Klara Polster

Bis 2016, Allrounderin, Power-bike GmbH · VollzeitPower
Salzburg, Österreich

Fähigkeiten und Kenntnisse

Assistenz der Geschäftsführung
Büromanagement
Büroorganisation
Organisation von Meetings
Sekretariat
Reisemanagement
Protokollführung
Administration
Diskretion
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Engagement
Problemlösungskompetenz
Verantwortungsbewusstsein
Beobachtungsgabe
Loyalität
Freundlichkeit
Belastbarkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Vielseitigkeit
Pünktlichkeit
Sympathie
Zuverlässigkeit
Kontaktfreudigkeit
Ehrlichkeit
Lernbereitschaft
Zielstrebigkeit
Genauigkeit
Höflichkeit
Empathie
Kreativität
Offenheit
Eigenverantwortung
Motivation
Soziale Kompetenz
Strukturierte Arbeitsweise
Effizienz

Werdegang

Berufserfahrung von Klara Polster

  • Bis heute 1 Jahr und 7 Monate, seit Feb. 2025

    Assistenz der Geschäftsführung

    Hervis Sport- und Modegesellschaft m.b.H.

    Unterstützung der Geschäftsführung in einem der größten Sportfachhändler Österreichs. Terminmanagement, Reiseplanung, interne und externe Kommunikation sowie Koordination zwischen Management und Fachabteilungen.

  • 8 Jahre und 10 Monate, Apr. 2016 - Jan. 2025

    Assistentin der Geschäftsleitung

    SIT Gmbh

    Fast neun Jahre lang erste Anlaufstelle der Geschäftsführung — von der Terminanfrage bis zur strategischen Entscheidungsvorbereitung. • Vollständige Ablauforganisation des GF-Büros inkl. Stellvertretung • Anlaufstelle für Führungskräfte und Mitarbeiter • Aktive Mitwirkung bei Personalplanung und -einstellung • Planung und Organisation von Dienstreisen und Schulungen • Besprechungsmanagement inkl. Protokollführung und Nachverfolgung • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management

  • 11 Monate, Mai 2015 - März 2016

    Allrounderin

    Power-bike GmbH · VollzeitPower

    • Grafische Gestaltung für Onlineshop, Webseite und Werbung • Organisation von Ausstellungen und Events • Ausführung administrativer Aufgaben • Aktiver Verkaufs- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Lagerverwaltung und Kassiervorgänge•

  • 1 Jahr, Mai 2014 - Apr. 2015

    Rezeptionistin

    fitnessplus winterthur ag

    • Empfang und professionelle Betreuung von Mitgliedern • Aktiver Verkauf und Kundenberatung • Kompetenter und effizienter Telefondienst • Verantwortung für administrative Aufgaben und Kassiervorgänge • Verantwortung für Lagerbestand und Inventur

  • 1 Jahr und 9 Monate, Aug. 2012 - Apr. 2014

    Servicefachangestellte

    Hotel Metropol

    • Empfang und professionelle Betreuung von Mitgliedern • Aktiver Verkauf und Kundenberatung • Kompetenter und effizienter Telefondienst • Verantwortung für administrative Aufgaben und Kassiervorgänge • Verantwortung für Lagerbestand und Inventur

  • 1 Jahr und 11 Monate, Sep. 2010 - Juli 2012

    Floorball Spielerin

    Red Ants Winterhur

  • 10 Monate, Nov. 2009 - Aug. 2010

    Assistentin der Vertriebsleitung

    Asko a.s.

    • Administrative Unterstützung der gesamten Verkaufsleitung • Organisation der Geschäftstermine sowie Verkauf und Planungssitzungen • Planung und Koordination aller Geschäftsreisen • Vertretung der Geschäftsführung bei Abwesenheit • Kommunikation mit Geschäftspartnern • Teilnahme an strategischen Geschäftsberatungen • Ausarbeitung von Unterlagen und Präsentationen für Geschäftsverhandlungen • Unterstützung bei internen und externen Projekten

  • 1 Jahr und 5 Monate, Juni 2008 - Okt. 2009

    Marketingassistentin

    Asko a.s.

    • Administrative und organisatorische Aufgaben • Verantwortung für sämtliche Marketingaktivitäten • Bereitstellung von Angeboten, Organisationsplanung und Kommunikation mit Zulieferern, Geschäftspartnern und externen Marketingagenturen • Vorbereitung von Messen und Kontrolle des Messestandes • Aufnahme und Sicherstellung von Lager und Lagerbestand • Einrichtung und Pflege der Firmenwebsite

Sprachen

  • Tschechisch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Deutsch

    C1 (Fließend)

  • Englisch

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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