Kordula Sextro

Angestellt, Qualitätsmanagement & Datenschutz, iN|ES GmbH
Velen, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Fundierte Assistenzerfahrung
Einkaufsabwicklung
Budgetverwaltung
Personalwesen
Hauswirtschaftliche Führungskraft
Organisationsstärke
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Sehr gute Kenntnisse verschiedener SAP Anwendungen
Unternehmerisches Denken und Handeln

Werdegang

Berufserfahrung von Kordula Sextro

  • Current 6 years and 5 months, since Jan 2020

    Qualitätsmanagement & Datenschutz

    iN|ES GmbH

  • Current 11 years and 1 month, since May 2015

    Assistentin Regionalleitung

    LEG Wohnen NRW GmbH

  • 3 years and 1 month, Apr 2012 - Apr 2015

    Assistentin

    Hewlett Packard

    Betreuung der Bereiche: Entwicklung, Vertriebsinnendienst, IT-Betrieb - Administrative Betreuung der externen Projektmitarbeiter - Umzugsorganisation zum HP-Standort Bad Homburg (130 Mitarbeiter) sowie administrative Unterstützung in der Eingliederungsphase für 130 Mitarbeiter - Datenpflege: SAP-Evolve, -CATW, -LDSM, -MIG - Bestellabwicklung SAP-EEM - Reiseplanung und Reisekostenabrechnung - Planung und Organisation von Meetings

  • 6 years and 1 month, Apr 2006 - Apr 2012

    Teamassistentin Internet Solutions

    Vodafone GmbH

    Verwaltung des Projekt- und Abteilungsbudgets - Budgetkoordination mit Projektverantwortlichen - Anpassung des Bestellmanagements aufgrund - Umstrukturierung der Prozessabläufe durch Systemwechsel (SAP) - Bestellabwicklung der externen Projektmitarbeiter, sowie der Hardware und Verbrauchsmaterialien - Rechnungseingangskontrolle und -freigabe - Zeiterfassung und -kontrolle der externen Projektmitarbeiter (SAP) - Aufbereitung der Jahresabschlussdaten

  • 3 years and 3 months, Jan 2003 - Mar 2006

    Teamassistentin, Recht und Regulierungsökonomie

    Arcor AG & Co. KG

    Einführung und Pflege der Fristenlisten zu Entgeltentscheidungen - Überwachung und Ergänzung der Beschlussdatenbank - Organisation der Ablage - Korrespondenzerstellung für den Abteilungsleiter - Organisation und Überwachung der Wiedervorlage für die Abteilungsleitung - Reiseplanung und Reisekostenabrechnung - Beschaffung Büromaterial - Vertretung anderer Teamassistentinnen

  • 1 year and 6 months, Jul 2001 - Dec 2002

    Assistentin Personalleitung und Empfangssekretärin

    Arcor Online GmbH

    Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen Einführung Bewerberdatenbank Koordination der Personalrekrutierung Erstellung von Arbeitsverträgen nach Vorgabe Umstrukturierung, Pflege und Personalakten, Personalstammdaten-Datenbank und Personalstatistik Reporting der Personalkennziffern Allgemeine Personalverwaltung Vorauswahl und Planung interner und externer Fortbildungen

  • 2 years and 1 month, May 1998 - May 2000

    Stellvertretende Hauswirtschaftsleiterin,

    Klinik Buchinger am Bodensee

    - Stellvertretende Abteilungsleitung - Personalverantwortung für 45 Mitarbeiter - Arbeitsorganisation und Dienstplanung - Personalplanung und Rekrutierung - Ausbildung und Schulung der Mitarbeiterinnen - Materialdisposition - Eventplanung für das gehobene Gästeklientel

  • 1 year and 1 month, Sep 1996 - Sep 1997

    Hauswirtschaftsmeisterin/Ausbilderin

    Kolping Bildungswerk

    Fachlehrerin Hauswirtschaft/ Ernährung, Stellvertr. Hauswirtschaftsleiterin Erstellung individueller Förderpläne zur Vorbereitung auf eine Berufsausbildung in Zusammenarbeit mit Pädagogen Sozialpädagogische Begleitung Unterstützung in der Berufsfindung Koordination mit verschiedenen Behörden, Praktikums- und Ausbildungsbetrieben Organisatorische und verwaltungstech. Tätigkeiten Versorgung der Internatsbewohner (ca. 100 Personen) im Rahmen des Unterrichts

  • 4 years and 11 months, Oct 1991 - Aug 1996

    Hauswirtschaftsleiterin

    Berneuchener Haus, Kloster Kirchberg

    - Hauswirtschaftsleitung für 15 - 20 Mitarbeiter - Budgetplanung und -verwaltung Bereich Hauswirtschaft -Planung Personalbedarfs, Mitwirkung bei der Bewerberauswahl - Koordinierung der Dienstplanung der Bereiche Hauswirtschaft und Küche - Materialdisposition - Anleitung neuer Mitarbeiter - Eventorganisation bis ca. 600 Personen - Vertretung Zimmerreservierung - Überwachung der Qualitätsstandards, Organisationsplanung und Planung von Instandhaltungsmaßnahmen

  • 5 years and 2 months, Aug 1986 - Sep 1991

    Wirtschafterin

    St. Vinzenz Krankenhaus Altena

    - Versorgung von bis zu 200 Patienten unter Berücksichtigung ärztlicher Verordnungen auf verschiedenen Positionen, (kalte Küche, Diätküche) - Warenbestellung - Erfassung der Patientendaten

Ausbildung von Kordula Sextro

  • 9 months, Sep 2002 - May 2003

    Personalwesen

    IHK Frankfurt

  • 1 year and 2 months, Jun 2000 - Jul 2001

    IHK Singen

  • 1 year and 11 months, Aug 1988 - Jun 1990

    Städtische Hauswirtschaft

    Käthe-Kollwitz-Schule, Hagen

  • 10 months, Oct 1985 - Jul 1986

    Hauswirtschaft

    Gewerbliche Schulen Menden

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

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