausführung folgender Tätigkeiten: kompletter interner (mit der Zentrale in China ausschließlich in Englisch) und externer Schriftverkehr / Betreuung der anfallenden buchhalterischen Vorgänge im Rahmen der Finanzbuchhaltung / Analyse und wöchentliche Reportings an die Geschäftsleitung

Selbständige und eigenverantwortliche Ausführung folgender Tätigkeiten: Terminmanagement / Personalmanagement bezogen auf korrekte Gehaltsläufe, Krankenkassenabrechnungen, Lohnbuchhaltung sowie die Erstellung von Zeugnissen und "Guide Lines" / kompletter Schriftverkehr auch in Englisch / Büroorganisation bzw. sämtliche administrative Arbeiten wie Kontrolle der Ein- und Ausgangsrechnungen auch bezüglich der Einhaltung der rechtlichen und steuerlichen Regularien

Selbständige und eigentverantwortliche Ausführung folgender Tätigkeiten: Terminmanagement / Hilfe bei der Erstellung von umfangreichen Angeboten und Präsentationen sowie Akquisition / kompletter Schriftverkehr auch in Englisch / Büroorganisation bzw. sämtliche administrative Arbeiten wie Kontrolle der Eingangsrechnungen, Gehaltsläufe auch bezüglich der Einhaltung der rechtlichen und steuerlichen Regularien / Koordination und Bearbeitung von Veranstaltungen bzw. Messeauftritten und der deutschen Website

Selbständige und eigenverantwortliche Ausführung folgender Tätigkeiten: Disposition des gesamten Frachtaufkommens / Preisgestaltung im Kunden- und Subunternehmerbereich / sämtliche administrativen Arbeiten (Korrespondenz, Ausgangsrechnungen, Kontrolle der Eingangsrechnungen und des Zahlungsverkehrs)

komplette selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der Tagesdisposition (Kontrolle und Überwachung der Termineinhaltung und den damit verbundenen organisatorischen Aufgaben) / Pflege des Kundenkontakts im Dispositionsbereich / ständige Telefonbereitschaft

schriftliche und telefonische Bearbeitung von abrechnungsrelevanten Kundenwünschen und –reklamationen (Fragen zur Rechnung, Umsetzung kundenindividueller Anforderungen an die Abrechnung, Optimierung von Geschäftsprozessen) / Pflege, Überwachung und Kontrolle von Konditionen / Pflege der Niederlassungs - Statistik

komplette Importbearbeitung (englischer Schriftverkehr, Kalkulation, Terminüberwachung und sämtliche damit verbundene organisatorischen Dinge) / Betreuung sowohl der Großmärkte mit den ablaufkoordinatorischen Aufgaben als auch telefonisch der Lieferanten / Sortimentslistung und -pflege

Unterstützung der 11 Niederlassungen im gesamten Bundesgebiet / Betreuung der Kunden (Auftragsabwicklung, Reklamationsbearbeitung) / Artikelstamm- und -preispflege

Unterstützung der Bürocenter bei der Betreuung von Großkunden / telefonische Kundenbetreuung (Preise, Lieferzeiten, technische Angaben, Reklamationsbearbeitung) / Großkundenauftragsbearbeitung (Erstellung von Angeboten, Plausibilitätskontrolle, Festlegung von Preisen)

Selbständige und eigenverantwortliche Ausführung folgender Tätigkeiten : buchmäßige Erfassung aller Aufträge / Ausrechnung der Frachtübernahmen / Kontrolle der Eingangsrechnungen und deren Abstimmung mit den Unternehmern

Die gekürzte 2 1/2 jährige Ausbildungszeit wurde nach 1 1/2 Jahren erneut um ein halbes Jahr gekürzt.