Kristin Finke

Tätigkeiten im Bereich Kulturmanagement, Produktion, Akrreditierung (Eröffnung der Elbphilharmonie)

Administration, Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, Ablage, Projektmanagement, Assistenz, Backoffice

• Disposition und Koordinierung von 45 student. Mitarbeitern • Regelung Einlass, Programmheftverkauf, Platzanweisung, Blumenübergabe • Besucherservice (Veranstaltungen mit bis zu 1500 Gästen), Erkennung und Lösung von Problemen bei der Betreuung • Erstellung von Dienstplänen, Führung der Abrechnungsbelege für das Controlling • Durchführung einer Einführungsveranstaltung • Erhalt der hohen Qualität im Bereich Besucherservice • Zusammenarbeit mit Spielstätten- und Künstlerbetreuern

• Erstellung/Redaktion von Programmheften • dramaturgische Mitarbeit • Künstlerbetreuung • Betreuung von Orchestern • Abenddienst bei allen Veranstaltungen • Musikeraquise und Korrespondenz • Kommunikation mit Agenturen und Künstlern • Nachbereitung der Konzerte mit Inventur • Beschaffung von Leihinstrumenten • Notenaquise und Vervielfältigung • Betreuung des Publikums während der Veranstaltungen

• organisatorische Unterstützung • Pressearbeit, Erstellung von Werbematerial • redaktionelle Betreuung der Homepage

• Archivierung/Ablage vertraulicher Dokumente • Dokumentation von Personalzeiten in Excel • statistische Erfassung von Arbeitsaufkommen und Patientenzahlen

• Betreuung der Gäste als Servicekraft • selbständiges Führen eines Restaurantbetriebes • Erkennung und Lösung von Problemen im Betriebsablauf

Wissenschaftliche Hilfskraft und Tutorin • Organisation und Betreuung von Blockseminaren • Tutorin (ergänzend zu Lehrveranstaltungen) • Korrektur und Begleitung von Veröffentlichungen

• Pressearbeit, Verfassen und Entwerfen von Werbematerial • Übersetzung des Werbematerials ins Englische • Betreuung der Redner und Tagungsteilnehmer • Budgetkalkulation, Abrechnung, Nachbearbeitung