Kordula Sextro
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Kordula Sextro
- Bis heute 10 Jahre und 2 Monate, seit Mai 2015
Assistentin Regionalleitung
LEG Wohnen NRW GmbH
- 3 Jahre und 1 Monat, Apr. 2012 - Apr. 2015
Assistentin
Hewlett Packard
Betreuung der Bereiche: Entwicklung, Vertriebsinnendienst, IT-Betrieb - Administrative Betreuung der externen Projektmitarbeiter - Umzugsorganisation zum HP-Standort Bad Homburg (130 Mitarbeiter) sowie administrative Unterstützung in der Eingliederungsphase für 130 Mitarbeiter - Datenpflege: SAP-Evolve, -CATW, -LDSM, -MIG - Bestellabwicklung SAP-EEM - Reiseplanung und Reisekostenabrechnung - Planung und Organisation von Meetings
Verwaltung des Projekt- und Abteilungsbudgets - Budgetkoordination mit Projektverantwortlichen - Anpassung des Bestellmanagements aufgrund - Umstrukturierung der Prozessabläufe durch Systemwechsel (SAP) - Bestellabwicklung der externen Projektmitarbeiter, sowie der Hardware und Verbrauchsmaterialien - Rechnungseingangskontrolle und -freigabe - Zeiterfassung und -kontrolle der externen Projektmitarbeiter (SAP) - Aufbereitung der Jahresabschlussdaten
- 3 Jahre und 3 Monate, Jan. 2003 - März 2006
Teamassistentin, Recht und Regulierungsökonomie
Arcor AG & Co. KG
Einführung und Pflege der Fristenlisten zu Entgeltentscheidungen - Überwachung und Ergänzung der Beschlussdatenbank - Organisation der Ablage - Korrespondenzerstellung für den Abteilungsleiter - Organisation und Überwachung der Wiedervorlage für die Abteilungsleitung - Reiseplanung und Reisekostenabrechnung - Beschaffung Büromaterial - Vertretung anderer Teamassistentinnen
- 1 Jahr und 6 Monate, Juli 2001 - Dez. 2002
Assistentin Personalleitung und Empfangssekretärin
Arcor Online GmbH
Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen Einführung Bewerberdatenbank Koordination der Personalrekrutierung Erstellung von Arbeitsverträgen nach Vorgabe Umstrukturierung, Pflege und Personalakten, Personalstammdaten-Datenbank und Personalstatistik Reporting der Personalkennziffern Allgemeine Personalverwaltung Vorauswahl und Planung interner und externer Fortbildungen
- 2 Jahre und 1 Monat, Mai 1998 - Mai 2000
Stellvertretende Hauswirtschaftsleiterin,
Klinik Buchinger am Bodensee
- Stellvertretende Abteilungsleitung - Personalverantwortung für 45 Mitarbeiter - Arbeitsorganisation und Dienstplanung - Personalplanung und Rekrutierung - Ausbildung und Schulung der Mitarbeiterinnen - Materialdisposition - Eventplanung für das gehobene Gästeklientel
- 1 Jahr und 1 Monat, Sep. 1996 - Sep. 1997
Hauswirtschaftsmeisterin/Ausbilderin
Kolping Bildungswerk
Fachlehrerin Hauswirtschaft/ Ernährung, Stellvertr. Hauswirtschaftsleiterin Erstellung individueller Förderpläne zur Vorbereitung auf eine Berufsausbildung in Zusammenarbeit mit Pädagogen Sozialpädagogische Begleitung Unterstützung in der Berufsfindung Koordination mit verschiedenen Behörden, Praktikums- und Ausbildungsbetrieben Organisatorische und verwaltungstech. Tätigkeiten Versorgung der Internatsbewohner (ca. 100 Personen) im Rahmen des Unterrichts
- 4 Jahre und 11 Monate, Okt. 1991 - Aug. 1996
Hauswirtschaftsleiterin
Berneuchener Haus, Kloster Kirchberg
- Hauswirtschaftsleitung für 15 - 20 Mitarbeiter - Budgetplanung und -verwaltung Bereich Hauswirtschaft -Planung Personalbedarfs, Mitwirkung bei der Bewerberauswahl - Koordinierung der Dienstplanung der Bereiche Hauswirtschaft und Küche - Materialdisposition - Anleitung neuer Mitarbeiter - Eventorganisation bis ca. 600 Personen - Vertretung Zimmerreservierung - Überwachung der Qualitätsstandards, Organisationsplanung und Planung von Instandhaltungsmaßnahmen
- 5 Jahre und 2 Monate, Aug. 1986 - Sep. 1991
Wirtschafterin
St. Vinzenz Krankenhaus Altena
- Versorgung von bis zu 200 Patienten unter Berücksichtigung ärztlicher Verordnungen auf verschiedenen Positionen, (kalte Küche, Diätküche) - Warenbestellung - Erfassung der Patientendaten
Ausbildung von Kordula Sextro
- 9 Monate, Sep. 2002 - Mai 2003
Personalwesen
IHK Frankfurt
- 1 Jahr und 2 Monate, Juni 2000 - Juli 2001
IHK Singen
- 1 Jahr und 11 Monate, Aug. 1988 - Juni 1990
Städtische Hauswirtschaft
Käthe-Kollwitz-Schule, Hagen
- 10 Monate, Okt. 1985 - Juli 1986
Hauswirtschaft
Gewerbliche Schulen Menden
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut
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